ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami.

Zamawiający Ministerstwo Klimatu i Środowiska (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie…”. Termin składania ofert minął 28 lipca 2025, 12:00.

Data publikacji
opublikowano 16 lipca 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 28 lipca 2025, 12:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 48–103 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 270 tys. zł netto
Kryteria oceny
marża Wykonawcy 36%, cena brutto (za 1km) za usługi transportowe 18%, cena brutto za usługę streamingu 6%, cena brutto za usługę koordynacji w miejscu wydarzenia realizowaną przez 1 osobę 20%, koncepcja i aranżacja konferencji międzynarodowej 20%
Spór w KIO
Izba umorzyła postępowanie odwoławcze (postanowienie z 9 października 2025) · dotyczył m.in. art. 16 Pzp (równe traktowanie i uczciwa konkurencja)
Konkurencja
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (3 137 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 16.07

    Publikacja

  2. 24.07

    Zmiana: termin +7 dni

  3. 28.07, 10:00

    Składanie ofert

Zmiana z 24.07: termin składania ofert 28 lipca 2025 → 4 sierpnia 2025 (+7 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-484089-2025

Zakres i warunki

Podsumowanie
Kryteria

Kryteria oceny ofert: Marża Wykonawcy 36%, Cena brutto (za 1km) za usługi transportowe 18%, Cena brutto za usługę streamingu 6%, Cena brutto za usługę koordynacji w miejscu wydarzenia realizowaną przez 1 osobę 20%.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

TED-464967-2025 · z 16 lipca 2025 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa

Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Miejscowość

Warszawa

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa

Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami.

Główny Kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Część nr LOT-0001

Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami

3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne

Wadium

Wymagane (szczegóły w dokumentacji)

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Procedura otwarta

5

Informacje dodatkowe

Na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014
z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z 6 działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), od 9 kwietnia 2022 r.
obowiązuje zakaz udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji
objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6
lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j)
dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i),
art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz
lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z
siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio
lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa
w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających
w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym
podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega
się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada
na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Wykonawcy, których dotyczą wskazane wyżej zakazy, nie mogą ubiegać się o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego, zaś złożona przez nich oferta będzie podlegać
odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp.
Z zastrzeżeniem powyższego ograniczenia, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy,
którzy:

5.1. nie podlegają wykluczeniu art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art.

7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego.

5.2. spełniają następujące warunki dotyczące:

5.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

5.2.2. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

5.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

5.2.4. zdolności technicznej i zawodowej:

5.2.4.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich

3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie wykonał należycie co najmniej:
1) 3 usługi organizacji wydarzenia, z których każda obejmowała zakwaterowanie, rezerwację sali
konferencyjnej oraz usługę wyżywienia i w każdej brało udział co najmniej 100 osób,
2) 5 usług organizacji wydarzeń, z których każda obejmowała rezerwację sali konferencyjnej oraz usługę
wyżywienia i w każdej brało udział co najmniej 200 osób
3) 5 usług organizacji wydarzenia internetowego (szkolenia/ webinarium /warsztaty /konferencje) a w
każdej z nich brało udział co najmniej 100 osób
- wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia
te zostały wykonane oraz załączy dowody, że wskazane zamówienia zostały wykonane należycie.

5.2.4.2 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do
realizacji zleceń w ramach umowy co najmniej 3 osoby, a każda z tych osób będzie posiadała
następujące doświadczenie:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przygotowanie i
realizację co najmniej 3 wydarzeń, obejmujących zakwaterowanie, rezerwację sali konferencyjnej oraz
usługę wyżywienia, a w każdym z nich udział brało co najmniej 100 osób.
2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przygotowanie i
realizację co najmniej 5 wydarzeń, obejmujących rezerwację sali konferencyjnej oraz usług wyżywienia,
a w każdym z nich udział brało co najmniej 200 osób.
3) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała
przygotowanie i realizację co najmniej 5 wydarzeń internetowych szkolenia/webinarium
/warsztatów/konferencje), a w każdym z nich udział brało co najmniej 100 osób.
Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca nie może
wykazać się mniejszą liczbą osób.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

79952000-2•Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 270 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (78 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 140 tys. zł do 470 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 142 802 zł, mediana 265 229 zł, górny 468 888 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 326 086 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79952000.

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 977 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,5% (przedział ufności 95%: 13,3–15,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 159 870 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 28.07.2025, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Ministerstwo Klimatu i Środowiska prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.