Postępowanie zakończone — wybrano wykonawców
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneTEDWynik postępowania (UE)
Wynik postępowania

Zakup wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych

Wybrano 2 wykonawców

Wartość wyniku
1 927 206 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~3,4 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcyWybrano 2 wykonawców: JM DATA ŻEBROWSKI, RYCIAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA (Warszawa) oraz Mak Sp.z.o.o (Toruń).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 1 927 205,82 zł.

  • 3

    Zamówienie dotyczy sukcesywnej dostawy materiałów eksploatacyjnych przez 12 miesięcy, z podziałem na dwie odrębne części opisane w SWZ (Załącznik nr 7 i 8).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PoleWartość
Nazwa zamawiającego

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

NIP

7010271052

Adres

Wiejska 10, 00-902 Warszawa

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

2Przedmiot zamówieniaSekcja 2
PoleWartość
Nazwa zamówienia

Zakup wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Główny kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

Dodatkowe kody CPV

30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych; 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych; 90500000-2 - Usługi związane z odpadami

3ProceduraSekcja 3
PoleWartość
Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

4Udzielenie zamówieniaSekcja 4
PoleWartość
Część RES-0001 – Wynik postępowania

Wybrano wykonawcę

Część RES-0001 – Liczba złożonych ofert

2

Część RES-0002 – Wynik postępowania

Wybrano wykonawcę

Część RES-0002 – Liczba złożonych ofert

2

5Informacje dodatkoweSekcja 5
  1. 1.
    Zgodnie z art. 139 ust. 1 Pzp, Zamawiający najpierw zbada i oceni oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
  2. 2.
    Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ / ESPD) aktualny na dzień składania ofert (Załącznik nr 2 do SWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
  3. 3.
    Wykonawca dołączy do oferty również oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w związku z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz w związku z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, w zakresie dotyczącym Wykonawcy oraz podwykonawcy, dostawcy lub podmiotu, na których zdolnościach będzie polegać
    w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia, które stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
  4. 4.
    Wykonawca dołączy do oferty również oświadczenia podmiotu udostępniający zasoby o braku podstaw do wykluczenia w związku z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz w związku z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, które stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
  5. 5.
    Jednolity europejski dokument zamówienia powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. UE z 6.1.2016 r. L 3/16) oraz instrukcją przygotowaną i udostępnioną na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych.
    6 Zgodnie z art. 257 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
  6. 7.
    Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
  7. 8.
    Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
  8. 9.
    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
  9. 10.
    Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) i 8) ustawy Pzp.
  10. 11.
    Zamawiający nie przewiduje odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej i złożenie oferty nie wymaga odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej.
  11. 12.
    Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp.
  12. 13.
    Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia będą się odbywały w walucie polskiej, tj. w złotych polskich.
  13. 14.
    Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
  14. 15.
    Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, a także wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.
  15. 16.
    Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP.CO-5/2026. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
  16. 17.
    Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej eZamawiający.pl pod adresem https://zamowienia-cokprp.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-cokprp/demand/258153/notice/public/details (dalej jako „Platforma Zakupowa”) i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.
  17. 18.
    W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania:
  18. 1)
    przed upływem terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań Pzp”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania;
  19. 2)
    po upływie terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań Pzp”, następnie zakładkę „W toku”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.
  20. 19.
    W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (w tym możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://zamowienia-cokprp.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-cokprp/demand/258153/notice/public/details w zakładce „Korespondencja”. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie Zakupowej.
  21. 20.
    Na Platformie Zakupowej w zakładce „Baza wiedzy” znajduje się Instrukcja dla Wykonawcy opisująca korzystanie z Platformy Zakupowej, do której Wykonawca powinien się stosować.
  1. 1.
    Zamówienie (w zakresie Części I) będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty określonej w § 2 ust. 1, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU)
  2. 2.
    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
  3. 1)
    zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
    Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji
    i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
  4. 2)
    uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
    z odrębnych przepisów:
    Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
  5. 3)
    sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
    Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
  6. 4)
    zdolności technicznej lub zawodowej:
    Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się wykonaniem z należytą starannością, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat (liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia (umowy), polegającego na sukcesywnej dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek lub kserokopiarek o wartości zrealizowanych dostaw nie mniejszej niż:
    dla części I – 500 000,00 zł brutto;
    dla części II – 50 000,00 zł brutto;
    W przypadku, gdy w dniu upływu terminu składania ofert zamówienie (umowa) jest nadal realizowane, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części zamówienia (umowy) wynosiła odpowiednio jak wyżej.
    dla części I – 500 000,00 zł brutto;
    dla części II – 50 000,00 zł brutto;
    Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wówczas wystarczy na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej dot. doświadczenia, aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunek w zakresie najwyższej wartości zamówienia (umowy).
    Szczegółowe informacje zostały określone w SWZ ( Rozdział V).
  7. 3.
    Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych
    Szczegółowe informacje zostały określone w SWZ ( Rozdział VII)
  1. 1.
    Zamówienie (w zakresie Części II) będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty określonej w § 2 ust. 1, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU)
  2. 2.
    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
  3. 1)
    zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
    Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji
    i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
  4. 2)
    uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
    z odrębnych przepisów:
    Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
  5. 3)
    sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
    Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
  6. 4)
    zdolności technicznej lub zawodowej:
    Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się wykonaniem z należytą starannością, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat (liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia (umowy), polegającego na sukcesywnej dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek lub kserokopiarek o wartości zrealizowanych dostaw nie mniejszej niż:
    dla części I – 500 000,00 zł brutto;
    dla części II – 50 000,00 zł brutto;
    W przypadku, gdy w dniu upływu terminu składania ofert zamówienie (umowa) jest nadal realizowane, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części zamówienia (umowy) wynosiła odpowiednio jak wyżej.
    dla części I – 500 000,00 zł brutto;
    dla części II – 50 000,00 zł brutto;
    Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wówczas wystarczy na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej dot. doświadczenia, aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunek w zakresie najwyższej wartości zamówienia (umowy).
    Szczegółowe informacje zostały określone w SWZ ( Rozdział V).
  7. 3.
    Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych
    Szczegółowe informacje zostały określone w SWZ ( Rozdział VII)

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
170 969 zł
Próbka: 390 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
65 527 zł328 096 zł
Rozstęp międzykwartylowy
262 569 zł
Źródło próbki
CPV 30125110· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
65 527 zł
Mediana
170 969 zł
Górny kwartyl
328 096 zł
Ten przetarg (1 927 206 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +1027% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 1 927 206 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: JM DATA ŻEBROWSKI, RYCIAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.