Świadczenie usług ochrony osób i mienia.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/219277/notice/public/details .

Zgodnie z SWZ, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp,

art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514),

art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1, ze zm.),

Zgodnie z SWZ:
„Termin wykonania zamówienia (okres obowiązywania umowy): 36 miesięcy. (...)
Okres obowiązywania Umowy:
36 miesięcy od godziny 7:00 dnia 1 marca 2026r. [uwaga: zapis zostanie zamieszczony w umowach, zawartych przed dniem 1 marca 2026 r.]
36 miesięcy od godziny 7:00 dnia następującego bezpośrednio po dniu zawarcia Umowy. [uwaga: zapis zostanie zamieszczony w umowach, zawartych po dniu 28 lutego 2026 r.]”.

Zgodnie z SWZ, wykonawca jest związany ofertą do dnia 7 kwietnia 2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Składanie, zmiana i wycofanie ofert odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej.

Korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, za wyjątkiem określonych w SWZ (składanie, zmiana i wycofanie ofert, przekazanie odwołania, uzgodnienie terminu wizji lokalnej i kontakt z Inspektorem Ochrony Danych) - odbywa się wyłącznie przy użyciu:

Platformy zakupowej i/lub

poczty elektronicznej: zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl (adres poczty elektronicznej zamawiającego)
- przy czym zamawiający zaleca wykonawcom, aby w omawianym zakresie, w pierwszej kolejności korzystali z Platformy zakupowej.

Wymagania techniczne i organizacyjne, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, przekazywanej przy użyciu Platformy zakupowej, zostały opisane szczegółowo w Instrukcji dla Wykonawcy oraz SWZ.

Sposób sporządzania oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych określone zostały w SWZ oraz rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający realizuje obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.), przez zamieszczenie wymaganych informacji w SWZ.

Znaczenie pojęć użytych w Ogłoszeniu:

„forma elektroniczna” - elektroniczna forma czynności prawnej, określona w art. 781 § 1 Kodeksu cywilnego, w brzmieniu „Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.”,

„Instrukcja dla Wykonawcy” - aktualna „Instrukcja dla Wykonawcy - Instrukcja użytkownika”, dostępna na stronie internetowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/ , w zakładce „Baza Wiedzy”,

„Kodeks cywilny” - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071),

„Kodeks pracy” - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277),

„Platforma zakupowa” - narzędzie do komunikacji między zamawiającym a wykonawcami, umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służące w szczególności do wymiany informacji oraz przekazywania dokumentów lub oświadczeń, znajdujące się na stronie internetowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/ ,

„SWZ” - Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącymi jej integralną część,

„ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę” - ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 poz. 1773),

„ustawa Pzp” - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),

„wykonawca” - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego,

„zamawiający” - Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Wysocka 1 b, 63-400 Ostrów Wielkopolski.

Pozostałe informacje zawiera SWZ.