Dokumenty w standardzie PIK HL7 Centrum e-Zdrowie (9 dokumentów) i Integracja z CeZ w zakresie digitalizacji karty leczenia - Ucyfrowienie + indeksacja

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie usługę polegającą na rozbudowie systemu AMMS dla minimum trzech różnych podmiotów wykonujących działalność leczniczą o wartości minimum 300 000,00 zł brutto każda z nich.

Dysponuje zespołem specjalistów, z których każdy zatrudniony jest w ramach umowy o pracę i posiada niżej wymienione certyfikaty (dopuszcza się sytuację, w której jedna osoba posiada kilka certyfikatów i spełnia jednocześnie kilka kryteriów):
a) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Apteka /Apteczka systemu InfoMedica/AMMS.
b) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Laboratorium z Mikrobiologią systemu InfoMedica/AMMS.
c) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Punkt Pobrań systemu InfoMedica/AMMS.
d) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Rozliczenia systemu InfoMedica/AMMS.
e) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Zakażania Szpitalne systemu InfoMedica/AMMS.
f) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Lecznictwo Otwarte systemu InfoMedica/AMMS.
g) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Ruch Chorych systemu InfoMedica/AMMS.
h) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Zdarzenia Medyczne systemu InfoMedica/AMMS.
i) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Edytor Formularzy systemu InfoMedica/AMMS.
j) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Kalkulacja Kosztów Leczenia systemu InfoMedica/AMMS.
k) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Rehabilitacja systemu InfoMedica/AMMS.
l) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Blok Operacyjny systemu InfoMedica/AMMS.
m) 2 osobami posiadającymi aktualny certyfikat producenta z modułu Bank Krwi systemu InfoMedica/AMMS.
n) 1 osobą posiadającą aktualny certyfikat producenta z modułu Medycyna Pracy systemu InfoMedica/AMMS.
o) 1 osobą posiadającą aktualny certyfikat producenta z modułu Zarządzanie Dokumentacją Medyczną systemu InfoMedica/AMMS.
p) 1 osobą posiadającą aktualny certyfikat producenta z modułu AMDX systemu InfoMedica/AMMS.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

Wzór oferty na dostawy - załącznik nr 2 do SWZ

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia - załącznik nr 3 do SWZ

Oświadczenie wykonawcy potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) - załącznik nr 4 do SWZ

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - załącznik nr 5 do SWZ

Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wykazu dostaw/usług, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 6 do SWZ

Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) - załącznik nr 11 do SWZ

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 7 do SWZ

Wykaz dostaw w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył - załącznik nr 8 do SWZ

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego - Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne, tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej - Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 9 do SWZ

Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG - Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu - Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - załącznik nr 10 do SWZ

Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: cd. w sekcji informacje dodatkowe.

cd
Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: 1. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument - Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne, tytułem środka karnego, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 2. Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy - Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast "Odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG" składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, z uwzględnieniem terminów ważności tych dokumentów. Szczegółowa informacja na temat dokumentów znajduje się w SWZ.

Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy PZP przewiduje unieważnienie postępowania w sytuacji, gdy środki publiczne nie zostaną mu przyznane.

Zamawiający informuje, że przeprowadził uprzednio postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony
zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym im. Stefana Żeromskiego SP ZOZ w Krakowie” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, które opublikowane zostało w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 11.12.2025 r. pod nr 822573-2025.
Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 6 pzp, bowiem obarczone było niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zastosował z art. 138 ust. 2 pkt 2) pzp, ponieważ w ocenie Zamawiającego, zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia.
Powyższe wynika z konieczności zrealizowania przedsięwzięcia „Przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” i rozliczenia środków otrzymanych w wyniku zawarcia umowy ze Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia.
Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu, ze względu na brak zmiany warunków i przedmiotu zamówienia a postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a więc w trybie najbardziej konkurencyjnym spośród przewidzianych w ustawie.
Reasumując, należy stwierdzić, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.