Sukcesywna dostawa komponentów niezbędnych do budowy systemu długo-zasięgowej, światłowodowej dystrybucji optycznej częstotliwości referencyjnej, czyli systemu umożliwiającego dystrybucję wzorcowego sygnału częstotliwości optycznej pomiędzy zegarami kwantowymi w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS”.

Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia sukcesywnie przez 12 miesięcy – poczynając od dnia zawarcia umowy przez Strony, stosownie do potrzeb zamawiającego, na podstawie zapotrzebowań składanych przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zapotrzebowanie w terminie do 30 dni od daty e-mailowego zgłoszenia tego zapotrzebowania przez zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem. Dostarczenie przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem zostanie potwierdzona podpisaniem przez Strony protokołu dostarczenia danego zapotrzebowania. Protokół ten nie stanowi podstawy do wystawienia faktury.
Zamawiający wyraźnie zastrzega, że z terminu realizacji każdego zapotrzebowania 7 dni zarezerwowane jest dla zamawiającego na wykonanie czynności odbioru przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego danego zapotrzebowania (sporządzonego przez wykonawcę i uzgodnionego z zamawiającym) albo protokołu rozbieżności. Dlatego wykonawca musi dostarczyć przedmiot danego zapotrzebowania w takim czasie, aby warunek w zdaniu poprzedzającym był zachowany. Przez zapotrzebowanie rozumie się żądanie zamawiającego dostarczenia określonych ilościowo i asortymentowo elementów przedmiotu zamówienia skierowane do wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela wykonawcy, wskazany w § 2 ust. 12 Umowy.
Zamawiający zastrzega również, że:
a) ostatnie zapotrzebowanie może zostać złożone najpóźniej 30 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy,
b) podane w SWZ ilości asortymentu są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, tzn. zamawiający nie ma obowiązku wyczerpania swymi zapotrzebowaniami ilości wskazanych w SWZ;
c) zamawiający nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania zawartej umowy swoimi zapotrzebowaniami ilości asortymentu wskazanego w Części IV SWZ oraz kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy określonego w zawartej umowie. Jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do nabycia asortymentu objętego przedmiotem zamówienia o wartości równej co najmniej 80% maksymalnej wartości umowy zawartej z wykonawcą;
d) zamawiający w razie wyczerpania ilości przewidzianej dla danej pozycji asortymentu może zamówić dodatkowe ilości tego asortymentu w miejsce innych pozycji asortymentu, i to na dotychczasowych zasadach, pod warunkiem nieprzekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy, na które będzie opiewać umowa zawarta z wykonawcą;
e) umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa.
Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem uważa się za zrealizowany w dacie podpisania przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego danego zapotrzebowania.

Podstawy wykluczenia wykonawców wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1285915. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt 6. Podstawy wykluczenia z postępowania. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS.pdf.

Warunki udziału w postępowaniu wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1285915. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS.pdf.