Zapytanie ofertowe na kompleksową organizację Forum Samorządności Aglomeracji Konińskiej

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego Forum Samorządności Aglomeracji Konińskiej dla 100 uczestników, obejmująca w szczególności wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie cateringu oraz kompleksowej obsługi wydarzenia. Wydarzenie powinno być skierowane do przedstawicieli JST, NGO, instytucji publicznych lub sektora gospodarczego i dotyczyć współpracy terytorialnej, ZIT, rozwoju lokalnego, polityk publicznych lub zbliżonej tematyki. Obszary tematyczne konferencji: a) Partnerstwa ZIT w wyzwaniach związanych z budowaniem odporności i transformacją energetyczną. b) Rola rad gmin i społeczności lokalnych w wspomaganiu rozwoju wspólnych działań na rzecz podniesienia standardów i bezpieczeństwa życia mieszkańców. c) Współpraca jako klucz do skutecznego realizowania działań w ramach ZIT i innych funduszy w nowej perspektywie po 2027. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania. Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez 79953000-9 – Usługi w zakresie organizacji wydarzeń Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, która dotyczy wszystkich zamówień w ramach w/w projektu przekraczających wartość 80 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) w drodze upublicznienia zapytania ofertowego poprzez jego umieszczenie w bazie konkurencyjności na stronie internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania oferty częściowej. 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 2. Komunikacja w postępowaniu, w szczególności ogłoszenie zapytania, składanie ofert, zadawanie pytań, wymiana informacji i przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się pisemnie za pośrednictwem BK2021. Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi pytania skierowane w inny sposób. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie połowy terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 4. Zamawiający udzieli wyjaśnień treści Zapytania Ofertowego na wniosek wykonawcy nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść ogłoszenia opublikowanego w Bazie Konkurencyjności lub dokonać modyfikacji treści zapytania ofertowego. Dokonane zmiany Zamawiający zamieści w Bazie Konkurencyjności. W przypadku, gdy zmiana zapytania ofertowego lub ogłoszenia powodować będzie konieczność zmian w przygotowaniu oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. 6. Wynik postępowania zostanie upubliczniony w taki sam sposób w jaki upubliczniono zapytanie ofertowe. IV. Termin wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w niniejszym rozdziale i wykażą ich spełnienie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym poniżej oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie zrealizował co najmniej 2 usługi (wydarzenia/konferencje) dla minimum 100 osób każda. które spełniają łącznie poniższe warunki:  były skierowane do przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego (JST), organizacji pozarządowych (NGO), instytucji publicznych lub sektora społecznego/gospodarczego,  dotyczyły tematyki współpracy terytorialnej, partnerstw lokalnych, ZIT, rozwoju lokalnego lub polityk publicznych. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku należy wypełnić Załącznik nr 6 Wykaz usług. Ponadto Wykonawca wskaże prelegenta wiodącego, który w ciągu ostatnich 4 lat przeprowadził co najmniej 2 wydarzenia o tematyce rozwoju lokalnego lub funduszy UE, z wykorzystaniem narzędzi interaktywnych. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku należy wypełnić Załącznik nr 7 Wykaz osób. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy członkostwa w jakiejkolwiek organizacji zrzeszającej instytucje szkoleniowe lub branżowe. 3. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna: 1) Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne oraz nie zalega z opłacaniem podatków. Na potwierdzenie Oferent składa: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w treści zgodnej z załącznikiem do zapytania. 2) Nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Wykonawcy. Na potwierdzenie Oferent składa: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w treści zgodnej z załącznikiem do zapytania.

Konin, Konin, wielkopolskie