Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i 13 placówek terenowych KRUS.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert.

2. System jest dostępny pod adresem https://e-zamowienia.krus.gov.pl

3. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

4. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji korzystania z Systemu. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.

5. Zamawiający zastosuje procedurę przewidzianą w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

6. Ofertę należy złożyć na wypełnionym formularzu ofertowym, na całość zamówienia lub wybrane części zamówienia, zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, podpisanym przez osobę prawidłowo umocowaną.

7. Do oferty należy dołączyć:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Przedmiotowe pełnomocnictwo lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania jest wymagane również w odniesieniu do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp;
2) jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
3) Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołącza do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 6 do SWZ);
4) dokument wadium, jeżeli jest wniesione w innej formie niż pieniądz.

8. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16), zwanego dalej także "Jednolitym Dokumentem" - załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu powyższym, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Sekcji 5.1.9 Ogłoszenia oraz w SWZ i nie podlegają wykluczeniu z postępowania:
1) w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy P.z.p.;
2) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2024 r. poz. 507 ze zm.);
3) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1. z późn. zm.).

10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą łącznie wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie złoży oddzielnie dokumenty określone w VIII pkt 2 SWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania.

11. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 3 ustawy P.z.p., przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w VIII pkt 2 ppkt 1 i 3-7 SWZ.

12. Dokumenty podmiotów zagranicznych opisane są w VIII pkt 3 SWZ.

13. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres do 30 czerwca 2025 r.

1. Usługa będzie realizowana w okresie od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 maja 2025 r. do 30 kwietnia 2028 r. (planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia to 1 maja 2025 r.).

1. Usługa będzie realizowana w okresie od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 maja 2025 r. do 30 kwietnia 2028 r. (planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia to 1 maja 2025 r.).

1. Usługa będzie realizowana w okresie od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 maja 2025 r. do 30 kwietnia 2028 r. (planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia to 1 maja 2025 r.).