Świadczenie usług kompleksowej organizacji maksymalnie 4 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, konferencji, warsztatów, spotkań, grup roboczych) na potrzeby koordynacji KPO, w tym 3 w Warszawie i 1 poza Warszawą, w formie stacjonarnej lub w formie on-line lub w formie hybrydowej - połączenie usług formy stacjonarnej z usługami online.

1 którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 108 ust. 1
ustawy;

2 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy;

3 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

4 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
8.11 Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy:

1 Formularz ofertowy wraz z Kosztorysem cenowym, stanowiącym załącznik do Formularza ofertowego. Wzór Formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 9 do SWZ, natomiast wzór Kosztorysu cenowego to Załącznik nr 9a do SWZ (załącznik nr 1 do Formularza ofertowego). Zamawiający zaleca
złożenie Kosztorysu cenowego w formacie .pdf.

2 oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie,

3 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),

4 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1
i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,

5 oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,

6 oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.6, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ,

7 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ,

8 wykaz osób, składany w celu przyznania punktów w ramach kryterium
„Dodatkowe doświadczenie koordynatora wyznaczonego do realizacji
zamówienia”, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8a do SWZ,
umożliwiający ocenę oferty w sposób opisany w pkt 13.4 SWZ.

2 Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed wyborem
najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na
dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2 Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086),
z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do
tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik
nr 5 do SWZ.

3 Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,
sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

4 Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1
ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,
a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem
zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem
terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat
wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat
tych należności.

5 Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub
właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania
z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz
z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów
potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał
płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych
należności.

6 Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w pkt 6.1.1, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do
SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami
porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących
płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12
stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DZ. U. z 2019 r. poz. 1170).

7 Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie,
przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli
wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7
do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług,
wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których
wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;

8 Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,
a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

9 Dokumentów dotyczących podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania
braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.2) oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca
powołuje się na ich zdolności lub sytuację, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli
wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających
zasoby.

10 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw
wykluczenia oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie
warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie od daty podpisania umowy
na okres do 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację
zamówienia w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
W przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację zadania Umowa może
ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej niż do dnia 31 marca 2027 r.