Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami.
Zamawiający Ministerstwo Klimatu i Środowiska (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie…”. Termin składania ofert minął 28 lipca 2025, 12:00.
- Zamawiający
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 16 lipca 2025
- Zmiany
- zmieniono 24 lipca 2025
Oferty są oceniane
Termin minął 28 lipca 2025, 12:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 48–103 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 270 tys. zł netto
- Kryteria oceny
- marża Wykonawcy 36%, cena brutto (za 1km) za usługi transportowe 18%, cena brutto za usługę streamingu 6%, cena brutto za usługę koordynacji w miejscu wydarzenia realizowaną przez 1 osobę 20%, koncepcja i aranżacja konferencji międzynarodowej 20%
- Spór w KIO
- Izba umorzyła postępowanie odwoławcze (postanowienie z 9 października 2025) · dotyczył m.in. art. 16 Pzp (równe traktowanie i uczciwa konkurencja)
- Konkurencja
- średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (3 137 przetargów z 2 lat)
Przebieg postępowania
16.07
Publikacja
24.07
28.07, 10:00
Składanie ofert
Zmiana z 24.07: termin składania ofert 28 lipca 2025 → 4 sierpnia 2025 (+7 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-484089-2025
Zakres i warunki
- Kryteria
Kryteria oceny ofert: Marża Wykonawcy 36%, Cena brutto (za 1km) za usługi transportowe 18%, Cena brutto za usługę streamingu 6%, Cena brutto za usługę koordynacji w miejscu wydarzenia realizowaną przez 1 osobę 20%.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi biznesowe
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie o zamówieniu (UE)
TED-464967-2025 · z 16 lipca 2025 · oryginał w TED ↗
1Zamawiający
2 pola
Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Warszawa
2Przedmiot zamówienia
3 pola
Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami.
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami
3Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
1 pole
Wymagane (szczegóły w dokumentacji)
4Procedura
1 pole
Procedura otwarta
5Informacje dodatkowe
z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z 6 działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), od 9 kwietnia 2022 r.
obowiązuje zakaz udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji
objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6
lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j)
dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i),
art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz
lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z
siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio
lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa
w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających
w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym
podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega
się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada
na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Wykonawcy, których dotyczą wskazane wyżej zakazy, nie mogą ubiegać się o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego, zaś złożona przez nich oferta będzie podlegać
odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp.
Z zastrzeżeniem powyższego ograniczenia, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy,
którzy:
5.1. nie podlegają wykluczeniu art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art.
7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego.
5.2. spełniają następujące warunki dotyczące:
5.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
5.2.2. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
5.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
5.2.4. zdolności technicznej i zawodowej:
5.2.4.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie wykonał należycie co najmniej:
1) 3 usługi organizacji wydarzenia, z których każda obejmowała zakwaterowanie, rezerwację sali
konferencyjnej oraz usługę wyżywienia i w każdej brało udział co najmniej 100 osób,
2) 5 usług organizacji wydarzeń, z których każda obejmowała rezerwację sali konferencyjnej oraz usługę
wyżywienia i w każdej brało udział co najmniej 200 osób
3) 5 usług organizacji wydarzenia internetowego (szkolenia/ webinarium /warsztaty /konferencje) a w
każdej z nich brało udział co najmniej 100 osób
- wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia
te zostały wykonane oraz załączy dowody, że wskazane zamówienia zostały wykonane należycie.
5.2.4.2 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do
realizacji zleceń w ramach umowy co najmniej 3 osoby, a każda z tych osób będzie posiadała
następujące doświadczenie:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przygotowanie i
realizację co najmniej 3 wydarzeń, obejmujących zakwaterowanie, rezerwację sali konferencyjnej oraz
usługę wyżywienia, a w każdym z nich udział brało co najmniej 100 osób.
2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przygotowanie i
realizację co najmniej 5 wydarzeń, obejmujących rezerwację sali konferencyjnej oraz usług wyżywienia,
a w każdym z nich udział brało co najmniej 200 osób.
3) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała
przygotowanie i realizację co najmniej 5 wydarzeń internetowych szkolenia/webinarium
/warsztatów/konferencje), a w każdym z nich udział brało co najmniej 100 osób.
Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca nie może
wykazać się mniejszą liczbą osób.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 270 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (78 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 140 tys. zł do 470 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 142 802 zł, mediana 265 229 zł, górny 468 888 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 326 086 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79952000.
Ryzyko w tej branży
W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co siódmym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 977 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 14,5% (przedział ufności 95%: 13,3–15,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 159 870 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia
Krajowa Izba Odwoławcza
Wyrok KIO w sprawie tego przetargu
W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.