Usługa sprzątania terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych wokół obiektów Polskiego Radia S.A. w likwidacji

1. Zamawiający, zgodnie z pkt IX.1 SWZ wykluczy z udziału w niniejszym postępowaniu wykonawców wobec których zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy pzp.

2. Ponadto, zgodnie z pkt IX.2 SWZ Zamawiający wykluczy z udziału w niniejszym postępowaniu wykonawców:
1) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej: ustawa sankcyjna),
2) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 7 ust. 6 - 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 powołanej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej w wysokości 20 000 000 zł, nakładanej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w drodze decyzji administracyjnej. Zamawiający informuje, że zgodne z art. 7 ust. 5 powołanej ustawy, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu należy rozumieć złożenie oferty.

4. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia

31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazuje się wykonywania przedmiotu udzielanego zamówienia z udziałem podwykonawców, dostawców o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa pkt IX.1 – IX.2 SWZ, wykonawcy w terminie składnia ofert (wraz z ofertą), zobowiązani są przedłożyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia stanowić będą dowód potwierdzający, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt IX.3.
Składając jednolity europejski dokument zamówienia, wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 4A do SWZ. Załącznik nr 4A do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ.
Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, o ile potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia sankcyjnego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4B do SWZ. Dla złożenia niniejszego oświadczenia zastosowanie będą miały zasady dotyczące złożenia JEDZ zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ.
W przypadku dezaktualizacji oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia sankcyjnego, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie.

6. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w pkt IX.1.1), IX.1.2) i IX.1.4) [w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy pzp] sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie określonym w pkt IX.1.5) [w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy pzp], o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w tym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego wykonawcy. Wzór oświadczeń zawiera Załącznik nr 5 do SWZ,
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, o którym mowa w pkt 1.1), w zakresie podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego, w pkt IX.1.3) – IX.1.7). Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

WIZJA LOKALNA

1. Każdy z Wykonawców ma możliwość udziału w wizji lokalnej w celu zapoznania się z terenami wokół obiektów Polskiego Radia S.A. w likwidacji zlokalizowanych przy al. Niepodległości 77/85, ul. Modzelewskiego 59 oraz ul. Myśliwieckiej 3/5/7 w Warszawie.

2. Osoby zainteresowane udziałem w wizji lokalnej zobowiązane są przesłać swoje dane kontaktowe poprzez Platformę, przy użyciu funkcjonalności „Zadaj pytanie” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 listopada 2024 roku.

3. Termin wizji ustala się na dzień 12 listopada 2024 roku, godz. 10:00.

4. Wizja zostanie rozpoczęta od nieruchomości przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7, stąd miejscem spotkania uczestników, będzie hol wejściowy budynku O-3.

5. Po realizacji wizji przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7, uczestnicy wizji zostaną zaproszeni do kolejnych nieruchomości Zamawiającego.

6. Dojazd na wizję i przemieszczanie się pomiędzy nieruchomościami Zamawiającego, uczestnicy wizji zobowiązani są zorganizować we własnym zakresie.
OFERTA

1. Składając ofertę, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1) wypełniony Formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik 2 do SWZ,
2) wypełniony Formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ
3) dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu;
4) pełnomocnictwo– w przypadku, gdy:
a) wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania
go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
b) ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
W pełnomocnictwie należy określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji mocodawcy.

2. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 3 marca 2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt IX.1 SWZ wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt XI.1.1) SWZ, załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4A do SWZ i wytycznymi zawartymi w pkt XI.1.1) oraz złożone zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 8 do SWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt IX.2 SWZ wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt XI.1.2) SWZ, załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz art. 5k unijnego rozporządzenia sankcyjnego, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4B do SWZ. Dla złożenia niniejszego oświadczenia zastosowanie będą miały zasady dotyczące złożenia JEDZ zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego będzie wynikać, które elementy przedmiotu zamówienia (jaki zakres) będą wykonywać poszczególni wykonawcy.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają również dokumenty wymienione w pkt XI.2 SWZ– w zakresie i sytuacjach tam określonych.

5. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.

6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
ZATRUDNIENIE NA UMOWĘ O PRACĘ
Zamawiający, w oparciu o postanowienia art. 95 ustawy pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na sprzątaniu terenów zewnętrznych wraz z pracami w zakresie konserwacji i pielęgnacji oraz sprzątania terenów zielonych (trawników, krzewów, kwiatów) wokół budynków Polskiego Radia S.A. w likwidacji oraz pracami zimowymi i pielęgnacją kwiatów wewnątrz budynków Zamawiającego, z wyłączeniem czynności wskazanych w pkt II.1.6) opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU
Opis sposobu przygotowania oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych postępowaniu został określony w XIV SWZ.
SPOSÓB OBLICZENIA CENY
Wykonawca oblicza i podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z postanowieniami pkt XV SWZ.
INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Szczegóły dotyczące zabezpieczenia zostały wskazane w pkt XXIV SWZ.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do:
1) przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
2) przedłożenia, przed podpisaniem umowy, dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz posiadania mienia (OC), przy czym dowodem tym może być oryginał lub kopia polisy poświadczająca zawarcie umowy ubezpieczenia OC wraz z potwierdzeniami opłacenia składki lub raty składki z tytułu zawartego ubezpieczenia OC lub inny dokument ubezpieczenia wraz z podstawą do zawarcia umowy czyli ogólnymi warunkami ubezpieczenia – OWU (szczegóły dotyczące wymaganego ubezpieczenia zostały określone w XXIII SWZ),
3) przekazania wszystkich informacji wymaganych do podania w treści zawieranej umowy (np. imiona i nazwiska osób zawierających umowę w imieniu wykonawcy, imiona i nazwiska oraz zdane teleadresowe osób upoważnionych do realizacji umowy po stronie wykonawcy);
4) przekazania oryginałów pełnomocnictw dla osób zawierających umowę w imieniu wykonawcy – w przypadku, gdy umowę zawierać będą pełnomocnicy wykonawcy, których pełnomocnictwa nie znajdują się w dokumentacji postępowania;
5) podania nazw podwykonawców, danych kontaktowych oraz przedstawicieli podwykonawców.
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY ORAZ ZASADY ZAWARCIA UMOWY

1. Szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ:

2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, z zachowaniem terminów przewidzianych na skorzystanie przez wykonawców ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt XXV SWZ, tj. w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 2, jeżeli złożono tylko jedną ofertę.