1. Wykonawca chcąc przystąpić do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powinien bezpłatnie założyć konto na Platformie (przekierowanie do strony https://oneplace.marketplanet.pl), akceptując warunki korzystania z Platformy oraz Regulamin korzystania z Marketplanet OnePlace.
2. Zamawiający udostępnia „Instrukcję korzystania z Platformy zakupowej w celu złożenia oferty elektronicznej”,
jako załącznik nr 11 do SWZ.
3. Dla poprawnego funkcjonowania Platformy konieczne są następujące minimalne wymagania sprzętowe:
3.1. podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
3.2. komputer klasy PC/laptop z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7/ 8/ 10;
3.3. jedna ze wspieranych przeglądarek:
3.3.1. MS Internet Explorer 10.0 (lub nowsza) z obsługą Active X;
3.3.2. Mozilla Firefox (wersja 46 lub nowsza) z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit;
3.3.3. Google Chrome (wersja 45 lub nowsza);
3.3.4. Opera (wersja 37 lub nowsza);
Uwaga! Przeglądarka Microsoft EDGE nie obsługuje funkcjonalności podpisu elektronicznego i nie jest wspierana w tym zakresie.
3.4. podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
3.5. certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta
(certyfikat musi być widoczny w magazynie certyfikatów systemu Windows (magazynie logicznym o nazwie „Osobisty” certyfikatów systemu Windows);
3.6. zainstalowana najnowsza wersja Java Runtime Environment w wersji:
3.6.1. 32bit — dla systemów operacyjnych 32 bitowych (x86);
3.6.2. 32bit i 64bit — dla systemów operacyjnych 64 bitowych (x64);
3.7. brak blokad wyskakujących okienek w przeglądarce;
3.8. uprawnienia na komputerze do odpalania apletów javy;
3.9. zainstalowany program do otwierania plików .pdf, np. Acrobat Reader.
4. Platforma umożliwia przesyłanie plików o wielkości do 400Mb.
5. Platforma zapewnia funkcję automatycznego szyfrowania składanych ofert w oparciu o hasło wymyślone
przez Wykonawcę w taki sposób, aby nikt oprócz osoby składającej tę ofertę nie miał do niej wglądu, przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga! Wykonawca składający ofertę musi dokładnie zapamiętać lub zapisać hasło do swojej oferty, ponieważ bez tego hasła niemożliwa będzie modyfikacja bądź wycofanie oferty złożonej na Platformie.
6. Złożenie oferty w formie skompresowanej nie wymaga dodatkowego szyfrowania, zaleca się podpisanie JEDZ
jak i formularza ofertowego lub cenowego każdy z osobna.
7. Oferta oraz załączniki złożone przez Wykonawcę na Platformie nie są widoczne dla Zamawiającego, w związku z faktem ich zaszyfrowania. Zamawiający ma możliwość ich odszyfrowania i zapoznania się z ich treścią po upływie terminu otwarcia ofert.
8. Wszystkie znaki przetwarzane przez Platformę kodowane są przy użyciu systemu kodowania UTF-8. Połączenie na linii użytkownik — Platforma przebiega w oparciu o format przesyłanych danych HTTPS oraz szyfrowanie TLS.
9. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową jest generowane w oparciu o czas lokalny serwera, synchronizowany z odpowiednim źródłem czasu. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi
przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) — po lewej stronie dokumentu
w kolumnie „Data przesłania”.
10. Formularz oferty generowany przez Platformę służy tylko i wyłącznie wprowadzeniu danych składanej oferty
do systemu elektronicznego — NIE NALEŻY UTOŻSAMIAĆ GO ZE ZŁOŻENIEM OFERTY! Niezałączenie przez Wykonawcę formularza ofertowego zgodnego z niniejszą SWZ zostanie uznane za niezłożenie oferty i obarczone konsekwencjami wynikającymi z Pzp.
11. W formularzu oferty generowanym przez Platformę należy podać wartość i cenę oferty.
12. Oświadczenie woli w postaci elektronicznej dokonywane online zostaje złożone z chwilą jego przejścia do systemu informatycznego prowadzonego i kontrolowanego przez odbiorcę, to jest w momencie przyjęcia oświadczenia przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych.
13. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może:
13.1.1. wycofać złożoną ofertę, wykorzystując na Platformie funkcję „Wycofaj ofertę”,
13.1.2. wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, wykorzystując na Platformie funkcję „Modyfikuj ofertę”.
14. W przypadku wystąpienia problemów technicznych z instalacją lub działaniem podpisu elektronicznego na Platformie Wykonawcom będzie udzielane, w godzinach 9:00-17:00, wsparcie: telefonicznie pod nr: (+48) 22 576 87 90 lub pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
15. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, w zakładce „Pytania i odpowiedzi”.
16. W przypadku awarii Platformy należy kontaktować się z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Marzena Bielińska, e-mail: marzena.bielinska@energa.pl, a pod nieobecność — Katarzyna Kukulska , e-mail: katarzyna.kukulska2@energa.pl. W tytule wiadomości należy podać numer postępowania.
18. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe przypisanie adresów e-mail oraz uprawnień swoim pracownikom/przedstawicielom w Platformie zakupowej, w taki sposób, aby zapewnić tym osobom dostęp do wiadomości przesyłanych przez Zamawiającego.
19. Ofertę w języku polskim należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej, pod rygorem nieważności z zachowaniem formy elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
20. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ pod rygorem odrzucenia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
21. Zamawiający rekomenduje przygotowanie oferty w formacie .pdf.
22. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SWZ, należy sporządzić zgodnie z tymi wzorami co do treści.
23.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
24.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
25. Wykonawca powołujący się na zasoby podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp ma obowiązek przedłożenia podmiotowych środków dowodowych podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania, na podstawie przesłanek, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
26. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w Rozdziale XII SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1.informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
2.oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
3.zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego,
4.zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
5.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
6. oświadczenia wykonawcy — o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp tj. w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia.
Szczegóły dotyczące składanych dokumentów i oświadczeń znajdują się w SWZ.
7.Podstawy wykluczenia, o których mowa w sekcji 2.1.6 ogłoszenia- znajdują się w DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA, dostępnych pod adresem https://zakupy.energa-operator.pl/app/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList , Numer postępowania P/9/0039/2024
1. Ofertę w języku polskim należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej (http://zakupy.energa-operator.pl), pod rygorem nieważności z zachowaniem formy elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
2. Za datę i godzinę złożenia oferty rozumie się datę i godzinę jej wpływu na Platformę, tj. datę i godzinę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego.
2.Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ pod rygorem odrzucenia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający rekomenduje przygotowanie oferty w formacie .pdf.
3. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.
4. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego — jawność postępowania publicznego zapewniona jest poprzez realizację obowiązku wskazanego w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia (kwota brutto, wraz z podatkiem VAT).
6. Sposób przekazywania dokumentów, poświadczania zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej zostały opisane w Rozdziale XIV SWZ.
7.Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy Pzp informuje, iż w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
8.Postępowanie prowadzone jest dla zamówienia o wartości równej lub wyższej od progów unijnych określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
9.Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (art. 257 ustawy Pzp).
10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie (szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale XXII SWZ).
11. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Wykonawcy zamierzający wziąć udział w wizji lokalnej zobowiązani są do zgłoszenia uczestnictwa za pomocą Platformy zakupowej (https://zakupy.energa-operator.pl zakładka „Pytania i odpowiedzi” → temat wiadomości „Wizja lokalna”). W zgłoszeniu udziału w wizji lokalnej należy wskazać imię i nazwisko uczestnika wizji oraz firmę Wykonawcy. Zgłoszenie udziału można przesyłać najpóźniej w dniu poprzedzającym wyznaczony termin wizji lokalnej Wizja odbędzie się w terminie i pod adresem określonym w Rozdziale III SWZ. W przypadku, gdy w lokalizacji inwestycji funkcjonuje System Ochrony Technicznej, Zamawiający zastrzega, że podczas wizji obowiązywał będzie zakaz nagrywania lub sporządzania dokumentacji fotograficznej tych Systemów. Wszelkie pytania związane z postępowaniem należy składać za pośrednictwem Platformy zakupowej. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Brak odbycia wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
12. Wraz z ofertą za pośrednictwem platformy należy złożyć:
1).Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ), o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ.
Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz wspólników spółki cywilnej, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa odpowiednio: każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy wspólnik spółki cywilnej. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z tych wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w myśl art. 125 ust. 5 ustawy Pzp ma obowiązek przedstawić
— dla każdego z podmiotów udostępniających zasoby — odrębny formularz JEDZ wypełniony i podpisany przez ten podmiot, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
2). Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu o udzielenie zamówienia - zgodnie z regulacją Rozdziału IX pkt 9.2 SWZ.
3). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na które Wykonawca będzie się powoływał w celu spełniania warunku udziału w postępowaniu (zgodnie z zał. nr 4 do SWZ)- jeżeli dotyczy. Zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą zobowiązanie ww. podmiotu do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia albo inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4). Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikało, jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy (zał. nr 5 do SWZ) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum lub spółka cywilna)- jeżeli dotyczy.
5). Oświadczenie w zakresie przesłanek wskazanych w Rozdziale XII pkt 3 SWZ (oświadczenie w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31.07. 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8.04.2022, zgodnie z zał. nr 6 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz wspólników spółki cywilnej, oświadczenie, o treści zgodnej z zał. nr 6 do SWZ składa odpowiednio: każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy wspólnik spółki cywilnej. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów podmiotu, o którym mowa w pkt 5 powyżej oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, w zakresie przesłanek wskazanych w Rozdziale XII pkt 3 SWZ – zgodnie z zał. nr 6 do SWZ.
6).Dowód wniesienia wadium.
7).Dokumenty wykazujące wystąpienie wszystkich przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, niezbędne do utajnienia informacji — jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że określone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów i nie mogą być udostępniane (jeżeli dotyczy).
