DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I FAKSÓW

Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne, nowe, spełniające równoważne parametry (wydajność, jakość wydruków, trwałość) i wolne od wad technicznych.
Informacja o dokumentach, które Wykonawca składa wraz z ofertą
w przypadku zaoferowania produktów równoważnych.
Do zaoferowanych produktów, w celu potwierdzenia, że oferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek dostarczyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) Certyfikat wystawiony przez podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, posiadającego akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów będących przedmiotem zamówienia potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom:
a. ISO 19752 dla tonerów monochromatycznych
b. ISO 19798 dla tonerów kolorowych
c. ISO 24711 dla atramentowych wkładów drukujących
2) Certyfikat potwierdzający, że podmiot wystawiający dokument określony
w pkt. 1) spełnia wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17065.
3) Raporty z testów wydajności przeprowadzone w akredytowanym laboratorium zgodnie z normami:
a) ISO/IEC 19752 dla tonerów do urządzeń monochromatycznych,
b) ISO/IEC 19798 dla tonerów do urządzeń kolorowych,
c) ISO/IEC 24711/24712 dla wkładów atramentowych (tuszy)
Raporty winny być wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów będących przedmiotem zamówienia.
W związku z wejściem w życie norm ISO/ICE 19752:2017, 19798:2017 w dniu 16.01.2017 roku, raporty z badań wykonanych na podstawie ww. norm nie mogą być wystawione z datą wcześniejszą niż 16.01.2017 r. Raporty
z normą inną niż ISO/ICE 19798:2017 nie spełniają wymagań Zamawiającego.
W związku z wejściem w życie normy ISO/IEC 24711:2021 w dniu 01.01.2021 roku, raporty z badań wykonanych na podstawie ww. norm nie mogą być wystawione z datą wcześniejszą niż 01.01.2021 r. Raporty z normą inną niż ISO/IEC 24711:2021 nie spełniają wymagań Zamawiającego.
W celu uniknięcia niejasności, Zamawiający wymaga wskazania w danym dokumencie, której pozycji Wykazu materiałów stanowiących przedmiot zamówienia (Załącznik nr 1) dotyczy dany dokument.
4) Certyfikat potwierdzający, że laboratorium badawcze, w którym wykonano raporty określone w pkt.16. ppkt.3) spełnia wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025.
5) Certyfikat potwierdzający, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 lub równoważnymi;
Oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych lub lepszych
jak opisane przez Zamawiającego w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również że użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji.
Dostarczone materiały eksploatacyjne będą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące w przypadku tonerów i bębnów, 12 miesięcy
w przypadku tuszy, licząc od dnia dostawy. Wykonawca gwarantuje poprawną jakość drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia.
Zamawiający informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi
z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Zamawiającego umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Zamawiającego na jej utratę i szkodę.
19) Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy – jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sposób.
20) Ze względu na groźbę utraty gwarancji, do urządzeń objętych aktualnie gwarancją producenta zalecane jest dostarczenie materiałów eksploatacyjnych producenta sprzętu. Urządzenia objęte gwarancją określono w „wykazie materiałów stanowiących przedmiot zamówienia” W przypadku, gdy użycie dostarczonych przez Wykonawcę produktów spowoduje uszkodzenie sprzętu objętego gwarancją, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy, przeglądu i konserwacji poza wymaganymi przez producenta warunkami i terminami zawartymi w gwarancji oraz zobowiąże Wykonawcę do pokrycia kosztów, którymi serwis naprawczy obciąży Zamawiającego. W przypadku utraty uprawnień z tytułu gwarancji spowodowanych użyciem niewłaściwego produktu, Wykonawca przejmuje na siebie warunki gwarancji określone przez producenta lub sprzedawcę urządzenia a w przypadku, gdy naprawa będzie niemożliwa, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu (urządzenia) na nowy na własny koszt i ryzyko, tej samej klasy lub wyższej w terminie do 5 dni roboczych.
W przypadku kwestionowania przez Wykonawcę opinii serwisu obsługującego Zamawiającego, Zamawiający zleci ekspertyzę innej jednostce zewnętrznej. Potwierdzenie ekspertyzy będzie skutkowało pokryciem kosztów tej ekspertyzy przez Wykonawcę.
22) Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych Materiałów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek oraz faksów, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faksem).
W razie stwierdzenia wad produktu, wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt oraz ryzyko Wykonawcy.
W przypadku stwierdzenia uszkodzenia urządzenia na skutek używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, Wykonawca pokrywa wszelkie koszty naprawy urządzenia, a w przypadku, gdy naprawa będzie niemożliwa, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu (urządzenia) na nowy, tej samej klasy lub wyższej.
Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (w ilości równej ilości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych) w celu zagospodarowania ich zgodnie z zasadami postępowania z odpadami określonymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 797 z późn. zm.).
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 14 500,00 zł.