- 2.
W przypadku awarii platformy zakupowej dopuszcza się komunikację przy użyciu poczty elektronicznej:
- 1)
Zamawiającego: zp@ksiazwielki.eu
- 2)
Wykonawcy: wiadomość e-mail pozwalająca na identyfikację Wykonawcy (oznaczenie adresu mailowego, oznaczenie Wykonawcy w treści wiadomości mailowej).
- 3.
Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z platformy zakupowej:
- 1)
stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- 2)
komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
- 3)
zainstalowana przeglądarką internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
- 4)
zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „.pdf”.
- 4.
Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej:
- 1)
urządzenie teleinformatyczne z dostępem do sieci Internet,
- 2)
dostęp do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript,
- 3)
posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.
- 5.
Komunikacja w postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ, wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania.
Wykonawca ma możliwość zadania pytania do treści SWZ z pominięciem procedury przystąpienia do postępowania poprzez skorzystanie z opcji "Zadaj pytanie" dostępnej na platformie zakupowej.
- 6.
Procedura przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania:
- 1)
Wykonawca wybiera opcję „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”,
- 2)
po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, Wykonawca jest przekierowywany na stronę internetową https://oneplace.marketplanet.pl, otrzymując możliwość:
a) zalogowania się do platformy zakupowej (w przypadku posiadania przez Wykonawcę konta na platformie zakupowej)
lub
b) założenia bezpłatnego konta na platformie zakupowej,
- 3)
Wykonawca:
a) loguje się do platformy zakupowej
lub
b) zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego, tj.:
- podaje adres e-mail,
- ustanawia hasło,
- powtarza hasło,
- wpisuje kod z obrazka,
- akceptuje Regulamin korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego, informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz wyraża zgodę na kontakt telefoniczny w celu weryfikacji danych oraz uruchomienia konta,
- wybiera polecenie „zarejestruj się”,
- potwierdza rejestrację przez kliknięcie aktywnego linku wysłanego na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym lub poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego,
- loguje się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnia wymagane dane Wykonawcy.
Uwaga! Zalogowanie się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnienie wymaganych danych Wykonawcy jest niezbędne do zakończenia procesu rejestracyjnego.
Wniosek Wykonawcy o rejestrację konta jest rozpatrywany przez operatora platformy zakupowej Zamawiającego w dni robocze, w godzinach 8-17.
Proces rejestracji konta Wykonawcy trwa do 2 dni roboczych. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację dla możliwości przystąpienia do postępowania.
W przypadku posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego, Wykonawca może potwierdzić wymagane dane Wykonawcy, co będzie skutkować automatyczną akceptacją wniosku o rejestrację konta Wykonawcy.
- 7.
Datą przekazania korespondencji jest:
- 1)
w przypadku platformy zakupowej – data wpływu korespondencji na platformę zakupową, z zastrzeżeniem czytelności korespondencji – platforma zakupowa generuje czas odbioru korespondencji (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,
- 2)
w przypadku poczty elektronicznej – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Zamawiający / Wykonawca mógł się zapoznać z jej treścią.
- 8.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo za pośrednictwem:
- 1)
platformy zakupowej nie może przekraczać 100 MB,
- 2)
poczty elektronicznej nie może przekraczać 20 MB.
- 9.
Zamawiający informuje, iż w przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej, Wykonawca powinien skontaktować się z operatorem platformy zakupowej, dane kontaktowe: tel.: (22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00- 17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl
V. Sposób przygotowania i złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ – „Formularz ofertowy” lub na formularzu przygotowanym przez Wykonawcę, o treści odpowiadającej treści Formularza ofertowego – Załącznika nr 3 do SWZ.
- 2.
Ofertę sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formacie danych odpowiadającym KRI oraz z zastrzeżeniem wyrażenia treści oferty przy użyciu wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić i których układ nie pozostawia wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
- 3.
Do oferty należy dołączyć:
- 1)
dokument potwierdzający wniesienie wadium
oraz, jeżeli dotyczy:
- 2)
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale VIII, ust. 2 pkt 3) SWZ. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ – „Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby”,
- 3)
oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 Pzp, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 5 SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ – „Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp”
- 4)
pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy – w przypadku, gdy umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych, w szczególności informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- 5)
pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 SWZ – dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie.
- 6.
Sposób składania ofert:
- 1)
Ofertę oraz wymagane dokumenty składa się za pośrednictwem platformy zakupowej.
- 2)
Procedura złożenia oferty oraz wymaganych dokumentów za pośrednictwem platformy zakupowej:
a) w celu złożenia oferty oraz wymaganych dokumentów konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę aktywnego konta na platformie zakupowej;
b) po zalogowaniu na konto Wykonawcy, Wykonawca wybiera zakładkę „Oferty” i dodaje pliki składające się na ofertę lub wymagane dokumenty, przyporządkowując je do dokumentów „Jawnych” lub do dokumentów „Tajnych”. Maksymalny rozmiar plików: 100 MB. Zaleca się opisanie plików w sposób umożliwiający ich identyfikację;
c) po dodaniu plików zgodnie z pkt. b. powyżej, Wykonawca klika polecenie „Złóż ofertę”,
d) potwierdzeniem złożenia oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz raport ofert dostępny w zakładce „Oferty”.
- 3)
Pliki składane zgodnie z pkt 2) powyżej są szyfrowane – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po ich odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
- 4)
Oferta powinna zostać złożona wyłącznie do upływu terminu składania ofert.
- 5)
Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę, zaznaczając złożone pliki i wydając polecenie „Wycofaj ofertę”.
