Kompleksowa organizacja i realizacja 20. Małopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations

I. Przedmiotowe środki dowodowe

1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wraz z ofertą złożył przedmiotowe środki dowodowe tj.:
1) PROJEKT KREACJI GRAFICZNEJ MAŁOPOLSKIEGO FESTIWALU SMAKU 2025 – LAYOUT WRAZ Z OPISEM;
2) PROJEKT ARANŻACJI KUCHNI i STREFY ARTYSTYCZNEJ (dalej SCENY) WRAZ Z PRZYLEGŁYM TERENEM – WIZUALIZACJA;
3) ANIMACJA PROMUJĄCA 20. MAŁOPOLSKI FESTIWAL SMAKU.

2. Przedmiotowe środki dowodowe winny być przygotowane w wersji elektronicznej i przekazane w pliku/plikach umożliwiających jej/ich otwarcie przez ogólnodostępne, bezpłatne programy graficzne, z rozszerzeniem np. pdf lub png, mp4 dla animacji (lub innym rozszerzeniem umożliwiającym Zamawiającemu właściwe otwarcie pliku/plików) oraz ich ocenę wg. kryteriów oceny ofert. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonego dokumentu pn. „PROJEKT KREACJI GRAFICZNEJ MAŁOPOLSKIEGO FESTIWALU SMAKU 2025 – LAYOUT WRAZ Z OPISEM” i/lub „PROJEKT ARANŻACJI KUCHNI I STREFY ARTYSTYCZNEJ (dalej SCENY) WRAZ Z PRZYLEGŁYM TERENEM – WIZUALIZACJA, i/lub „ANIMACJA PROMUJĄCA 20. MAŁOPOLSKI FESTIWAL SMAKU” natomiast w przypadku jego/ich niezłożenia wraz z ofertą lub gdy przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, nie będą one podlegały procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego.

4. Zamawiający wymaga złożenia plików „PROJEKT KREACJI GRAFICZNEJ MAŁOPOLSKIEGO FESTIWALU SMAKU 2025 – LAYOUT WRAZ Z OPISEM” i „PROJEKT ARANŻACJI KUCHNI I STREFY ARTYSTYCZNEJ (dalej SCENY) WRAZ Z PRZYLEGŁYM TERENEM – WIZUALIZACJA” i „ANIMACJA PROMUJĄCA 20. MAŁOPOLSKI FESTIWAL SMAKU” w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.

5. Pliki „PROJEKT KREACJI GRAFICZNEJ MAŁOPOLSKIEGO FESTIWALU SMAKU 2025 – LAYOUT WRAZ Z OPISEM” i „PROJEKT ARANŻACJI KUCHNI I STREFY ARTYSTYCZNEJ (dalej SCENY) WRAZ Z PRZYLEGŁYM TERENEM – WIZUALIZACJA” i „ANIMACJA PROMUJĄCA 20. MAŁOPOLSKI FESTIWAL SMAKU” winny być sporządzone w języku polskim. W sytuacji sporządzenia ww. plików w innym języku, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski. Złożenie ww. przedmiotowych środków dowodowych w innym języku niż język polski bez dołączenia tłumaczenia, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy,
II. Dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3A do swz.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz.
III. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego
Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.
- Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
- Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

dot. 5.1.3
Zamówienie należy wykonać w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
I. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach wymienionych w art.450 ust.1 ustawy.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

07 1020 2892 0000 5802 0667 3828
z dopiskiem: Wpłata zabezpieczenia należytego wykonania umowy w postępowaniu pn. . „Kompleksowa organizacja i realizacja 20. Małopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations”.

4. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę tego zabezpieczenia.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane przy czym zastrzega, że pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji kwotę 20% zabezpieczenia.

7. Kwota na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, o której mowa w ust. 6, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

8. W przypadkach nieuregulowanych niniejszą swz mają zastosowanie właściwe przepisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o których mowa w art.449 i nast. ustawy.