Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).

Szczegółowe zasady finansowe określone w PPU (załącznik nr 2 do SWZ).

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl. Zamówienie zostanie wykonane w ciągu 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, wymienionej w § 7 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Numeracja zgodna z SWZ. 8.11 Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy:

8.11.1 Formularz ofertowy oraz Kosztorys, sporządzone i wypełnione według wzorów stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ oraz Załącznik do Formularza Ofertowego. Sposób wypełnienia Kosztorysu opisany jest w samym Kosztorysie oraz w Rozdziale 11 SWZ. Wykonawca może wskazać w Kosztorysie, stanowiącym Załącznik do Formularza Ofertowego, w lp. 12 „Inne dodatkowe działania wskazane przez Wykonawcę” inne działania (niewskazane przez Zamawiającego w Kosztorysie), jeśli uzna, że działania te wzmocnią efekt kampanii. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest określić w kolumnie E jednostkową cenę brutto za zaproponowane działanie. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia nie jest zobowiązany do realizacji wszystkich zadań i skorzystania ze wszystkich działań wskazanych w Kosztorysie, stanowiącym załącznik do Formularza Ofertowego.

8.11.2 oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie,

8.11.3 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),

8.11.4 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,

8.11.5 oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,

8.11.6 oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.6, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ,

8.11.7 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ,

8.11.8 podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym próbkę koncepcji kreatywnej (zaleca się, aby próbka była w formie prezentacji, w jednym pliku w formacie .pdf). Próbka musi zawierać:
• wskazanie obszaru komunikacji wraz z uzasadnieniem. Lista obszarów komunikacji wskazana jest w pkt 13.19. Należy wskazać tylko jeden obszar komunikacji, a w przypadku wskazania większej liczby obszarów komunikacji brany pod uwagę (do oceny) będzie pierwszy ze wskazanych obszarów. W uzasadnieniu Wykonawca wskaże dlaczego wybrał ten obszar oraz dlaczego wybrany obszar posiada jego zdaniem największy potencjał komunikacyjny (uwzględniając grupę docelową),
• koncepcję kampanii (insight, big idea, hasło kampanii). Wykonawca przedstawi ogólną koncepcję kampanii opartą na wskazanym przez siebie obszarze. Koncepcja musi zawierać: insight (rozumiany jako obserwacja/analiza grupy docelowej – przedstawienie jej potrzeb, problemów, obaw i pragnień wobec KPO/wybranego obszaru), big idea, czyli myśl przewodnią kampanii oraz hasło kampanii,
• rozwiązania kreatywne do Internetu, w tym: jeden banner (jedna kreacja statyczna formatu double billboard – kreacja musi być dostosowana do specyfiki danego formatu reklamowego), jeden banner (jedna kreacja formatu rectangle – kreacja musi być dostosowana do specyfiki danego formatu reklamowego), jeden post (reklama płatna – cel ruch) na platformę Facebook (1 copy wraz z 1 grafiką - copy musi zawierać tekst podstawowy, nagłówek oraz opis), jeden wpis (organiczny) na platformę X składający się z co najmniej copy, jedną koncepcję tiktoka (organicznego) na platformę Tik Tok (koncepcja do filmu 30sekundowego) – koncepcja tiktoka musi zawierać scenariusz oraz copy do opisu tikotoka. Scenariusz musi zawierać: krótkie streszczenie treści tego, co się wydarzy w wideo od początku do końca, strukturę i sekwencję scen, dialogi i narracje (jeśli je zawiera), teksty na ekranie oraz copy do opisu tikotoka, w tym propozycję hashtagów.

8.11.9 podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym próbkę artykułu informacyjnego dot. KPO. Zaleca się, aby próbka była w jednym pliku w formacie .pdf, zalecana długość: do 5 000 znaków ze spacjami. Próbka musi zawierać:
• informacje czym jest KPO, jakie są główne elementy programu, jakie są jego korzyści społeczne,
• jedną grafikę i jedną infografikę. Oceniona zostanie tylko jedna grafika i jedna infografika (pierwsze zaproponowane przez Wykonawcę w próbce).
UWAGA: Jeżeli oferta nie będzie zawierać któregokolwiek dokumentu wskazanego
w pkt 8.11.8 i 8.11.9 lub którykolwiek z ww. dokumentów nie będzie podpisany,
to oferta taka zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy, jako niezgodna z warunkami zamówienia. Jeżeli którakolwiek z próbek nie będzie zawierała któregokolwiek elementu wymienionego wyżej, to próbka/próbki zostaną uznane za niepełne, a Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich uzupełnienia. W takim przypadku ocena punktowa odpowiednio w kryteriach Próbka koncepcji kreatywnej, Próbka artykułu informacyjnego dot. KPO zostanie stosownie obniżona w ramach elementów, które będą oceniane na podstawie powyższych informacji.