1. Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem na podstawie art. 152 w związku z art. 153 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.)
2. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Ofertę oraz wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można złożyć wyłącznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/simwroclaw
2.3. Niniejsze postępowanie będzie przebiegać w następujący sposób:
2.3.1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Zainteresowani wykonawcy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu składają Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mający na celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do odrzucenia.
2.3.2. Zaproszenie do złożenia oferty wstępnej:
Zamawiający dokona Oceny ofert wstępnych wraz z kryteriami oceny ofert, które zostały złożone w odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego przez Wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu spełniały warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają odrzuceniu.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji.
2.3.3. Zaproszenie do negocjacji
Przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami może dotyczyć (z wyłączeniem minimalnych wymagań określonych w pkt 3 OPiW) przedmiotu zamówienia oraz wzoru umowy. Zamawiający może na tym etapie jeszcze doprecyzować i uzupełnić opis przedmiotu zamówienia i warunki umowy w tym ceny oraz personelu.
Zamawiający nie przewiduje podziału negocjacji na etapy.
Podczas negocjacji Zamawiający zapewni równe traktowanie wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w negocjacjach. Zamawiający nie udzieli uczestnikom negocjacji informacji, które mogłyby zapewnić niektórym Wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami.
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.
Negocjacje prowadzone będą w siedzibie Zamawiającego.
Niestawienie się Wykonawcy na negocjacjach w wyznaczonym terminie będzie traktowane jako rezygnacja Wykonawcy z uczestnictwa w tym etapie i nie będzie uznawane za działanie prowadzące do nierównego traktowania wykonawców.
Treść oferty wstępnej oraz prowadzone negocjacje mają charakter poufny.
Po zakończeniu negocjacji Zamawiający poinformuje o tym równocześnie wszystkich wykonawców, którzy pozostali w postępowaniu, oraz zaprosi ich do składania ofert ostatecznych.
2.3.4. Zaproszenie do składania ofert ostatecznych
Dokonanie oceny ofert ostatecznych oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.
UWAGA: w niniejszym ogłoszeniu zamawiający wskazał: Minimalna liczba kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w drugim etapie procedury (BT-50-Lot):3 - (z uwagi na to że wymagał tego system ogłoszeń o zamówieniu e-notice 2) Zamawiający zastrzega, że Zamawiający zaprosi jednocześnie do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców zapraszanych do składania ofert wstępnych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie przewiduje podziału negocjacji na etapy.
Zamawiający, w myśl zapisów w art. 257 ustawy Pzp, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeśli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
Zgodnie ze Wzorem umowy –Projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik do Opisu Potrzeb i Wymagań
1.Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzonym zgodnie z Załącznikiem nr 1 OPiW, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, złożonym przez właściwe podmioty, zobowiązany jest złożyć:
1.2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) jako dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 8 OPiW na dzień składania wniosków, sporządzonego i wypełnionego zgodnie z rozporządzeniem w sprawie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w zakresie zgodnym z załącznikiem nr 1a do niniejszego OPiW, który powinien zostać złożony w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.3. Zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (pomocniczy wzór stanowi Załącznik nr 1b do OPiW).
1.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, Zamawiający publikuje pomocniczo wzór oświadczenia -Załącznik nr 1c do OPiW.
1.5. Oświadczenie sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 1d do OPiW jako dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
1.6. Oświadczenie sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 1e do OPiW jako dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) (dotyczy wyłącznie podmiotu udostępniającego zasoby, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia);
1.7. Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub dokumentu JEDZ nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru lub z ewidencji dołączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu– zgodnie z 10.9. OPiW
1.8. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
1.9. Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
1.10.Dowodów, że usługi, o których mowa w JEDZ zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
2.Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
3. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę wobec którego zajdzie co najmniej jedna z okoliczności o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 8) i 10) ustawy pzp oraz na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji. Zamawiający nie ogranicza liczby Wykonawców zapraszanych do składania ofert wstępnych, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu.
5. Zamawiający nie przewiduje podziału negocjacji na etapy.
6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy lub dotychczasowym wykonawcom usług, polegających na powtórzeniu podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym i zgodnych z jego przedmiotem. Zakres prac objętych ewentualnym zamówieniem podobnym znajduje się w OPiW pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/simwroclaw
7.Wraz z ofertą wstępną Wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złoży następujące podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia (także dla podmiotów udostępniających zasoby):
7.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; na potwierdzenie spełniania warunku wymienionego w pkt. 8.2.1. OPiW oraz
7.2. informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,4 ustawy pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem oraz
7.3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji oraz
7.4.oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (dotyczy wyłącznie Wykonawcy lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz
7.5. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w OPiW.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (RP), a także w przypadku gdy osoba, której dany dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zastosowanie mają zasady określone w § 4 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415 ze zm.).
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferta, pod rygorem nieważności, musi być w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
8. Szczegóły dotyczące sposobu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert zostały określone w OPiW. Szczegóły dotyczące sposobu
komunikacji pomiędzy Wykonawcami, a Zamawiającym zostały określone w OPiW. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 lub art. 14 RODO, zostały zawarte w OPiW: https://platformazakupowa.pl/pn/simwroclaw.
9. Wykonawca składający ofertę ostateczną zobowiązany jest wnieść wadium szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/simwroclaw. Otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowania oraz ofert nastąpi przy użyciu narzędzi dostępnych na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/simwroclaw.
