INTEGRACJA I ROZBUDOWA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH ORAZ DIGITALIZACJA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia (JEDZ), które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 5 części, a każda część tworzy jednolitą, kompatybilną całość techniczną i programową. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na dowolnie wybraną ilość części, z zastrzeżeniem, że każda wybrana część musi obejmować wszystkie jej pozycje. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert, które dzielą daną część zamówienia na mniejsze fragmenty. Części nie ograniczają konkurencji na rynku ani nie utrudniają dostępu do zamówienia, a warunki zamówienia określone zostały na minimalnym poziomie. Tym samym zamówienie pozostaje w pełni otwarte dla małych i średnich przedsiębiorstw, co wpisuje się w założenia do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 roku w sprawie zamówień publicznych.

Oferta składana w postępowaniu powinna zawierać:

Formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ;

Wypełniony i podpisany Formularz cenowy – załącznik nr 2.1 – 2.5 do SWZ odpowiednio dla wybranej części zamówienia,

Wypełnioną i podpisaną Specyfikację techniczno-asortymentową – załącznik nr 3.1-3.5 do SWZ odpowiednio dla wybranej części zamówienia,

Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia dot. przeciwdziałania agresji na Ukrainę – Załącznik nr 8 do SWZ;

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy- załącznik nr 9 do SWZ- jeżeli dotyczy;

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 10 do SWZ- jeżeli dotyczy;

Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zasady DNSH - załącznik nr 11 do SWZ;

Dokumenty przedmiotowe;

Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

Dokument, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia poświadczona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim, wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2024r. poz. 1513 z późn. zm.), za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem:https://www. platformazakupowa.pl/pn/wsd_bydgoszcz.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego w rozdziale XII SWZ warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

zdolności technicznej lub zawodowej:
a) doświadczenie zawodowe Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie – wykonał należycie:
Część nr 1:
co najmniej jedno zamówienie (umowa) odpowiadające swoim rodzajem dostawie i wdrożeniu środowiska serwerowego lub jego elementów (czyli macierzy, klastera serwerów pod wirtualizację, serwera typu NAS, systemy operacyjne, oprogramowanie do wirtualizacji i backupu oraz urządzenia aktywne sieci itp.) o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto;
Część nr 2:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
Część nr 3:
co najmniej jedno zamówienie (umowa) odpowiadające swoim rodzajem dostawie i wdrożeniu systemu PACS RIS wraz z migracją danych o wartości nie mniejszej niż 800 0000 zł brutto;
Część nr 4:
co najmniej jedno zamówienie (umowa) odpowiadające swoim rodzajem dostawie i wdrożeniu systemu digitalizacji dokumentacji medycznej o wartości nie mniejszej niż 125 0000 zł brutto.
Część nr 5:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
Zamawiający zaznacza, że doświadczenia nabytego w wyniku realizacji różnych umów o niższej wartości - nie sumuje się.
b) potencjał kadrowy – kwalifikacje zawodowe osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
Część nr 1
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienie do obsługi oprogramowania bazodanowego Oracle oraz minimum 5 letnie doświadczenie w administrowaniu przedmiotowym oprogramowaniem.

Zamawiający wprowadza w tym postępowaniu fakultatywne podstawy wykluczenia wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 4, 109 ust. 1 pkt 5, art. 109 ust. 1 pkt 7, art. 109 ust. 1 pkt 8 oraz art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp ustawy Pzp

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp.

Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zwanej dalej „ustawa sankcyjna” - tj. Dz.U. 2025 poz. 514 ) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dn. 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminach, odpowiednio dla danej części:

CZĘŚĆ nr 1 – od dnia zawarcia umowy do 15.05.2026 r.

CZĘŚĆ nr 2 – w ciągu 28 dni od dnia zawarcia umowy

CZĘŚĆ nr 3 – od dnia zawarcia umowy do 15.05.2026 r.

CZĘŚĆ nr 4 – w ciągu 28 dni od dnia zawarcia umowy

CZĘŚĆ nr 5 – w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy
Wskazując dni Zamawiający ma na myśli dni kalendarzowe.