Zakup usług promocyjnych podczas i w związku z wydarzeniem pn. Festiwal Piękna w latach 2024-2027 w ramach, którego organizowane są trzy konkursy: Miss Polski, Miss Supranational i Mister Supranational.

Uzasadnienie zastosowanego trybu: usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, ponadto nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze i brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Nowa Scena Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, u której Województwo Małopolskie może dokonać zakupu usług promocyjnych podczas Festiwalu Piękna w latach 2024-2027 w ramach, którego organizowane są trzy konkursy: Miss Polski, Miss Supranational i Mister Supranational jest jedynym organizatorem tych przedsięwzięć i jedynym wykonawcą uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych w ramach tych wydarzeń, posiada wszelkie prawa do ich realizacji oraz wyznaczania patronów i partnerów.
Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, w postaci praw autorskich do nazwy Miss Polski, Miss Supranational i Mister Supranational, logotypu wydarzenia oraz strony internetowej wydarzenia, zamawiane usługi mogą być świadczone tylko przez tego wykonawcę. Ochrona praw wykonawcy do wydarzenia, jako jego organizatora, uniemożliwia innym podmiotom realizację usług promocyjnych związanych z tym wydarzeniem, a tym samym tylko organizator może m.in. nadać status partnera wydarzenia.
Zamawiający uznał, że promocja Województwa podczas tego wydarzenia najbardziej odpowiada jego potrzebom. Będzie najbardziej adekwatna w danym momencie i optymalnie wpisuje się w strategię promocyjną Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Małopolska. Festiwal Piękna będzie wydarzeniem niezwykle medialnym, szeroko komentowanym w prasie, radiu i telewizji. Z uwagi na jego organizację na terenie małopolski, pożądanym jest aby Zamawiający jako przedstawiciel samorządu wykorzystał wydarzenie do zwiększenia rozpoznawalności marki Małopolska.
W odniesieniu do tego konkretnego zamówienia, nie istnieją inni alternatywni wykonawcy, którzy mogliby potencjalnie je zrealizować. Nie istnieje także inne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze do opisanego w przedmiocie zamówienia, które pod względem funkcjonalnym mogłoby stanowić rozwiązania równoważne – odpowiadające potrzebom Zamawiającego, nie ma bowiem wydarzenia o podobnym charakterze i zasięgu, które jest organizowane na terenie województwa.
Wskazane powyżej okoliczności odnoszące się do miejsca organizacji wydarzenia, którym jest terytorium Województwa Małopolskiego, rangi wydarzenia, uwzględniając charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług w zakresie promocji w ramach skonkretyzowanego wydarzenia, uznać należy, iż spełnione są przesłanki dotyczące udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki.
Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym powyżej przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa Zamawiającego jako Partnera Głównego tego wydarzenia może być zapewniona jedynie przez organizatora wydarzenia – Nowa Scena Sp. z o.o.. Promocja Zamawiającego poprzez nadanie mu statusu Partner Główny w opisanym wydarzeniu wpisuje się w strategię promocyjną Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Małopolska. Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 214 ust.1 pkt. 1) lit a ustawy Pzp.
Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych, interpretowaną zgodnie z art. 214 ust.1 pkt. 1) lit b ustawy Pzp gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy Miss Polski, Miss Supranational i Mister Supranational, logotypu wydarzenia i strony internetowej. Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników wydarzenia przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny
i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników wydarzenia. Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.
Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje wykonawca. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku inne rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego.
Konkurs Miss Polski to niewątpliwie najbardziej rozpoznawalny konkurs piękności
w kraju, Miss Supranational i Mister Supranational to międzynarodowe konkursy piękności – pierwszy dla kobiet, drugi dla mężczyzn. Festiwal Piękna bez wątpienia jest ogólnoświatowym wydarzeniem z ogromnym potencjałem promocyjnym i dlatego należy zaliczyć go do grona najważniejszych wydarzeń za pośrednictwem, których powinien być promowany Region. Promocja Województwa Małopolskiego podczas w/w przedsięwzięcia ma na celu upowszechnianie wizerunku Małopolski wśród uczestników wydarzenia oraz odbiorców.