Ubezpieczenia komunikacyjne jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej; 66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty; 66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych; 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152 ze zm.) na rzecz: • sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 334 z późn. zm.), • zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich oraz okręgowych ośrodków wychowawczych, o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 163), b) na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 maja 2026 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na usługi ubezpieczeń komunikacyjnych na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS 2026 r., poz. 133), na rzecz: • powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, o których mowa w ustawie z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (Dz. U. z 2024 r., poz. 390 z późn. zm.), 2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z: a) Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939; b) Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5 31-547 Kraków, NIP: 7010027949 oraz REGON: 140580428 3. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 oraz rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. 5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.7. 6. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny: 6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, • nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, • wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 6.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.3.1.-3.3.2. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w Rozdz. IX pkt 3.3.1. - 3.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio. 7. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 8. Ofertę stanowi - Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 9. Dokumenty składane wraz z ofertą, określono w Rozdz. X pkt 20.2 SWZ. 10. Termin wykonania zamówienia wynosi 36 miesięcy, od dnia 26 października 2026 r. do dnia 25 października 2029 r. i jest tożsamy z Okresem obowiązywania Umowy. Okres obowiązywania Umowy dzieli się na trzy następujące okresy rozliczeniowe, zwane dalej również „Okresami rozliczeniowymi”: 10.1. I Okres rozliczeniowy: od dnia 26 października 2026 r. do dnia 25 października 2027 r., z zastrzeżeniem, iż okres ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w I Okresie rozliczeniowym będzie rozpoczynał się wraz z ekspiracją obowiązujących umów ubezpieczenia; zestawienie dat początku okresu ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w I Okresie rozliczeniowym stanowi Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów”. 10.2. II Okres rozliczeniowy: od dnia 26 października 2027 r. do dnia 25 października 2028 r. z zastrzeżeniem, iż okres ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w II Okresie rozliczeniowym będzie rozpoczynał się wraz z zakończeniem ochrony ubezpieczeniowej udzielanej na podstawie Umowy, która rozpoczęła się w I Okresie rozliczeniowym; zestawienie dat początku okresu ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w II Okresie rozliczeniowym stanowi Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów”. 10.3. III Okres rozliczeniowy: od dnia 26 października 2028 r. do dnia 25 października 2029 r., z zastrzeżeniem, iż okres ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w III Okresie rozliczeniowym będzie rozpoczynał się wraz z zakończeniem ochrony ubezpieczeniowej udzielanej na podstawie Umowy, która rozpoczęła się w II Okresie rozliczeniowym; zestawienie dat początku okresu ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów mechanicznych w II Okresie rozliczeniowym stanowi Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów”. 10.4. Na zasadach określonych we wzorze Umowie, Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia polegającego na przedłużeniu o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy terminu realizacji zamówienia (zwany również Okresem obowiązywania Umowy), o którym mowa w Rozdziale IV pkt 1 SWZ, co skutkuje wprowadzeniem kolejnego dwunastomiesięcznego IV Okresu rozliczeniowego od dnia 26 października 2029 r. do dnia 25 października 2030 r. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia nastąpi na warunkach określonych w Umowie. 10. 5. Warunki i tryb dopuszczalnych zmian w zakresie terminu wykonania zamówienia zostały określone we wzorze Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). 11. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ. 12. Termin związania ofertą upływa w dniu 04.11.2026 r.