Kompleksowa organizacja i realizacja 21. Małopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations

I. Przedmiotowe środki dowodowe
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył przedmiotowe środki dowodowe.
2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj.
1) Jeden Projekt kreacji graficznej Małopolskiego Festiwalu Smaku 2026 (MFS) – layout wraz z opisem zwany dalej Kreacją graficzną.
Kreacja graficzna:
a. winna nawiązywać do motywu przewodniego Małopolskiego Festiwalu Smaku 2026, zgodnie z celami wydarzenia opisanymi w Rozdziale I. pkt.1, ppkt. 1.3 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia;
b. cele komunikacyjne: layout powinien posiadać charakterystyczne elementy, które zostaną do niego przypisane i będą mogły zostać użyte samodzielnie, np. przy wykorzystaniu kreacji na materiałach promocyjnych itp. Rekomenduje się, żeby kolory nawiązywały do kolorów określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego;
c. cele marketingowe: przyciągający uwagę, pokazujący Małopolskę, jako bezpieczny region przyjazny dla rodzin, podążający za trendami, także w zakresie promocji kulinarnego dziedzictwa Małopolski, kojarzący się z tradycją, ale i nowoczesnością, przyjemnie i rodzinnie spędzonym czasem, dający się łatwo zidentyfikować;
d. Przy tworzeniu Kreacji graficznej należy wykorzystać logo Made in Małopolska (stanowi załącznik nr 2 do SOPZ), uniwersalny znak graficzny MFS, który jest dedykowany tylko MFS (Znak graficzny stanowi załącznik nr 1 do SOPZ), przykładowe hasło robocze cyklu (wymagania Zamawiającego odnośnie hasła opisane w Rozdziale I. pkt.1, ppkt. 1.6 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia);
e. winna być zaprojektowana według wytycznych Zamawiającego, zgodnie z:
- Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego: https://www.malopolska.pl/_userfiles/uploads/logotypy/MANUAL-web.pdf
- Tożsamością Marki Małopolska: https://www.malopolska.pl/marka-malopolska/o-marce-malopolska/tozsamosc-marki-malopolska.
f. winna zawierać opis, tj. informację słowną wyjaśniającą pochodzenie i interpretację stworzonej Kreacji graficznej. Ponadto opis powinien uwzględniać tło, pomysł oraz wyjaśnienie dot. użytych elementów Kreacji graficznej. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca w części opisowej przedstawił wizualizację Kreacji graficznej na wskazanych elementach, tj.: namiot wystawców, plakat, fartuch. Nie złożenie opisu będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy.
g. winna być przygotowana w formacie min. A4 (pion lub poziom).
2) Jeden Projekt graficzny wykorzystany na konstrukcji trójwymiarowej do robienia zdjęć podczas Małopolskiego Festiwalu Smaku 2026 – wizualizacja,
Projekt graficzny wykorzystany na konstrukcji trójwymiarowej do robienia zdjęć:
a. winien nawiązywać do motywu przewodniego Małopolskiego Festiwalu Smaku 2026, zgodnie z celami wydarzenia opisanymi w Rozdziale I. pkt.1, ppkt. 1.3 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia;
b. Cele komunikacyjne: Projekt graficzny konstrukcji trójwymiarowej powinien mieć charakter przestrzenny i wieloelementowy (minimum 3 elementy wielkogabarytowe), z wyraźnym centralnym motywem. Projekt powinien nawiązywać do Małopolski, do tematyki Festiwalu i/ lub regionalnych produktów kulinarnych, musi być dowcipny i oryginalny. Rekomenduje się, żeby kolory nawiązywały do kolorów określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego;
c. Cele marketingowe: Przyciągający uwagę, pokazujący Małopolskę, jako bezpieczny region przyjazny dla rodzin, ale też mający dystans do charakterystycznych dla regionu symboli, także w zakresie promocji kulinarnego dziedzictwa Małopolski, kojarzący się z tradycją, ale i nowoczesnością, przyjemnie i rodzinnie spędzonym czasem, dający się łatwo zidentyfikować;
d. Przy tworzeniu Projektu graficznego konstrukcji trójwymiarowej należy wykorzystać uniwersalny znak graficzny MFS, który jest dedykowany tylko MFS. Znak graficzny stanowi załącznik nr 1 do SOPZ;
e. powinien być zaprojektowana według wytycznych Zamawiającego, zgodnie z:
f. winien być przygotowana w formacie min. A4 (pion lub poziom).
3) Jedna min. 30-sekundowa Animacja promująca 21. Małopolski Festiwal Smaku
Animacja:
a. musi nawiązywać do motywu przewodniego, a także musi zachować spójność z kreacją graficzną wydarzenia;
b. Przy tworzeniu animacji należy wykorzystać logo Made in Małopolska (stanowi załącznik nr 2 do SOPZ), uniwersalny znak graficzny MFS, który jest dedykowany tylko MFS (Znak graficzny stanowi załącznik nr 1 do SOPZ), przykładowe hasło robocze cyklu (wymagania Zamawiającego odnośnie hasła opisane w Rozdziale I. pkt.1, ppkt. 1.6 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia), najważniejsze informacje dot. wydarzenia, które stanowią o jego wyjątkowości, atrakcyjności oraz wskazują na jego charakter (zgodnie z motywem przewodnim).
II. Dokumenty składane wraz z ofertą:
1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz.
III. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego
Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.
 Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
 Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Pełne informacje w pkt 6) oraz 9) swz.
dot. 5.1.3
Zamówienie należy wykonać w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Termin związania ofertą upływa 09.08.2026 r.