Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach MOSiR Toruń

gdy nastąpi zmiana lub ustalenie nowej wysokości obowiązujących stawek podatku VAT dotyczących usługi lub usług należących do przedmiotu umowy, Strony dopuszczają możliwość zmiany wartości umowy, odpowiednio tej usługi lub usług, w zakresie odpowiadającym zmianie wysokości stawki podatku VAT,

zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w stosunku do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej obowiązujących w 2026 r., określonych w przepisach wykonawczych wydanych przez Radę Ministrów, a także zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawek składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę, i w zakresie nieprzekraczającym tych zmian.

pozyskania przez Zamawiającego nowych budynków lub zwiększenia powierzchni objętej utrzymaniem czystości. W takim przypadku Zamawiający ma prawo do zwiększenia zakresu usług powierzonych Wykonawcy oraz odpowiedniego, proporcjonalnego zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy, adekwatnie do zwiększenia zakresu realizowanych usług.
Zmiana wynagrodzenia nastąpi na wniosek Wykonawcy, na podstawie pisemnej kalkulacji kosztów wynikających ze zwiększenia zakresu usług, obejmującej w szczególności koszty pracy, środków czystości, materiałów, sprzętu oraz pozostałe koszty niezbędne do prawidłowej realizacji umowy. Kalkulacja ta podlegać będzie weryfikacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Ustalenie zwiększonego wynagrodzenia nastąpi w drodze aneksu do umowy, przy czym łączna wartość zmian dokonanych na podstawie niniejszego punktu nie przekroczy 10% wartości zamówienia.

rezygnacji Zamawiającego z części budynków objętych przedmiotowym zamówieniem.
W takim przypadku Zamawiający zmniejszy proporcjonalnie wynagrodzenie Wykonawcy, określone w § 7 ust. 1 pkt. 1 i 2. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację co najmniej 80% wartości zamówienia,

zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych,

gdy nastąpi zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych pod warunkiem, że zmiany te będą miały obligatoryjny wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę,

O zmianie w przypadkach określonych w ust.1 pkt. 3), 4), Zamawiający powiadomi Wykonawcę osobnym pismem z 14-dniowym wyprzedzeniem.

W przypadku zmian określonych w ust. 1 zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian
wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust.
4 – 6, 8, 9;

Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany
umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie,
a w szczególności:

przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy
oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń,

wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 1, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę,

szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia
Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów
wykonania umowy przez Wykonawcę.

W terminie 14 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający może
zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałami).

Zamawiający udzieli odpowiedzi Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku.

Strony, stosownie do przepisu art. 439 ust 1 Pzp, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia przewidują możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia na zasadach określonych w ust. 8-9.

Strona może żądać zmiany wynagrodzenia, jeżeli wg ogłoszonego przez GUS wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych (wyszczególnienie - Wyposażenie mieszkania i prowadzenie gospodarstwa domowego – środki czyszczące i konserwujące) w 6 miesiącu obowiązywania umowy, ceny środków czyszczących i konserwujących w porównaniu z listopadem 2024 r. zwiększą się o więcej niż 3,0 % lub spadną o jakąkolwiek wartość.
W takim przypadku wynagrodzenie za prace wykonane zgodnie z umową w okresie od 7 (siódmego) do odpowiednio ostatniego miesiąca obowiązywania umowy (ale maksymalnie do 12 miesiąca obowiązywania umowy) zostanie odpowiednio:
- zwiększone o kwotę równą ½ iloczynu 15% wynagrodzenia na podstawie faktury za usługi wykonane w danym miesiącu i wskaźnika cen środków czyszczących i konserwujących pomniejszonego o 3,0 % lub;
- zmniejszone o kwotę równą ½ iloczynu 15% wynagrodzenia na podstawie faktury za prace wykonane w danym miesiącu i wskaźnika cen środków czyszczących i konserwujących poniżej poziomu 0,00%.
(Zamawiający zakłada, że w wynagrodzeniu Wykonawcy koszty materiałów to ok. 15 % oraz, że poziom wzrostu cen materiałów używanych przez Wykonawcę odpowiadać będzie wskaźnikowi cen środków czyszczących i konserwujących, który będzie wynosił ok. 6% w 2026 r. tj. będzie znajdował się w przewidywanym przez NBP przedziale poziomu inflacji od 3,7 % do 6,8 w skali roku.)
Zmiana wynagrodzenia za prace wykonane zgodnie z umową od 7 (siódmego) do odpowiednio ostatniego miesiąca obowiązywania umowy (ale maksymalnie do 12 miesiąca obowiązywania umowy) powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia za cały przedmiot umowy.
(Przykładowo: jeżeli w 6 miesiącu obowiązywania umowy wskaźnik cen środków czyszczących i konserwujących w stosunku do grudnia 2026 r. wzrośnie np. o 12,00 % wówczas strona może żądać zwiększenia wynagrodzenia o 0,675 % tj. [15% x (12,00% – 3,0%)] :2 = (15%x9%) : 2 = 1,35% : 2 = 0,675% za prace wykonywane od 7 miesiąca obowiązywania umowy;
Jednak jeżeli w 6 miesiącu obowiązywania umowy wskaźnik cen środków czyszczących
i konserwujących w stosunku do miesiąca grudnia 2026 r. spadnie o jakąkolwiek wartość np.
o 3,00 % wówczas strona może żądać zmniejszenia wynagrodzenia o 0,2250 % tj. (15% x 3,00%) : 2 = 0,45% : 2 = 0,2250% za prace wykonywane od 7 miesiąca obowiązywania umowy).

Maksymalna zmiana wynagrodzenia dokonana na zasadach określonych w ust. 8 nie może spowodować zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w § 7 ust. 1 umowy o więcej niż 5 % tej kwoty. W przypadku, gdyby wskaźnik cen środków czyszczących i konserwujących przestał być publikowany przez GUS, Strony zastosują najbardziej mu odpowiadający wskaźnik. W przypadku, gdy wskaźnik zostanie opublikowany z opóźnieniem strony ustalą zmianę wynagrodzenia niezwłocznie po opublikowaniu i dokonają odpowiednich korekt ewentualnie wystawionych dokumentów i rozliczeń.

Jeżeli dojdzie do zmiany wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami ust. 7-9 Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: 1) przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi; 2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

Zmiany postanowień zawartej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

Jeżeli Zamawiający uzna, że okoliczności wskazane przez Wykonawcę, jako stanowiące podstawę do zmiany umowy nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami zawartymi w umowie.

Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę.