Usługi przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych (w szczególności: konferencji, spotkań) w zakresie Funduszy Europejskich, które mogą być organizowane na terenie całej Polski w tym również w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
Zamawiający Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Usługi przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych (w szczególności: konferencji,…”. Termin składania ofert minął 14 kwietnia 2026, 10:00. Planowany budżet: 1 859 174 zł.
- Zamawiający
- Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 17 marca 2026
Oferty są oceniane
Termin minął 14 kwietnia 2026, 10:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 63–116 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- 1 859 174 zł
- Kryteria oceny
- symulacja 1 (S1) - koszty organizacji konferencji jednodniowej dla 200 osób w Szczecinie 13%, symulacja 2 (S2) - koszty organizacji wieczornej oficjalnej gali dla 350 osób w Jachrance 13%, symulacja 3 (S3) - koszty organizacji konferencji jednodniowej w siedzibie MFiPR dla 120 o 7%, symulacja 4 (S4) – koszty organizacji stoiska podczas pikniku z okazji Dnia Dziecka w Wars 11%, marża 1 (M1): Wysokość marży za wynajem sal konferencyjnych 11%, marża 2 (M2): Wysokość marży za usługi gastronomiczne 12%, koszty 1 (K1): Pozostałe koszty – grupa I 10%, koszty 2 (K2): Pozostałe koszty – grupa II 7%, koncepcja aranżacji sali konferencyjnej 16%
- Konkurencja
- średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (3 120 przetargów z 2 lat)
Przebieg postępowania
17.03
Publikacja
14.04, 08:00
Składanie ofert
12.08
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i organizacja wydarzeń stacjonarnych (konferencje, spotkania) dotyczących Funduszy Europejskich, potencjalnie na terenie całej Polski.
- Umowa
Umowa będzie realizowana przez 24 miesiące od dnia podpisania, z możliwością przedłużenia o 4 miesiące (maksymalnie).
- Szczegóły
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
- Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Ogłoszenie o zamówieniu (UE)
Usługi · TED-181874-2026 · z 17 marca 2026 · oryginał w TED ↗
1Zamawiający
4 pola
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
5262895199
Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa
PL911 – Mazowieckie
2Przedmiot zamówienia
5 pól
Usługi przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych (w szczególności: konferencji, spotkań) w zakresie Funduszy Europejskich, które mogą być organizowane na terenie całej Polski w tym również w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
Usługi
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych; 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
1 859 174 PLN
3Warunki udziału w postępowaniu
Warunki udziału w postępowaniu
- O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, który określa, że wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub są
- O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP, który określa, że wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 PZP, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego
- O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, który określa, że wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub są
- O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, które określają, że wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowane
- O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, który określa, że wyklucza się wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem p
- O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, który określa, że wyklucza się wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeni
- O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2, art. 108 ust. 1 pkt 4; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspie
- O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, które określają, że wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowane
- O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, które określają, że wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowane
- O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, które określają, że wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowane
4Procedura
2 pola
Przetarg nieograniczony
2026-04-14 10:00
5Informacje dodatkowe
1 pole
Tak
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Budżet 1 859 174 zł: wyższy niż w 3 na 4 podobnych przetargach
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (75 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 150 tys. zł do 470 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 154 154 zł, mediana 271 057 zł, górny 467 692 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 313 538 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79952000.
Ryzyko w tej branży
W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 042 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 14,8% (przedział ufności 95%: 13,6–16,1%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 134 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia