Realizacja strategii komunikacji 20-lecia Polski w Unii Europejskiej, w kontekście Funduszy Europejskich

Opis zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest Realizacja strategii komunikacji 20-lecia Polski w Unii Europejskiej, w kontekście Funduszy Europejskich.
Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.
Zamawiający zastrzega, że dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy.

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl
Realizacja Strategii rozpocznie się od dnia podpisania umowy i będzie trwała do 30 czerwca 2024 roku.
(numeracja zgodna z SWZ):
8.11 Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy:
8.11.1 Formularz ofertowy,Kosztorys oraz Wskaźniki sporządzone i wypełnione według wzorów stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ oraz Załącznik nr 1 i 2 do Formularza Ofertowego,
8.11.2 oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie,
8.11.3 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),
8.11.4 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,
8.11.5 oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
8.11.6 oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.6, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ,
8.11.7 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ,
8.11.8 podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym wstępny harmonogram i wstępny plan działań w podziale na wszystkie Zadania realizowane w etapach, obejmujący okres od 30 kwietnia do 30 czerwca 2024 r., zawierający:
1. wstępny harmonogram (zaleca się złożyć w formacie Pdf) w formie wykresu Gantta w podziale na wszystkie Zadania realizowane w etapach uwzględniając wszystkie działania wskazane w kosztorysie.
2. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić zakładkę „Ekrany LED” w załączniku nr 2 do Formularza Ofertowego pn. „Wskaźniki” z emisją materiałów na ekranach LED.
8.11.9 podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym listę gwarantowanych ambasadorów Jubileuszu. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić zakładkę „Lista ambasadorów” w załączniku nr 2 do Formularza Ofertowego pn. Wskaźniki. Lista musi obejmować łącznie 15 imion i nazwisk ambasadorów, po trzech z każdej niżej wymienionej kategorii, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
1. dobór 15 ambasadorów Jubileuszu z poniższych kategorii zgodnie ze Strategią (grupy docelowe), przy założeniu, że:
a) 3 ambasadorów w kategorii sport, a budżet na jednego ambasadora będzie wynosił pomiędzy 100 000,00 zł brutto a 300 000,00 zł brutto,
b) 3 ambasadorów w kategorii aktor, a budżet na jednego ambasadora będzie wynosił pomiędzy 100 000,00 zł brutto a 200 000,00 zł brutto,
c) 3 ambasadorów w kategorii kuchnia, a budżet na 1 ambasadora będzie wynosił pomiędzy 100 000,00 zł brutto a 150 000,00 zł brutto,
d) 3 ambasadorów w kategorii muzyka, a budżet na 1 ambasadora będzie wynosił pomiędzy 100 000,00 zł brutto a 200 000,00 zł brutto,
e) 3 ambasadorów w kategorii inne (dodatkowa zaproponowana kategoria przez Wykonawcę) budżet na 1 ambasadora będzie wynosił od 1 zł do 100 000,00 zł brutto.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca wskaże cenę brutto wykraczającą poza ww. rozpiętości cenowe budżetu dla poszczególnej kategorii ambasadorów (np. jeżeli Wykonawca wskaże ambasadora w kategorii aktor wskazując cenę poniżej 100 000,00 zł brutto lub powyżej 200 000,00 zł brutto), oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru dowolnej liczby ambasadorów spośród wskazanych na liście gwarantowanych ambasadorów Jubileuszu z dowolnej kategorii.
3. Zadaniem Wykonawcy będzie pozyskanie informacji o wskaźnikach / parametrach organicznych z mediów społecznościowych ambasadorów, uwzględniając:
a) średnią liczbę unikalnych użytkowników z ostatnich 3 miesięcy licząc wstecz od terminu składania ofert,
b) źródłem, które potwierdzi wyświetlenia i zasięgi generowane przez ambasadora będą screeny danych zaczerpnięte bezpośrednio z panelu administratora, które należy dołączyć do Koncepcji.
8.11.10 podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym wstępny plan obejmujący działania z zakresu Media Relations i Digital PR mające na celu wzrost świadomości dotyczącej roli Unii Europejskiej w życiu Polaków na poziomie ogólnospołecznym. Wstępny plan musi zawierać:
1. plan działań media relations, w tym opracowanie listy minimum 20 mediów.
2. identyfikację kluczowych z punktu widzenia osiągnięcia celów Strategii mediów ogólnopolskich, branżowych, regionalnych i lokalnych z podziałem na segmenty:
a) biznesowe/opiniotwórcze, media lifestylowe itp.,
b) media euroentuzjastyczne, neutralne, eurosceptyczne,
3. uzasadnienie doboru mediów do celów komunikacji.
4. wstępny media plan ze wskazaniem konkretnych tytułów, uwzględniających propozycję działań:
a) płatnych,
b) bezpłatnych.
5. wstępny media plan musi zawierać uzupełnioną zakładkę „Digital PR” o wartości dla całej kampanii, która stanowi załącznik nr 2 do Formularza Ofertowego pn. „Wskaźniki”.
UWAGA: Jeżeli oferta nie będzie zawierać któregokolwiek dokumentu wskazanego w pkt 8.11.8 – 8.11.10 SWZ lub jeżeli oferta nie będzie zawierała któregokolwiek elementu wymienionego wyżej, lub którykolwiek z ww. dokumentów nie będzie podpisany, to oferta taka zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy, jako niezgodna z warunkami zamówienia.
Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.