"Instalacja magazynów energii wraz z systemem integracji istniejących instalacji PV z magazynem energii oraz z systemem zarządzania energią w tych instalacjach”

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Postępowanie prowadzone jest wyłącznie w języku polskim.

3. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 Pzp.

3.1. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie będzie dokonywać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3.2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składane na formularzu JEDZ będzie składane wyłącznie przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, a gdy dotyczy – przez podmiot, który udostępnia zasoby Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

4. Komunikacja w postępowaniu:

4.1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://gminaksiazwielki.ezamawiajacy.pl (dalej platforma zakupowa), z wykorzystaniem zakładki „Korespondencja”.

4.2. W przypadku awarii platformy zakupowej dopuszcza się komunikację przy użyciu poczty elektronicznej:
a. Zamawiającego: zp@ksiazwielki.eu
b. Wykonawcy: wiadomość e-mail pozwalająca na identyfikację Wykonawcy (oznaczenie adresu mailowego, oznaczenie Wykonawcy w treści wiadomości mailowej).

4.3. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z platformy zakupowej:
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.

4.4. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej:
a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet,
b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript,
c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej

4.5. Komunikacja w postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ (por. Rozdział 5 – „Wyjaśnienia treści SWZ” ust. 1 SWZ poniżej), wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania.

4.6. Procedura przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania:
a. Wykonawca wybiera opcję „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”,
b. po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, Wykonawca jest przekierowywany na stronę internetową https://oneplace.marketplanet.pl, otrzymując możliwość:
 zalogowania się do platformy zakupowej (w przypadku posiadania przez Wykonawcę konta na platformie zakupowej)
lub
 założenia bezpłatnego konta na platformie zakupowej,
c. Wykonawca:
 loguje się do platformy zakupowej
lub
 zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego, tj.:
 podaje adres e-mail,
 ustanawia hasło,
 powtarza hasło,
 wpisuje kod z obrazka,
 akceptuje Regulamin korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego, informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz wyraża zgodę na kontakt telefoniczny w celu weryfikacji danych oraz uruchomienia konta,
 wybiera polecenie „zarejestruj się”,
 potwierdza rejestrację przez kliknięcie aktywnego linku wysłanego na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym lub poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego,
 loguje się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnia wymagane dane Wykonawcy.
Uwaga! Zalogowanie się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnienie wymaganych danych Wykonawcy jest niezbędne do zakończenia procesu rejestracyjnego.
Wniosek Wykonawcy o rejestrację konta jest rozpatrywany przez operatora platformy zakupowej Zamawiającego w dni robocze, w godzinach 8-17.
Proces rejestracji konta Wykonawcy trwa do 2 dni roboczych. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację dla możliwości przystąpienia do postępowania.
W przypadku posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego, Wykonawca może potwierdzić wymagane dane Wykonawcy, co będzie skutkować automatyczną akceptacją wniosku o rejestrację konta Wykonawcy.

4.7. Datą przekazania korespondencji jest:
a. w przypadku platformy zakupowej – data wpływu korespondencji na platformę zakupową, z zastrzeżeniem czytelności korespondencji – platforma zakupowa generuje czas odbioru korespondencji (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,
b. w przypadku poczty elektronicznej – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Zamawiający / Wykonawca mógł się zapoznać z jej treścią.

4.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo za pośrednictwem:
a. platformy zakupowej nie może przekraczać 100 MB,
b. poczty elektronicznej nie może przekraczać 20 MB.

4.9. Zamawiający informuje, iż w przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej, Wykonawca powinien skontaktować się z operatorem platformy zakupowej, dane kontaktowe: tel.: (22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00- 17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl

5. Sposób złożenia oferty:

5.1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ lub na formularzu przygotowanym przez Wykonawcę, o treści odpowiadającej treści Formularza ofertowego – Załącznika nr 3 do SWZ.

5.2. Ofertę na Formularzu ofertowym sporządza się pod rygorem nieważności: w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formacie danych odpowiadającym KRI oraz z zastrzeżeniem wyrażenia treści oferty przy użyciu wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić i których układ nie pozostawia wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

5.3. Do oferty należy załączyć:
a. dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty wadium (potwierdzenie przelewu w przypadku wniesieniu wadium w pieniądzu lub dokument gwarancji / poręczenia w przypadku wniesienia wadium w gwarancji wadialnej i/lub poręczenia) w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem konieczności zachowania formy wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa,
a nadto (gdy dotyczy):
b. oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, w formie (postaci) wymaganej Rozporządzeniem w sprawie dokumentów elektronicznych (dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
c. pełnomocnictwo – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Dziale IV – Kwalifikacja podmiotowa wykonawców, Rozdział 5 – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w formie (postaci) wymaganej Rozporządzeniem w sprawie dokumentów elektronicznych,
d. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy – w przypadku, gdy umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych, w szczególności informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w formie (postaci) wymaganej Rozporządzeniem w sprawie dokumentów elektronicznych.

5.4. Ofertę oraz wymagane dokumenty składa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

5.5. Procedura złożenia oferty oraz wymaganych dokumentów za pośrednictwem platformy zakupowej:
a. w celu złożenia oferty oraz wymaganych dokumentów konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę aktywnego konta na platformie zakupowej. Szczegółowe informacje dot.:
 minimalnych wymagań sprzętowo-aplikacyjnych umożliwiających korzystanie z platformy zakupowej zostały określone w Dziale II – „Komunikacja w postępowaniu” Rozdziale 2 – „Środki komunikacji elektronicznej (…)” ust. 3 SWZ,
 procedury rejestracji konta Wykonawcy na platformie zakupowej Zamawiającego zostały określone w Dziale II – „Komunikacja w postępowaniu” Rozdziale 2 – „Środki komunikacji elektronicznej (…)” ust. 5 i 6 SWZ,
b. po zalogowaniu na konto Wykonawcy, Wykonawca wybiera zakładkę „Oferty” i dodaje pliki składające się na ofertę lub wymagane dokumenty, przyporządkowując je do dokumentów „Jawnych” lub do dokumentów „Tajnych”. Maksymalny rozmiar plików: 100 MB. Zaleca się opisanie plików w sposób umożliwiający ich identyfikację,
c. po dodaniu plików zgodnie z pkt. b. powyżej, Wykonawca klika polecenie „Złóż ofertę”,
d. potwierdzeniem złożenia oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz raport ofert dostępny w zakładce „Oferty”.

5.6. Pliki składane zgodnie z ust. 5 powyżej są szyfrowane – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po ich odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

5.7. Terminem złożenia oferty jest data wpływu oferty na platformę zakupową, z zastrzeżeniem konieczności pełnego przeprocesowania transakcji złożenia oferty na platformie zakupowej. Platforma zakupowa generuje czas odbioru korespondencji (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

5.8. Oferta powinna zostać złożona wyłącznie do upływu terminu składania ofert.

5.9. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę, zaznaczając pliki złożone zgodnie z ust. 6 lit. b. i lit. c. powyżej i wydając polecenie „Wycofaj ofertę”.

5.10. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może skutecznie wycofać oferty.

1. Płatność wynagrodzenia należnego Wykonawcy za należytą realizację zamówienia - jednorazowa, w terminie 30 dni od dnia złożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT (lub innego właściwego dokumentu księgowego), do której Wykonawca załączy protokół odbioru końcowego.

2. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych.

[wadium]

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10.000,00 (dziesięć tysięcy) złotych.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 i art. 98 ust. 2 PZP.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy, tj. w:
a. pieniądzu,
b. gwarancjach bankowych
c. gwarancjach ubezpieczeniowych,
d. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku: 58 85910007 0180 0000 0013 0012, wskazując w tytule przelewu dane umożliwiające identyfikację zabezpieczanej oferty (określenie Wykonawcy, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz Części zamówienia, której dotyczy wadium). Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej Wykonawca przekazuje w oryginale, w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem zachowania form prawnych wymaganych przez przepisy bezwzględnie obowiązującego prawa.

6. Z treści wadium wnoszonego w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze żądanie Zamawiającego zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. Wierzytelność z tytułu gwarancji/poręczenia nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej.

7. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione.

8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP w zw. z art. 266 PZP.

9. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 – 5 PZP
[warunki udziału w postępowaniu]

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dot.:
a. zdolności ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych.
W przypadku posiadania przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej wyrażonych w walucie obcej, Zamawiający przeliczy środki finansowe lub wartość zdolności kredytowej wyrażonych na złote polskie według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b. zdolności technicznej i zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku usługi powtarzającej się lub ciągłej – wykonywał należycie: co najmniej jedną usługę instalacji magazynów energii wraz z system integracji instalacji fotowoltaicznych z magazynami energii, o łącznej mocy magazynów energii nie mniejszej niż 0,132 MW.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku usługi powtarzającej się lub ciągłej 0 wykonywał należycie: co najmniej jedną usługę instalacji magazynów energii wraz z system integracji instalacji fotowoltaicznych z magazynami energii, o łącznej mocy magazynów energii nie mniejszej niż 0,132 MW – Zamawiający nie dopuszcza łączenia potencjałów Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie „sumowania” mocy magazynów energii zainstalowanych przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający oświadcza, że usługa objęta warunkiem udziału w postępowaniu może obejmować zarówno instalację magazynów energii wraz z system integracji instalacji fotowoltaicznych z magazynami energii w ramach budowy (nowego) systemu instalacji OZE, jak i instalację magazynów energii wraz z system integracji instalacji fotowoltaicznych z magazynami energii w ramach rozbudowy (istniejącego) systemu instalacji OZE.
[zabezpieczenie należytego wykonania umowy]
W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie: 5% całkowitego wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu zamówienia.