Dostawa sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresDostawa nowego sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego (konsoleta, ruchome głowy, lampy Fresnela, wash) z montażem i integracją, przy czym sprzęt musi być wyprodukowany nie wcześniej niż w IV kwartale 2025 r. i seryjnie dostępny od co najmniej 6 miesięcy. Oświetlenie musi mieć premierę na międzynarodowych targach w Europie.
- 2
WarunkiWykonawca musi zapewnić autoryzowany serwis z uprawnieniami producenta, a sprzęt nie może być warsztatową produkcją własną.
- 3
RyzykoWymagana gwarancja od 24 do 60 miesięcy (zależnie od części) oraz 24-godzinny czas reakcji serwisu lub dostarczenia sprzętu zastępczego. Serwis oświetlenia musi być realizowany na miejscu w Gdańsku.
- 4
ZakresZamówienie podzielone na 4 części: nagłośnienie do studia (1 konsoleta + osprzęt) oraz oświetlenie do sali koncertowej (23 lampy LED: 12 ruchomych głów profilowych, 7 z soczewką Fresnela, 4 typu wash).
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie o zamówieniu (UE)Bieżące
15 czerwca 2026
Termin ofert: 21 lipca 2026 10:00
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Nazwa zamawiającego | POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU |
| NIP | 5840452221 |
| Adres | ul. ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk |
| Region (NUTS) | PL633 – Pomorskie |
2Przedmiot zamówieniaSekcja 2
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Nazwa zamówienia | Dostawa sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Główny kod CPV | 31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne |
| Dodatkowe kody CPV | 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający |
| Szacunkowa wartość zamówienia | 879 718 PLN |
3Warunki udziału w postępowaniuSekcja 3
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Wadium | 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: d) dla zadania nr 4 (głowy typu wash) – 3.510,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset dziesięć złotych 00/100). 3. Wadium musi być utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Santander Bank Polska SA 71 1500 1171 1211 7004 1566 0000, tytuł: Wadium w postępowaniu DTE.271.65.1.2025. DOTYCZY CZĘSCI…. (część na którą składa ofertę, wskazuje Wykonawca – w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Wykonawca wpisuje wszystkie te części). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego), 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2025, poz. 98) 5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. Wniesienie wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta/instytucję poręczającą. 6. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Zamawiający; 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem; 3) kwotę gwarancji/poręczenia; 4) termin ważności gwarancji/poręczenia; 5) zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP; 6) treść gwarancji/poręczenia winna przewidywać, że zastosowanie do niej będzie miało prawo polskie. 7. W przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP. 8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 PZP. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 PZP. 10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. |
4ProceduraSekcja 4
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Tryb udzielenia zamówienia | Przetarg nieograniczony |
| Termin składania ofert | 2026-07-21 10:00 |
5Informacje dodatkoweSekcja 5
- 1.W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
- 2.Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
- 3.Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl.
- 4.Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców, która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.
III. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: - 1.Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
- 1)Akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
- 2)Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=000t&clientName=filharmonia-gda&MP_module=main
- 2.Ogólne zasady korzystania z Platformy zakupowej:
- 1)zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zamawiającego: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
- 2)Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
- 3)Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego:
- podaje adres e-mail,
- ustanawia hasło,
- następnie powtarza hasło,
- wpisuje kod z obrazka,
- akceptuje regulamin,
- klika polecenie „zarejestruj się”. - 4)Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
- 5)Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje
o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. - 6)Korespondencja prowadzona między Zamawiającym a Wykonawcami, przekazywana jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Za datę przekazania korespondencji przyjmuje się datę jej wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
- 7)Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem oznaczonego terminu. Za datę wpływu korespondencji uznaje się datę jej wpływu na platformę zakupową.
- 3.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy zakupowej przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy opcję „ZADAJ PYTANIE”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania. Po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz „POTWIERDŹ”. Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".
- 4.Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
- 5.Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminach, o których mowa w ust. 4, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
- 6.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w ust. 3.
- 7.W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, o którym w ust. 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
- 8.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Wszelkie wyjaśnienia Zamawiającego stają się integralną częścią SWZ i są wiążące dla Wykonawcy i Zamawiającego.
- 9.Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ. Informację o terminie zebrania zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
- 10.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
- 11.Informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania
i odbierania korespondencji elektronicznej: - 1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- 2)komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje (aktualny system operacyjny wspierany przez producenta);
- 3)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta (MS Internet Explorer, FireFox, Google Chrome lub MS Edge) obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
- 4)zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.
- 12.Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, Zamawiający podaje dane dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
- 1)plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert
- 2)oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
- 13.Zalecenia zamawiającego:
- 1)Dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty w formacie *.pdf zaleca się podpisywać formatem *.PAdES
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż *.pdf, wówczas będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. - 2)Formatu przesyłanej korespondencji: dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w *.txt, *.rtf, *.pdf, *.xps, *.odt, *.ods, *.odp, *.doc, *.xls, *.ppt, *.docx, *.xlsx, *.pptx, *.csv, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.tiff, *.geotiff, *.png, *.svg, *.wav, *.mp3, *.avi, *.mpg, *.mpeg, *.mp4, *.m4a, *.mpeg4, *.ogg, *.ogv, *.zip, *.rar, *.tar, *.gz, *.gzip, *.7z, *.html, *.xhtml, *.css, *.xml, *.xsd, *.gml, *.rng, *.xsl, *.xslt, *.TSL, *.XMLsig, *.XAdES, *.CAdES, *.ASIC, *.XMLenc.
- 14.Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, tel. +48 22 257-22-23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
- 1.Zgodnie z art. 125, ust. 1 Ustawy pzp wykonawca do oferty dołącza:
- 1)JEDZ, oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca wypełniając JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji zaznacza wyłącznie sekcję : Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, nie wypełniając sekcji A-D części IV. Wykonawca może korzystać z elektronicznego narzędzia do wypełniania JEDZ/ESPD, dostępnego pod linkiem http://espd.uzp.gov.pl lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego – wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców lub polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie to składa każdy z wykonawców),
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576 ORAZ art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507) – wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców lub polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie to składa każdy z wykonawców).
3) PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE, o których mowa w ustępie 2 poniżej, właściwych dla części, na którą lub na które Wykonawca składa ofertę;
- 2.Zgodnie z art. 106, ust. 1 - 3 oraz art. 107, ust. 1 – ust. 4 Ustawy pzp zamawiający żąda dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych:
- 1)W celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu, z wymaganiami i cechami (wymaganymi parametrami technicznymi) określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 106, ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga złożenia KART KATALOGOWYCH wystawionych przez podmiot upoważniony lub dokument równoważny (dalej: karta katalogowa).
- 2)Pod pojęciem „karty katalogowe” Zamawiający rozumie karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych na dzień składania ofert lub przez autoryzowanego dystrybutora sprzętu, jeśli autoryzacja jest warunkiem dystrybucji. Zamawiający nie dopuszcza oświadczeń, kart technicznych itp. Samodzielnie opracowanych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza jako środek dowodowy oświadczenie złożone i podpisane przez osoby upoważnione ze strony producenta urządzenia.
- 3)Zamawiający dopuszcza złożenie kart katalogowych w języku oryginalnym producenta wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku tłumaczenia sporządzonego przez Wykonawcę, dokument należy opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- 4)Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
- 5)Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
- 3.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w ust. 1, pkt. 1 i pkt. 2) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Dodatkowo zamawiający wskazuje na potrzebę złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa dla wykonawcy reprezentującego wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jeśli dotyczy. Dodatkowo wykonawcy składają oświadczenie, z którego wynikać będzie zakres wykonywanych dostaw lub usług – wg wzoru załącznika nr 5 do SWZ.
- 4.Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w ust. 1, pkt. 1) oraz pkt. 2) także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – według wzoru załącznika nr 6 do SWZ.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.