Zakup usług promocyjnych w ramach szczytu gospodarczego Krynica Forum w Krynicy-Zdroju, w latach 2024, 2025 i 2026

Uzasadnienie zastosowanego trybu: Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Organizacja dużego wydarzenia o charakterze ekonomiczno-gospodarczym wrosła na stałe w krajobraz Krynicy Zdroju i Małopolski. Czerpiąc z doświadczeń poprzednich edycji, Instytut Kościuszki postanowił kontynuować, rozpoczęty w ubiegłym roku „prezydencki” format, w którym przewidziany jest udział Prezydenta RP Andrzeja Dudy i zaproszonych przez niego gości: prezydentów innych europejskich państw.
Program Krynica Forum powstaje w konsultacji z powołaną przez Województwo Małopolskie Radą Naukową ds. strategicznych kierunków rozwoju Małopolski
z udziałem 16 małopolskich uczelni wyższych.
Krynica Forum to międzynarodowe wydarzenie łączące biznes, politykę i środowisko akademickie. To platforma otwartej wymiany myśli, dyskusji na najważniejsze tematy społeczno-gospodarcze, oraz budowania relacji na najwyższym szczeblu. Celem projektu jest wzmacnianie bezpieczeństwa, spójności społecznej oraz pozycji gospodarczej Polski i krajów regionu Europy Środkowo-Wschodniej.
Zamawianą usługę zapewni wyłącznie jeden wykonawca tj. Stowarzyszenie Instytut Kościuszki, ponieważ jako organizator konferencji Krynica Forum, jako jedyny ma techniczne możliwości sprzedaży usług promocyjnych podczas tego wydarzenia. Z tego względu, tylko ten wykonawca zagwarantuje realizację przedmiotu zamówienia tj. udostępnieni Zamawiającemu tytuł partnera wydarzenia, udzieli licencji do wykorzystania logo wydarzenia, zapewni możliwość korzystania z niezbędnej infrastruktury podczas organizowanego przedsięwzięcia oraz będzie świadczył wszelkie inne usługi promocyjne w miejscu i czasie wydarzenia.
Ponadto, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, w postaci praw autorskich do nazwy KRYNICA FORUM, logotypu wydarzenia oraz strony internetowej wydarzenia, zamawiane usługi mogą być świadczone tylko przez tego wykonawcę. Ochrona praw wykonawcy do wydarzenia, jako jego organizatora, uniemożliwia innym podmiotom realizację usług promocyjnych związanych z tym wydarzeniem, a tym samym tylko organizator może m.in. nadać status partnera wydarzenia. Z informacji uzyskanych od Organizatora wynika, że rozpoczęto proces formalnego zastrzeżenia znaku/nazwy KRYNICA FORUM, co świadczy o przemyślanej strategii, konsekwencji oraz faktycznym planom związania marki tego wydarzenia z naszym regionem na długie lata, poprzez wpisanie słowa Krynica do jego oficjalnej nazwy, które jednoznacznie kojarzy się z Małopolską.
Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje wykonawca. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku inne rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego.