„Usługa kompleksowej org. i obsługi trzech (3) dwudniowych, stacjonarnych forów pn. „Forum Usług Społecznych – rola usług społecznych w rozwoju lokalnym i integracji społecznej”, realizowanych na terenie woj. maz., w subregionach ostrołęckim, radomskim oraz warszawskim wschodnim, poświęconych rozwojowi, koordynacji oraz jakości usług społecznych świadczonych na poziomie lokalnym i subregionalnym”.

Dokumenty składane razem z ofertą:

Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 7 do SWZ:

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 12 do SWZ

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

Zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Oświadczenie wstępne – JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) – załącznik nr 8 do SWZ:
W związku z zastrzeżeniem możliwości zastosowania w ramach niniejszego postępowania zgodnie z art. 139 ustawy Pzp tzw. procedury odwróconej Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (tzw. Oświadczenia wstępnego w postaci JEDZ) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, co jednocześnie oznacza, iż Wykonawcy nie są obowiązani do składania tych oświadczeń (JEDZ) wraz z ofertą. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane
podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia eESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (w formacie xml - do zaimportowania w serwisie eESPD) jest dostępny na stronie Zamawiającego.
b) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (warunku określonego w § 10 ust. 1 pkt 4):
 wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług, (za dowody takie Zamawiający uzna referencje, protokoły odbioru, bądź inne dowody sporządzone przez podmiot, na rzecz którego przedmiotowe prace były wykonane) wzór wykazu na spełnienie warunku stanowi załącznik nr 5a do SWZ,
 wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, potwierdzający kwalifikacje zawodowe i doświadczenie trenerów niezbędne do wykonania zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia oraz informacjami o podstawie dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 5b do SWZ,
c) potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania:
 oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 9 do SWZ;
 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8 Pzp;
 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 5) i 7) oraz pkt 4 i 8 ustawy Pzp – załącznik nr 10 do SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwości unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania środków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki):

zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.

uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.

sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.

zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej trzy usługi polegające na przygotowaniu i realizacji co najmniej dwudniowych spotkań/konferencji/szkoleń/seminariów lub warsztatów dla co najmniej 50 osobowej grupy uczestników każda. Przez realizację szkolenia, Zamawiający rozumie wykonanie usługi obejmującej co najmniej (warunek łączny): zapewnienie sali konferencyjnej lub szkoleniowej, cateringu oraz noclegu dla uczestników wydarzenia. Przez usługę dwudniową Zamawiający rozumie wydarzenie trwające co najmniej dwa następujące po sobie dni kalendarzowe, obejmujące co najmniej jeden nocleg. Wzór wykazu zrealizowanych usług stanowi załącznik nr 5a do SWZ.
b) Wykonawca wykaże, że na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował kadrą/zespołem składającym się co najmniej z:
jednego eksperta, który:
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie (II stopnia) lub licencjackie (I stopnia) uzupełnione studiami magisterskimi (II stopnia), które to wykształcenie (II stopnia bądź I stopnia uzupełnione II stopnia) zostało zdobyte na jednym ze wskazanych kierunków: polityka społeczna, praca socjalna, administracja publiczna, zarządzanie lub inny kierunek związany z usługami społecznymi i rozwojem lokalnym;
- w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył w realizacji co najmniej 5 wystąpień publicznych, seminariów, konferencji lub wykładów dotyczących polityki społecznej, usług społecznych, rozwoju lokalnego lub funkcjonowania Centrów Usług Społecznych (CUS) i jednostek samorządu terytorialnego (dalej jako: JST), pełniąc w nich funkcję eksperta, prelegenta lub wykładowcy;
- posiada doświadczenie zawodowe w obszarze polityki społecznej, usług społecznych lub rozwoju lokalnego, obejmujące co najmniej 100 godzin pracy eksperckiej w projektach, doradztwie lub działaniach rozwojowych w obszarze usług społecznych w okresie ostatnich 5 lat;
- posiada doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego lub podmiotami realizującymi usługi społeczne, obejmujące udział w charakterze eksperta, doradcy, koordynatora lub członka zespołu projektowego w co najmniej 3 projektach, programach lub inicjatywach zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat, dotyczących rozwoju, koordynacji lub jakości usług społecznych, wpisujących się w tematykę „Forum Usług Społecznych – rola usług społecznych w rozwoju lokalnym i integracji społecznej;

Zamawiający informuje, że przedmiotowymi środkami dowodowymi na podstawie, których dokona oceny ofert są:

Wykaz składany przez Wykonawców wraz z ofertą w celu uzyskania punktów w kryterium nr 2 „Dodatkowe doświadczenie eksperta”, których wzór stanowi załącznik nr 4a do SWZ.

Wykaz składany przez Wykonawców wraz z ofertą w celu uzyskania punktów w kryterium nr 3 „Dorobek naukowy lub badawczy eksperta”, których wzór stanowi załącznik nr 4b do SWZ.

Wykaz składany przez Wykonawców wraz z ofertą w celu uzyskania punktów w kryterium nr 4 „Dodatkowe doświadczenie trenerów”, których wzór stanowi załącznik nr 4c do SWZ.

Wykonawca składa wymienione w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą w sposób określony § 19 i 20 SWZ.

Wskazane w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży, któregoś z przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 1 lub będą one niekompletne, Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia, w konsekwencji oferta nie zostanie odrzucona natomiast w ocenie – odpowiednio, kryterium nr 2, 3 lub kryterium nr 4 oferta otrzyma 0 pkt.