ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo

Zamawiający Gmina Kołaczkowo (Kołaczkowo, Wielkopolskie) prowadził postępowanie „Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług…”. Termin składania ofert minął 20 kwietnia 2026, 10:00. Wadium: 50 000 zł.

Zamawiający
Gmina Kołaczkowo
Data publikacji
opublikowano 24 marca 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 20 kwietnia 2026, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 36–98 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 500 tys. zł
Wadium
50 000 zł
Kryteria oceny
cena 60%, gwarancja na dostarczone oprogramowanie standardowe [G] 20%, termin usunięcia awarii, błędu i usterki Oprogramowania w okresie zadeklarowanej gwarancji 20%
Konkurencja
średnio 2 oferty w usługach IT w wielkopolskim · w 70% przetargów tylko jedna oferta (360 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 24.03

    Publikacja

  2. 17.04

    Zmiana: termin +10 dni

  3. 20.04, 08:00

    Składanie ofert

  4. 28.04

    Zmiana: termin +15 dni

  5. 25.09

    Wynik

Zmiana z 28.04: termin składania ofert 30 kwietnia 2026 → 15 maja 2026 (+15 dni). Było: Oferta musi być złożona najpóźniej do dnia 30.04.2026 r. do godz. 10:00. Na Platformie https://platformazakupowa.pl/pn/kolaczkowo Po zmianie jest: Oferta musi być złożona najpóźniej do dnia 15.05.2026 r. do godz. 10:00. Na Platformie https://platformazakupowa.pl/pn/kolaczkowo Było: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.04.2026 r. o godz. 11:00. Po zmianie jest: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.05.2026 r. o godz. 11:00. Termin wykonania: Było: 3.19. Termin wykonania zamówienia: 3.19.1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia zrealizowany został w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia z Ogłoszenie o zmianie TED-291513-2026

Zmiana z 17.04: termin składania ofert 20 kwietnia 2026 → 30 kwietnia 2026 (+10 dni). Było: Oferta musi być złożona najpóźniej do dnia 20.04.2026 r. do godz. 10:00. Na Platformie https://platformazakupowa.pl/pn/kolaczkowo Jest Oferta musi być złożona najpóźniej do dnia 30.04.2026 r. do godz. 10:00. Na Platformie https://platformazakupowa.pl/pn/kolaczkowo Było: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.04.2026 r. o godz. 11:00. JEST: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.04.2026 r. o godz. 11:00. Ogłoszenie o zmianie TED-264299-2026

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest rozwój e-administracji w Gminie Kołaczkowo poprzez wdrożenie e-usług, w tym Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Biuletynu Informacji Publicznej. Systemy mają być zintegrowane z istniejącym oprogramowaniem i wdrożone w Urzędzie Gminy oraz 7 jednostkach organizacyjnych.

Szczegóły

Wymagane jest przeprowadzenie integracji oprogramowania, migracji danych oraz konfiguracji systemów. Ponadto, konieczne będzie przeszkolenie pracowników z obsługi nowych e-usług.

Szczegóły

Realizacja projektu jest współfinansowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.

Szczegóły

Czas trwania zamówienia wynosi 30 miesięcy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Wielkopolskie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

Usługi · TED-201040-2026 · z 24 marca 2026 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

Gmina Kołaczkowo

NIP

7891707330

Adres

ul. Plac Władysława Reymonta 3, 62-306 Kołaczkowo

Region (NUTS)

PL414 – Wielkopolskie

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

Dodatkowe kody CPV

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania; 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania; 30200000-1 - Urządzenia komputerowe; 48820000-2 - Serwery; 48771000-3 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego

3

Warunki udziału w postępowaniu

Wadium

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 19.6 Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć najpóźniej w terminie wyznaczonym do składania ofert w wydzielonym, odrębnym pliku. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia należy przekazać jako oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 19.7 Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 19.8 Z treści przelewu bankowego w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo 19.9 Za zgodą zamawiającego wykonawca może dokonać zmiany formy wadium na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp. Zmiana formy wadium musi być dokonana z zachowa¬niem ciągłości zabezpieczenia oferty kwotą wadium. 19.10 Zwrot wadium: 19.10.1 Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: a) upływu terminu związania ofertą; b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 19.10.2 Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku, zwraca wadium wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) którego oferta została odrzucona; c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 19.11 Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt. 19.10.2 SWZ, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp. 19.12 Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 19.13 Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

2026-04-20 10:00

5

Informacje dodatkowe

Finansowanie ze środków UE

Tak

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

72263000-6•Usługi wdrażania oprogramowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 500 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (25 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 420 tys. zł do 1,4 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 420 000 zł, mediana 495 300 zł, górny 1 426 445 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 006 445 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72263000.

Ryzyko w tej branży

W usługach IT nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co piątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 256 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 19,4% (przedział ufności 95%: 17,3–21,7%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 722 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 20.04.2026, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Gmina Kołaczkowo prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kołaczkowo.
Tak. Wadium określono na 50 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
TED