Usługa polegająca na wykonywaniu w okresie 36 miesięcy cyklicznej konserwacji oraz przeglądów technicznych systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON położonych przy al. Niepodległości 218, ul. Nowowiejskiej 29, ul. Klonowej 1, ul. Klonowej 2, ul. Rakowieckiej 2, ul. Rakowieckiej 4A oraz ul. Puławskiej 4A w Warszawie

Zamawiający zobowiązuje się do opłacania faktur przelewem na konto Wykonawcy wskazane w ust. 17, w terminie 21 dni od daty ich otrzymania. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Szczegółowe zapisy zamieszczone będą w SWZ.

1.Po zawarciu umowy wykonawcy zostanie udostępniona w siedzibie zamawiającego dokumentacja techniczna związana z zabezpieczeniem przeciwpożarowym obiektów Urzędu MON, oznaczona klauzulą tajności do „poufne” włącznie, na zasadach określonych w „Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego”, stanowiącej załącznik nr 3 do wniosku. Zamawiający nie przewiduje udostępniania wykonawcy przed podpisaniem umowy żadnych informacji wrażliwych/niejawnych. 2.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest wyłącznie w języku polskim. 3.Zamawiający dopuszcza możliwości składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwanego dalej "wnioskiem", wraz z załącznikami w postaci dokumentu elektronicznego. Należy dokumenty wówczas złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej o której mowa w pkt. 9-12. 7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby. 4. Wniosek i oświadczenie, o którym mowa w sekcji 2.1.6 pkt 1, należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale. 5.Oświadczenie, o którym mowa w sekcji 5.1.12 w "Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia" pkt3, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w sekcji 5.1.9: w "Kryterium: Bezpieczeństwo informacji" pkt 5, w "Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług" pkt 7 oraz w "Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe" pkt 5, pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. 6. Pozostałe dokumenty wymienione w ogłoszeniu sporządzone w postaci papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. 7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie z § 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).12. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana następująco: Ministerstwo Obrony Narodowej, Departament Administracyjny, al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa z oznakowaniem: „Usługa polegająca na wykonywaniu w okresie 36 miesięcy cyklicznej konserwacji oraz przeglądów technicznych systemów i urządzeń ochrony przeciwpożarowej w obiektach Urzędu MON położonych przy al. Niepodległości 218, ul. Nowowiejskiej 29, ul. Klonowej 1, ul. Klonowej 2, ul. Rakowieckiej 2, ul. Rakowieckiej 4A oraz ul. Puławskiej 4A w Warszawie, nr sprawy 13/ZP/25. Nie otwierać przed 01.09.2025 r., godz.10:30” oraz opatrzona nazwą Wykonawcy i jego danymi adresowymi. 8.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest wyłącznie w języku polskim. 9.Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „platformą zakupową”. 10.Pod pojęciem „platforma zakupowa” należy rozumieć aplikację/program komputerowy przeznaczony do realizacji procesu związanego z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formie elektronicznej:1)zamawiający wykorzystuje platformę zakupową Open Nexus sp. z o.o.,2)adres strony internetowej platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/damon. 11.Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.12.Wykonawca, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin oraz uznaje go za wiążący. 13.Przekazane dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 14.Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 15.Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 poz. 1233), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. 16. Informacje dotyczące RODO znajdują się na stronie prowadzonego postepowania platformazakupowa.pl/pn/damon
17.Wykonawca może złożyć wniosek wraz z załącznikami elektronicznie w następujący sposób: https://platformazakupowa.pl/pn/damon na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania do 01 września 2025 r. do godz. 10:00 18.Do wniosku należy dołączyć wszystkie dokumenty.
19.Wniosek musi być złożony w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W procesie składania wniosku za pośrednictwem platformy zakupowej wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumencie przesłanym za pośrednictwem platformy zakupowej. Złożenie podpisu na platformie zakupowej na etapie podsumowania ma charakter nieobowiązkowy, jednak pozwala zweryfikować ważność podpisu przed złożeniem oferty.
20.Za datę złożenia wniosku przyjmuje się datę jejo przekazania w systemie (platformie zakupowej).
21.Szczegółowa instrukcja dla wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania wniosku znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
22.Otwarcie wniosków nastąpi 01 września 2025 r. o godz. 10:30.
23.Otwarcie wniosków nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego, za pośrednictwem platformy zakupowej w siedzibie zamawiającego poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na platformie zakupowej.
24.W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia wniosków w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie wniosków następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.