- 3.
1 Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie, przynajmniej jeden z tych Wykonawców powinien spełniać powyższy warunek samodzielnie.
- 3.
2 Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat obrotowych (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) osiągnął średnioroczne przychody netto z działalności operacyjnej na poziomie nie niższym niż 5 000 000 PLN;
Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średniorocznych przychodów netto dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, w ciągu 3 ostatnich lat obrotowych, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny przychody za ten okres obrotowy – przed obliczeniem średniej – zostaną przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie, przynajmniej jeden z tych Wykonawców powinien spełniać powyższy warunek samodzielnie.
4 zdolności technicznej lub zawodowej:
- 4.
1 Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, z należytą starannością:
- 4.1.
1 co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na wdrożeniu systemu klasy Enterprise Content Management (ECM), którego przedmiotem było w każdym przypadku wykonanie projektu technicznego i wdrożenie platformy systemu klasy ECM oraz konfiguracja repozytorium, o wartości wynoszącej co najmniej 5 000 000 brutto, w tym (wymagania nie muszą być spełnione łącznie:
a) co najmniej w jednym zamówieniu przedmiotem była integracja systemu ECM z systemem klasy GIS lub systemem klasy ERP lub systemem klasy OCR;
b) co najmniej jedno zamówienie obejmowało wdrożenie systemu wykorzystywanego przez co najmniej 400 użytkowników;
c) co najmniej jedno zamówienie obejmowało obsługę 1 miliona dokumentów (Jednostek archiwalnych);
d) co najmniej jedno zamówienie obejmowało utworzenie struktury repozytorium w DMS;
e) co najmniej jedno zamówienie obejmowało wdrożenie dla branży z sektora energetycznego, telekomunikacyjnego, gazowego, wodno-kanalizacyjnego.
W przypadku zamówień powtarzających się lub ciągłych, niezakończonych (nadal wykonywanych) powyższe warunki musi spełniać część wykonana zamówienia
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą wykazać, że warunek określony w pkt 4.1.1 powyżej spełniają łącznie.
- 4.
2 Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem, składającym się z co najmniej 13 osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, który będzie skierowany przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. Zespół powinien składać się z:
- 4.2.
1 Kierownika projektu – 1 osoba, która spełnia łącznie co najmniej następujące wymagania:
a) posiada przynajmniej 7-letnie doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania Ofert, w zarządzaniu projektami w roli Kierownika projektu;
b) prowadził/a przynajmniej 2 projekty, w zakresie których było wdrożenie i konfiguracja systemu klasy Enterprise Content Management;
- 4.2.
2 Konsultantów wdrożeniowych – 12 osób, spełniających następujące wymagania:
a) co najmniej 4 osoby posiadają przynajmniej 3-letnie doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, we wdrażaniu rozwiązań klasy Enterprise Content Management oraz posiadają przynajmniej 3-letnie doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, w oferowanej przez Wykonawcę technologii, potwierdzone co najmniej dwoma zrealizowanymi projektami;
b) co najmniej 3 osoby posiadają przynajmniej roczne doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, w zakresie wdrożenia i modelowania procesów w standardzie BPMN, potwierdzone udziałem w zrealizowanych projektach;
c) co najmniej 2 osoby posiadają przynajmniej roczne doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, potwierdzone udziałem w projektach uwzględniających implementacje wymagań RODO lub ISO 27001 lub ADE (Archiwum Dokumentów Elektronicznych) w systemie klasy ECM;
d) co najmniej 2 osoby posiadają przynajmniej roczne doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, w zakresie integracji z systemami klasy ERP i OCR, potwierdzone udziałem w zrealizowanych projektach;
e) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w zakresie integracji modeli AI z systemami klasy ECM.
Jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji (roli) wskazanej w pkt 4.2.1. – 4.2.2 lit. a) – e) powyżej.
Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się Wykonawcy i osób skierowanych do realizacji zamówienia z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie w przypadku sporządzenia dokumentów w języku obcym. Wykonawca w wykazie osób, skierowanych do realizacji zamówienia, wskaże sposób komunikowania się danej osoby z Zamawiającym.
- 5.
Szczegółowa informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zawarta jest w rozdziale 14. SWZ dostępnym po adresem https://swpp2.gkpge.pl
IV. Wykonawca oddeleguje do wykonania Umowy odpowiedni Personel Wykonawcy, w tym Personel Kluczowy. Wykonawca gwarantuje, że wszyscy członkowie Personelu Wykonawcy realizujący w imieniu Wykonawcy Umowę będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym osobom. Wykonawca zapewnia, że Kierownik Projektu - osoba z Personelu Kluczowego będzie zatrudniona w okresie Wdrożenia na podstawie umowy o pracę, a na żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 Dni Roboczych, przekaże Zamawiającemu kopię umowy o pracę ze zanonimizowana wysokością wynagrodzenia. W przypadku gdy zgodnie z postanowieniami Umowy, Analizą lub innymi uzgodnieniami Strony ustaliły, że dane zadanie wykona osoba z Personelu Wykonawcy wtedy wyłącznie osoba z Personelu Wykonawcy powinna wykonać dane zadanie.
V. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia, zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą, za pośrednictwem Systemu Zakupowego:
- Oświadczenie na formularzu JEDZ, przy czym należy je złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej wraz z opatrzeniem Podpisem elektronicznym, zgodnie z instrukcją złożenia JEDZ (pkt 15.1.1.3 SWZ).
VI. Ofertę stanowi:
1 Formularz Oferty wypełniony wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SWZ;
2 Formularz cenowy zgodny z wzorem określonym w Załączniku nr 1A do SWZ;
3 Załącznik nr 1 do OPZ - Wymagania funkcjonalne - arkusz oceny w kryterium „Suma wymagań, które system spełnia jako standard”.
UWAGA! Powyższe dokumenty należy sporządzić i podpisać zgodnie z wymaganiami punktu 19.1 SWZ. Powyższe dokumenty nie podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 128 Ustawy PZP.
VII. Szczegółowa informacja o podstawach wykluczenia oraz podmiotowych środkach dowodowych znajduje się w SWZ dostępnym po adresem https://swpp2.gkpge.pl
