Zamawiający będzie stosował procedurę o której mowa w art. 139 ust.1 ustawy Pzp tj.:
a) Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
b) W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu jednolitego dokumentu.
c) Jeżeli wobec wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia na formularzu jednolitego dokumentu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, to zamawiający przeprowadzi ponowne badanie i ocenę ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
d) Zamawiający będzie kontynuował procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt c, w odniesieniu do ofert wykonawców pozostałych w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
- braku podstaw wykluczenia,
- spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wypełnione w zakresie wskazanym przez zamawiającego.
2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1:
a. o niepodleganiu wykluczeniu dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „Jednolitym dokumentem” lub „JEDZ” – wg Załącznika nr 4 do SWZ;
b. o niepodleganiu wykluczeniu dotyczące przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, wykonawca składa na odrębnym oświadczeniu, dołączając do oferty oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5A do SWZ (tj. oświadczenie uwzględniające regulacje Rozporządzenia sankcyjnego).
3. Z uwagi na treść przepisów art. 5k rozporządzenia 833/2014 wykonawca składa również oświadczenie w zakresie podania podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia. Oświadczenia w tym zakresie wykonawca podaje w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 5A do SWZ. Powyższe obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji stosownych oświadczeń w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.
4. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 potwierdzają brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępując wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
b. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
c. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.
Kompletna oferta musi zawierać (obligatoryjnie):
a. Formularz ofertowy - sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie wymagane informacje.
b. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – wg Załącznika nr 4 do SWZ aktualne na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie, o którym mowa składa odpowiednio: wykonawca, każdy ze wspólników konsorcjum wykonawców (w przypadku składania oferty wspólnej), oraz każdy ze wspólników spółki cywilnej. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów oświadczenie o niepodleganiu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podpisuje podmiot udostępniający zasoby lub jego pełnomocnik w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
c. Aktualne na dzień składania oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z art. art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej – wg Załącznika nr 5A do SWZ.
d. Aktualne na dzień składania oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu z art. art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej – wg Załącznika nr 5B do SWZ - podmiot udostępniający zasoby (jeżeli dotyczy).
e. Oświadczenie z którego będzie wynikało, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy składający ofertę wspólnie – jeśli dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
f. Zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
g. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii – cyfrowego odwzorowania na zasadach określonych w Rozdziale XVI pkt 24 SWZ. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje notariusz lub mocodawca.
h. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
i. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ – jeżeli wykonawca powołuje się na zasoby.
j. Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa – o ile dotyczy. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia będzie traktowane przez zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.
k. Wadium (jeżeli jest składane w formie niepieniężnej).
