Usługi celno-spedycyjne

Wszystkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu zamówienia dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek. Szczegółowe warunki finansowania zostaną określone w SWZ.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami w formie elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się w jęz. polskim.

2. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzory załączników są do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego (https://au-bip.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/).

3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda odpisu lub informacji z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby. Pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej i opatrzyć własnoręcznym podpisem.

4. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby komunikacji z Wykonawcami: 1) za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1640); 2) przy użyciu faksu numer: +48261873444 lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adresy e-mail: m.bialach@ron.mil.pl oraz mdrozdz@mon.gov.pl. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pośrednictwem faksu lub e-maila, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji); 3) osobiście; 4) przez posłańca.

5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wzór - zał. nr 1 udostęp. na str. internetowej Zamawiającego) i oświadczenie Wykonawcy i podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór - zał. nr 2 i nr 4 udostęp. na str. internetowej Zamawiającego) należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w ogłoszeniu sporządzone w postaci papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie z § 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).

6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 8.00-15:00 w Kancelarii Jawnej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać na adres: Agencja Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa (00-065 Warszawa dla przesyłek kurierskich).

7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Opakowanie powinno zostać opatrzone napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr AU/112/IV/2024 na usługi celno-spedycyjne", oraz nazwą Wykonawcy i jego danymi adresowymi.

8. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

9. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. ustawy Pzp. Wykonawca - w celu utrzymania poufności zastrzeżonych informacji - przekazuje je wydzielone i odpowiednio oznaczone w postaci papierowej.

10. Zgodnie z zapisami art. 110 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

11. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego, bezpośrednio lub pośrednio, pisemnego zawiadomienia od instytucji właściwych w sprawach ochrony bezpieczeństwa wewnętrznego lub zewnętrznego państwa, dysponujących informacjami w tym zakresie o wystąpieniu zagrożenia dla obronności i bezpieczeństwa, w szczególności przekazania informacji o decyzji o cofnięciu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, o której mowa w art. 66 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2024 r. poz. 632), dalej: ustawa OIN - Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 405 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.

12. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: 1) wystąpi odpowiednia przesłanka z art. 255 lub art. 256 lub art. 257 pkt 1 ustawy Pzp; 2) na podstawie art. 418 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących Obronności i bezpieczeństwa państwa, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.

13. Zamawiający informuje, iż zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119/2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r. str. 2) - zwane dalej "RODO", otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust.1 lit. c RODO) oraz że:
1) Administratorem danych osobowych jest Agencja Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa;
2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail au.rodo@mon.gov.pl ;
3) Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom/organom uprawionym na podstawie obowiązującego prawa;
4) Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z poszanowaniem przepisów prawa;
5) Dane osobowe w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane do końca I kwartału roku następującego po upływie 4 lat od jego zakończenia oraz zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020, poz. 164);
6) Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust.6 oraz art. 74 ustawy Pzp lub na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902). Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane przysługiwać będzie prawo: - dostępu do danych osobowych, - do sprostowania danych osobowych dotyczących tej osoby, - do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w RODO, - do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane będą przetwarzane uzna, że przetwarzanie tych danych narusza przepisy RODO. Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane nie będzie przysługiwało prawo:
- do usunięcia tych danych osobowych,
- do przenoszenia tych danych osobowych,
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych tej osoby.
7) W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.