1. Zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Załącznik do ogłoszenia o zamówieniu zamieszczony na platformie zakupowej) niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 405 ust. 1 oraz art. 405 ust. 2 pkt 3), pkt 4) i pkt 5) w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg załącznika nr 2 do wniosku udostępnionego na platformie zakupowej;
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 594), z innym Wykonawcom, który złożył odrębne wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie wniosku, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg załącznika nr 4 do wniosku udostępnionego na platformie zakupowej.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp;
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeśli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 3 stosuje się.
5. "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu" stanowiący Załącznik do ogłoszenia o zamówieniu w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego zamieszczony na platformie zakupowej prowadzonego postępowania stanowi integralną część niniejszego ogłoszenia.
6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 uPzp sporządza się:
- w postaci pisemnej (papierowej) opatrzone własnoręcznym podpisem,
- w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (forma rekomendowana przez Zamawiającego).
7. Składanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniami, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp w formie pisemnej – w przypadku wyboru przez Wykonawcę tej formy:
1) W przypadku wyboru przez Wykonawcę formy pisemnej wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniami, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 1 i 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) sporządza się w języku polskim w postaci papierowej opatrzone własnoręcznym podpisem i składa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, osobiście lub przez posłańca w siedzibie Zamawiającego.
2) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniami, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składać należy w Kancelarii Jawnej Zamawiającego – budynek nr 1, pokój numer 2, ul. Ciasna 7, 78 – 600 Wałcz
do dnia 18.04.2025 r. godz. 09:30.
3) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniami, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy umieścić w kopercie. Koperta winna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia gwarantując zachowanie poufności jej treści – do terminu otwarcia wniosków.
4) Kopertę należy opisać hasłem:
„1 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Ciasna 7, 78 – 600 Wałcz Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego
na „Dostawę bielizny letniej Marynarki Wojennej wzór 518AMW/MON w latach 2025 - 2026”, nr sprawy 15/2025, nie otwierać do dnia 18.04.2025 r. do godziny 10.00"
8. Składanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami w formie elektronicznej (forma rekomendowana przez Zamawiającego) – w przypadku wyboru przez Wykonawcę tej formy:
1) Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/1rblog. Podczas składania wniosku zaleca się korzystanie z instrukcji udostępnionej na platformie.
2) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/1rblog do dnia 18.04.2025 r. do godziny 09:30.
3) Komisyjne otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nastąpi
w siedzibie Zamawiającego, ul. Ciasna 7, 78 – 600 Wałcz – budynek nr 1, w dniu 18.04.2025 r. o godzinie 10:00.
9. Zamawiający będzie żądał przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych od Wykonawców którzy wykażą spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostaną przekazane tym Wykonawcom wraz ze Specyfikacją Warunków Zamówienia.
Zapłata należności za wykonaną dostawę nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie 30 dni od daty wykonania przedmiotu umowy, potwierdzonego zgodnie z zapisami umowy i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z kompletem wymaganych dokumentów. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności
Termin wykonania zamówienia:
w roku 2025:
zamówienie podstawowe: 120 dni od daty zawarcia umowy
zamówienie w opcji: 90 dni od daty poinformowania Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji, jednak nie dłużej niż 28.11.2025 r
w roku 2026:
zamówienie podstawowe: 120 dni od dnia 02.01.2026 r.
zamówienie w opcji: 90 dni od daty poinformowania Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji, jednak nie dłużej niż 30.11.2026 r
Zamawiający zastrzega, że dostawa przedmiotu zamówienia w roku 2026 będzie wykonywana pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma potwierdzenie od dysponenta środków budżetowych, że w roku budżetowym 2026 otrzyma środki finansowe z przeznaczeniem na wykonanie dostawy w 2026 roku. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostaną przekazane wykonawcom, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i wykażą brak podstaw wykluczenia, zaproszonym do składania ofert (wraz z SWZ).
Zapłata należności za wykonaną dostawę nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie 30 dni od daty wykonania przedmiotu umowy, potwierdzonego zgodnie z zapisami umowy i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z kompletem wymaganych dokumentów. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności
Termin wykonania zamówienia:
w roku 2025:
zamówienie podstawowe: 150 dni od dnia zawarcia umowy
zamówienie w opcji: 90 dni od daty poinformowania Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji, jednak nie dłużej niż 28.11.2025 r
w roku 2026:
zamówienie podstawowe: 120 dni od daty 02.01.2026 r.
zamówienie w opcji: 90 dni od daty poinformowania Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji, jednak nie dłużej niż 30.11.2026 r
Zamawiający zastrzega, że dostawa przedmiotu zamówienia w roku 2026 będzie wykonywana pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma potwierdzenie od dysponenta środków budżetowych, że w roku budżetowym 2026 otrzyma środki finansowe z przeznaczeniem na wykonanie dostawy w 2026 roku. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostaną przekazane wykonawcom, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i wykażą brak podstaw wykluczenia, zaproszonym do składania ofert (wraz z SWZ).
