Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027

Zamawiający zgodnie z art. 84 ust.1 ustawy Pzp informuje, że w przedmiocie zamówienia prowadzone były wstępne konsultacje rynkowe, których celem było uzyskanie informacji umożliwiających Zamawiającemu przygotowanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty, w poniższym zakresie tj.:
uzyskanie przez Zamawiającego danych niezbędnych do przygotowania:
1) opisu przedmiotu zamówienia;
2) istotnych postanowień umownych;
3) szacunkowej wartości zamówienia;
4) kryteriów oceny ofert;
5) warunków udziału w postępowaniu.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie FERS.05.01 Innowacje społeczne (Innowacyjne działania społeczne).

W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 11 sierpnia 2025 r.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Ofertę stanowi:
1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ),
2) Formularz Cenowy (Załącznik nr 3 do SWZ),
3) Przedmiotowy środek dowodowy w postaci prezentacji Wykonawcy na potrzeby oceny w ramach kryterium oceny ofert „Wstępna propozycja koncepcji logistycznej (K)”, uwzględniającej elementy określone w Rozdziale IX ust. 3 SWZ.
UWAGA!
Zamawiający informuje, że żąda złożenia przedmiotowego środka dowodowego o którym mowa powyżej wraz z ofertą. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia a oferta otrzyma odpowiednio mniejszą liczbę punktów w ramach wskazanych podkryteriów, lub 0 pkt w pozacenowym kryterium oceny ofert.
Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ dla wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie lub 6 do SWZ dla podmiotu udostępniającego zasoby);
2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 8 SWZ (w przypadku wykonawców występujących wspólnie) (Załącznik nr 5 do SWZ).
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum).
5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem);

8. Zobowiązanie, pełnomocnictwa powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, tj.:
1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument,
2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,
3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,
4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum– odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.