"Sukcesywna dostawa ubrań BHP leśnika"

Zamawiający zgodnie z art. 131 ust. 2 pkt 2 PZP wymaga sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów (wzorów asortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego tj. Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie, ul. Wojska Polskiego 119, 73-110 Stargard, przed złożeniem oferty, pod rygorem jej odrzucenia.

W/w dokumenty (wzory asortymentów wskazane w pkt 8.12. SWZ) niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawcy mogą sprawdzić w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie, ul. Wojska Polskiego 119, 73-110 Stargard, w dni robocze w godzinach 7:30-14:30.

W sprawdzeniu dokumentów (wzorów asortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego może wziąć udział osoba reprezentująca Wykonawcę lub posiadająca pisemne upoważnienie do jego reprezentowania.

Zamawiający informuje, że sprawdzenie przez Wykonawcę dokumentów (wzorów asortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego jest obowiązkowe do złożenia oferty. Oferty, które zostaną złożone bez sprawdzenia dokumentów (wzorów asortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego będą odrzucane zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 18 PZP.

Sprawdzenie przez Wykonawcę dokumentów (wzorów asortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego jest obowiązkowe.

Chęć sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów (wzorów asortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych w miejscu u Zamawiającego należy zgłosić e-mailem na adres: zsstargard@szczecin.lasy.gov.pl oraz natalia.liczbinska@szczecin.lasy.gov.pl
Wykonawcy są zobowiązani do wskazania (załączenia) w treści maila listy nazwisk i imion osób, które wezmą udział w sprawdzeniu dokumentów (wzorów asortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Osoby te podczas sprawdzania dokumentów (wzorów asortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia, powinny posiadać przy sobie dokument tożsamości.

Potwierdzaniem sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów (wzorów asortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego będzie protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 12 do SWZ. Każdy z przedstawicieli Wykonawców, którzy wzięli udział w sprawdzaniu dokumentów (wzorów sortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych w miejscu u Zamawiającemu ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak dokonania sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów (wzorów asortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP.
Protokół będzie sporządzony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Koszty Wykonawcy, związane ze sprawdzeniem dokumentów (wzorów asortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego poniesie Wykonawca.

Zamawiający informuje, że w trakcie sprawdzania przez Wykonawcę dokumentów (wzorów asortymentów wskazanych w pkt 8.12. SWZ) niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania. Wykonawcy formują pytania w trybie przewidzianym w SWZ.
Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wzorcom określonym w Polskich Normach tj. m. in. muszą posiadać atesty, odpowiednie parametry techniczne, zapewnić bezpieczne wykonywanie czynności związanych z procesem pracy. Wszystkie normy dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, tj. załączniku numer 7 do SWZ.
W przypadku gdy Zamawiający w trakcie realizacji umowy poweźmie wątpliwości co do zaoferowanego asortymentu w zakresie jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, może zlecić badania tkanin w jednostce akredytowanej na koszt Wykonawcy lub wezwać Wykonawcę do dosłania analiz, atestów, raportów z badań lub innych dokumentów zawierających wskaźniki techniczno-użytkowe tkanin/ surowców użytych do wykonania przedmiotu zamówienia, potwierdzające spełnienie wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty te powinny być wystawione przez akredytowane laboratorium badawcze.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia asortymentu szytego na miarę, do każdej pozycji wchodzącej w skład przedmiotu zamówienia. Zamówienie szycia na miarę nie może stanowić więcej niż 20% ilości całkowitej poszczególnej pozycji z formularza cen jednostkowych stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie asortymentu szytego na miarę nie wpływa na wysokość cen jednostkowych.