1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i OPZ.
2. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności.
3. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca wypełnia formularz ofertowy oraz załącza wymagane w SWZ dokumenty.
4. Oferta Wykonawcy zostanie zaszyfrowana przez system, tak aby nie można było zapoznać się z jej treścią do terminu otwarcia ofert.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych określonych w instrukcji i podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca składa:
A. wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2 do SWZ,
B. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
W celu potwierdzenia zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia kompletnego materiału edukacyjnego przygotowanego dla: Warsztaty 5 EkoKariera - Twoja przyszłość w Gospodarce Obiegu Zamkniętego - Warsztaty dla uczniów szkół podstawowych Edycja I, który swoim zakresem, jakością i formą odpowiadać będzie pełnym materiałom, jakie Wykonawca będzie zobowiązany opracować w ramach realizacji zamówienia zgodnie z OPZ Warsztaty 5 EkoKariera - Twoja przyszłość w Gospodarce Obiegu Zamkniętego Edycja I .
Zakres próbki:
Próbka powinna obejmować pełny i gotowy do wdrożenia materiał edukacyjny, składający się z trzech elementów zgodny z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ:
1) Scenariusz warsztatów:
Opracowany zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, zawierający: cele, przebieg zajęć, metodykę, listę niezbędnych materiałów, opis wykorzystania gry i kursu e-learningowego.
Dokument w formacie edytowalnym (np. docx) oraz pdf, o objętości 2-3 stron.
2) Gra multimedialna:
Pełna, funkcjonalna gra multimedialna dostosowana do grupy odbiorców wskazanej w wybranym temacie warsztatu.
3) Materiał e-learningowy:
Pełny, interaktywny kurs e-learningowy zgodny z OPZ I SWZ
Cel i zasady:
• Celem próbki jest umożliwienie Zamawiającemu pełnej oceny jakości i kompletności materiałów, które Wykonawca będzie zobowiązany przygotować dla wszystkich 16 tematów warsztatowych w dwóch edycjach.
• Próbka musi być wykonana zgodnie ze wszystkimi wymaganiami technicznymi i merytorycznymi przewidzianymi dla przedmiotu zamówienia opisanymi w SWZ i OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Przedmiotowe środki dowodowe w postaci ww. próbki zapisanej na nośniku USB w zamkniętej kopercie, Wykonawca złoży w nieprzekraczalnym terminie składania ofert tj. 1.09.2025 r. godz. 10:00 do siedziby Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2025 r. poz.366), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Zamawiający dopuszcza tylko i wyłącznie złożenie próbek ww. formie, natomiast oferta wraz z załącznikami musi być złożona wyłącznie w postaci elektronicznej.
Zgodnie z art. 65. ust. 1 pkt. 4 ustawy Zamawiający może odstąpić od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, jeżeli: Zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych – tj. próbki.
C. oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego tj. jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) oraz JEDZ podmiotu udostepniającego zasoby (jeśli dotyczy) oraz JEDZ dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( jeżeli dotyczy), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ,
Jednolity europejski dokument zamówienia można przygotować przy pomocy serwisu ESPD https://espd.uzp.gov.pl/ (uwaga: na przedmiotowej stronie Jednolity Dokument nazwany jest ESPD). Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu dostępna jest
na stronie:https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf
D. oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ,
E. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp - składa się według wzoru załącznika nr 12 do SWZ – jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów,
F. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeśli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (załącznik nr 7 do SWZ),
G. dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji
wykonawcy, chyba że zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.) – takim wypadku wykonawca wskaże Zamawiającemu taką bazę danych.
H. jeśli dotyczy – pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo
do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
I. Wadium - jeżeli jest składane w formie niepieniężnej,
J. jeżeli dotyczy - Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa
w rozdziale X ust. 4 (wzór oświadczenia - Załącznik nr 11 do SWZ).
7. Jeżeli uprawnienie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wraz z ofertą Wykonawca składa się pełnomocnictwo udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie. Oryginał pełnomocnictwa w formie elektronicznej musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę wystawiającą pełnomocnictwo lub notariusza uwierzytelniającego takim podpisem kopię pisemnego oryginału.
8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
9. Zaleca się, aby każda informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa była zamieszczona w odrębnym pliku i określała przedmiot będący jej treścią wraz z uzasadnieniem (podstawą prawną utajnienia), przy dodawaniu dokumentu do oferty typ dokumentu należy zaznaczyć jako tajny.
10. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w jego ofercie.
11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę.
12. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert dokonać modyfikacji oferty.
13. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
15. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
18. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Określone zostały w treści umowy wzór umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
