ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Dostawa oprogramowania

Zamawiający Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Dostawa oprogramowania”. Termin składania ofert minął 11 sierpnia 2025, 14:30. Wadium: 50 000 zł.

Data publikacji
opublikowano 4 sierpnia 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 11 sierpnia 2025, 14:30.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 34–72 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
50 000 zł
Kryteria oceny
opust dla produktów 25%, opust dla usług wsparcia eksperckiego 5%, opust dla usług wsparcia konsultacyjnego 30%, okres gwarancji co do jakości świadczonych usług 20%, czas na dokonanie zmiany członka zespołu 20%
Konkurencja
średnio 3 oferty w oprogramowaniu w mazowieckim · w 49% przetargów tylko jedna oferta (2 119 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 11.06

    Publikacja

  2. 8.07

    Zmiana

  3. 16.07

    Publikacja

  4. 18.07

    Publikacja

  5. 1.08

    Publikacja

  6. 4.08

    Publikacja

  7. 11.08, 12:30

    Składanie ofert

  8. 13.04

    Wynik

Zakres i warunki

Podsumowanie
Kryteria

Kryteria oceny ofert: Opust dla produktów 25%, Opust dla usług wsparcia eksperckiego 5%, Opust dla usług wsparcia konsultacyjnego 30%, Okres gwarancji co do jakości świadczonych usług 20%.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Oprogramowanie
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

TED-508367-2025 · z 4 sierpnia 2025 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa

Ministerstwo Sprawiedliwości

Miejscowość

Warszawa

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa

Dostawa oprogramowania

Główny Kod CPV

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

Część nr LOT-0001

Dostawa oprogramowania znak sprawy: BF-II.3710.20.2024

3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne

Wadium

50000 PLN

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Procedura otwarta

5

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 139 ust. 1 Ustawy Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 139 ust. 2 Ustawy w związku z art. 139 ust. 1 Ustawy Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona i w związku z tym Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą tego oświadczenia.
Zamawiający zgodnie z art. 125 ust. 1 Ustawy w związku z art. 139 ust. 2 Ustawy wezwie wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 125 ust. 3 Ustawy oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Oświadczenie składa się na formularzu:
- jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem”;
- oświadczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
Wykonawca wypełniając jednolity dokument może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi, które umożliwiają wypełnienie jednolitego dokumentu i utworzenie dokumentu elektronicznego.
W „Części IV: Kryteria kwalifikacji” jednolitego dokumentu, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji "alfa" i w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w Części IV jednolitego dokumentu.
Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 Ustawy przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich

3 miesięcy;
- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat odpowiednio ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 Ustawy.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Zamówienie jest finansowane ze środków krajowych.
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 50 000 zł.
Dotyczy 5.1.3 "Szacowany okres obowiązywania":
Umowa ramowa będzie obowiązywać przez okres 48 miesięcy od dnia jej zawarcia, jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty wskazanej w § 6 ust. 1 Tomu II - PPU.
_______________________________________________________________________________________________________________
Dotyczy pkt. 5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia:
Łączna liczba punktów zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:
P = O1 + O2 + O3 + G + C
gdzie:
P - łączna liczba punktów oferty ocenianej
O1 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Opust dla produktów”
O2 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Opust dla usług wsparcia eksperckiego”
O3 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Opust dla usług wsparcia konsultacyjnego”
G - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji co do jakości świadczonych usług”
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas na dokonanie zmiany członka zespołu”
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę tego Wykonawcy, którego oferta będzie zgodna z warunkami zamówienia i otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów.
___________________________________________________________________________________________________________________
Ciąg dalszy opisu warunków udziału w postępowaniu z pkt. 2.1 "Procedura":
Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny co do zakresu wskazanego certyfikatu co jest rozumiane co najmniej jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli (wiedzy), której dotyczy certyfikat,
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji,
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla uzyskania danego certyfikatu,
d) potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymaga złożenia egzaminu.
Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez:
1) Wykonawcę;
ani
2) Podmiot powiązany z Wykonawcą:
a) kapitałowo, tj. gdy jedna z osób bądź jeden z podmiotów ma prawo głosu wynoszące więcej niż 5% wszystkich praw głosu w drugim podmiocie lub też dysponuje bezpośrednio takim prawem, lub
b) organizacyjnie (zarządczo-kontrolnie), tj. gdy ten sam podmiot bezpośrednio lub pośrednio bierze udział w zarządzaniu innymi podmiotami lub ich kontroli, lub
c) osobowo, tj. gdy doszło do połączenia funkcji członka zarządu i rady nadzorczej (lub innej roli kierowniczej) bądź sprawowania takiej funkcji w jednym z podmiotów przy równoczesnym posiadaniu 5% udziałów w drugim podmiocie, względnie między takimi osobami zachodzą powiązania o charakterze rodzinnym (występujące między małżonkami, osobami ze sobą spokrewnionymi lub spowinowaconymi do drugiego stopnia), wynikające ze stosunku pracy lub powiązania o charakterze majątkowym;
ani
3) Podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 4 pkt 14 ustawy* z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616) co Wykonawca; chyba, że certyfikat został wystawiony przez jednostkę akredytowaną w zakresie, w jakim certyfikat jest wystawiany. W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykluczenia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym należy odnosić do każdego z podmiotów, które wspólnie z Wykonawcą ubiegają się o udzielenie zamówienia.
Osoby wchodzące w skład zespołu muszą władać językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu znajomości na poziomie co najmniej zaawansowanym, tzw. C2, również w odniesieniu do języka technicznego. Jeżeli dana osoba nie włada językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu znajomości na poziomie co najmniej zaawansowanym, tzw. C2, również w odniesieniu do języka technicznego, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dla niej osoby pełniącej rolę/funkcję tłumacza.
*Art. 4 Ilekroć w ustawie jest mowa o: 14) grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Pakiety oprogramowania informatycznego

Ryzyko w tej branży

W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 390 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 27,8% (przedział ufności 95%: 26,1–29,7%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 042 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 11.08.2025, 14:30. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 50 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.