Dostawa części szybkozużywających się i materiałów eksploatacyjnych dla 8 maszyn Siemens IRV 3000 do sortowania przesyłek listowych.

Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zmianami). Uzasadnienie faktyczne: Poczta Polska S.A. użytkuje maszyny dostarczone przez firmę Siemens AG w ramach zawartej w dniu 06.08.2013 r. Umowy nr 238/CI/2013. Umowa zapewniała wymianę części szybkozużywających się i materiałów eksploatacyjnych w ramach bieżącej eksploatacji przez okres 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy tj. od 22.12.2014 roku do dnia 22.12.2019 roku.
Po wygaśnięciu obsługi gwarancyjnej w dniu 12.11.2020 roku została zawarta pierwsza umowa na dostawę części szybkozużywających się i materiałów eksploatacyjnych
obowiązująca do końca 2021 roku. Kolejną umowę zawarto w dniu 06.04.2022 roku na okres 24 miesięcy. Postępowanie przetargowe przeprowadzono w 2022 roku w trybie zamówienia z wolnej ręki, nie zakwestionowano zasadności wyboru trybu zamówienia. Postępowanie dotyczyło tożsamego przedmiotu zamówienia, co obecnie planowane do uruchomienia w 2023 roku. Zamówienie może być zrealizowane tylko przez Firmę MS Service Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. MS Service Sp. z o.o. na podstawie certyfikatu/zaświadczenia wydanego w dniu 21.06.2023 r. przez Körber Supply Chain Logistics GmbH jest jedynym podmiotem, który współpracuje z Körber Supply Chain Logistics GmbH na polu technologii sortowania listów dla klientów w Polsce do końca roku 2025. Ww. firma jako jedyna świadczy usługi dystrybucji oryginalnych części szybkozużywających się i materiałów eksploatacyjnych w zakresie i ilościach będących w ofercie Körber Supply Chain Logistics GmbH. Na podstawie ww. czynników oraz eksperckiej wiedzy technicznej nie stwierdzono istnienia rozwiązania alternatywnego oraz rozwiązania zastępczego. W związku z tym tylko firma MS
Service Sp. z o. o., jako podmiot wskazany przez Körber Supply Chain Logistics GmbH, jest jedynym podmiotem, który może świadczyć dostawy oryginalnych części
szybkozużywających się i materiałów eksploatacyjnych. Wskazany brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia a jedynie wysoką wiedzą techniczną wynikającą z małej ilości takich maszyn w Polsce. Mając na uwadze powyższe okoliczności oraz konieczność zapewnienia dostaw części szybkozużywających się i materiałów eksploatacyjnych dla 8 maszyn rozdzielczych typu IRV3000 do opracowywania przesyłek listowych standardowych formatów, Poczta Polska. S.A. planuje uruchomić postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdyż zachodzi przesłanka opisana w art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Pzp, tj. usługi mogą być świadczone
tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.