1. Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem na podstawie art. 152 w związku z art. 153 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.)
2. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Ofertę oraz wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można złożyć wyłącznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/simwroclaw
2.3. Niniejsze postępowanie będzie przebiegać w następujący sposób:
2.3.1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Zainteresowani wykonawcy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu składają Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mający na celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do odrzucenia.
2.3.2. Zaproszenie do złożenia oferty wstępnej:
Zamawiający dokona Oceny ofert wstępnych wraz z kryteriami oceny ofert, które zostały złożone w odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego przez Wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu spełniały warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają odrzuceniu.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji.
2.3.3. Zaproszenie do negocjacji
Przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami może dotyczyć (z wyłączeniem minimalnych wymagań określonych w pkt 3 OPiW) przedmiotu zamówienia oraz wzoru umowy. Zamawiający może na tym etapie jeszcze doprecyzować i uzupełnić opis przedmiotu zamówienia i warunki umowy.
Zamawiający nie przewiduje podziału negocjacji na etapy.
Podczas negocjacji Zamawiający zapewni równe traktowanie wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w negocjacjach. Zamawiający nie udzieli uczestnikom negocjacji informacji, które mogłyby zapewnić niektórym Wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami.
Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.
Negocjacje prowadzone będą w siedzibie Zamawiającego.
Niestawienie się Wykonawcy na negocjacjach w wyznaczonym terminie będzie traktowane jako rezygnacja Wykonawcy z uczestnictwa w tym etapie i nie będzie uznawane za działanie prowadzące do nierównego traktowania wykonawców.
Treść oferty wstępnej oraz prowadzone negocjacje mają charakter poufny.
Po zakończeniu negocjacji Zamawiający poinformuje o tym równocześnie wszystkich wykonawców, którzy pozostali w postępowaniu, oraz zaprosi ich do składania ofert ostatecznych.
2.3.4. Zaproszenie do składania ofert ostatecznych
Dokonanie oceny ofert ostatecznych oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.
UWAGA: w niniejszym ogłoszeniu zamawiający wskazał: Minimalna liczba kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w drugim etapie procedury (BT-50-Lot):3 - (z uwagi na to że wymagał tego system ogłoszeń o zamówieniu e-notice 2) Zamawiający zastrzega, że Zamawiający zaprosi jednocześnie do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców zapraszanych do składania ofert wstępnych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie przewiduje podziału negocjacji na etapy.
Zgodnie ze Wzorem umowy –Projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik do Opisu Potrzeb i Wymagań
1.Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzonym zgodnie z Załącznikiem nr 1 OPiW, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, złożonym przez właściwe podmioty, zobowiązany jest złożyć:
1.2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) jako dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 8 OPiW na dzień składania wniosków, sporządzonego i wypełnionego zgodnie z rozporządzeniem w sprawie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w zakresie zgodnym z załącznikiem nr 1a do niniejszego OPiW, który powinien zostać złożony w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.3. Zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (pomocniczy wzór stanowi Załącznik nr 1b do OPiW).
1.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, Zamawiający publikuje pomocniczo wzór oświadczenia -Załącznik nr 1c do OPiW.
1.5. Oświadczenie sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 1d do OPiW jako dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
1.6. Oświadczenie sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 1e do OPiW jako dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) (dotyczy wyłącznie podmiotu udostępniającego zasoby, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia);
1.7. Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub dokumentu JEDZ nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru lub z ewidencji dołączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu– zgodnie z 10.9. OPiW
1.8. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
1.9. Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
1.10.Dowodów, że usługi, o których mowa w JEDZ zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
2.Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
3. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę wobec którego zajdzie co najmniej jedna z okoliczności o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 8) i 10) ustawy pzp oraz na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji. Zamawiający nie ogranicza liczby Wykonawców zapraszanych do składania ofert wstępnych, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu.
5. Zamawiający nie przewiduje podziału negocjacji na etapy.
6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy lub dotychczasowym wykonawcom usług, polegających na powtórzeniu podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym i zgodnych z jego przedmiotem. Zakres prac objętych ewentualnym zamówieniem podobnym to znajduje się w OPiW pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/simwroclaw
7.Wraz z ofertą wstępną Wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złoży następujące podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia (także dla podmiotów udostępniających zasoby):
7.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; na potwierdzenie spełniania warunku wymienionego w pkt. 8.2.1. OPiW oraz
7.2. informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,4 ustawy pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem oraz
7.3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji oraz
7.4.oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (dotyczy wyłącznie Wykonawcy lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz
7.5. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w OPiW.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (RP), a także w przypadku gdy osoba, której dany dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zastosowanie mają zasady określone w § 4 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415 ze zm.).
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferta, pod rygorem nieważności, musi być w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
8. Szczegóły dotyczące sposobu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert zostały określone w OPiW. Szczegóły dotyczące sposobu
komunikacji pomiędzy Wykonawcami, a Zamawiającym zostały określone w OPiW. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 lub art. 14 RODO, zostały zawarte w OPiW: https://platformazakupowa.pl/pn/simwroclaw.
9. Wykonawca składający ofertę ostateczną zobowiązany jest wnieść wadium szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/simwroclaw. Otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowania oraz ofert nastąpi przy użyciu narzędzi dostępnych na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/simwroclaw.
