Ubezpieczenie Gminy Miasta Gdańska

I.Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą:

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia ( JEDZ)- załącznik nr 1 do oferty. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Informacje dotyczące wypełnienia JEDZ znajdują się w Rozdziale nr 5 SWZ.

1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru będącego załącznikiem nr 2 do oferty.

3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,podając numer NIP lub KRS, a w przypadku podmiotów zagranicznych- również adres dostępowy do tego rejestru.
II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z poniższym wykazem:

1. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca składa, wymagane dla danej Części:
1) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 3 ust. 1 pkt 1.1 SWZ; Zamawiający za właściwe uzna przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Komisję Nadzoru Finansowego, potwierdzającego zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w wymaganej grupie.

2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:
1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru będącego załącznikiem nr 3; W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od żądania od Wykonawcy powyższego oświadczenia.
3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie:
podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 ustawy Pzp oraz przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy „o szczególnych rozwiązaniach” oraz informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 1 do oferty, w zakresie nie podlegania zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru będącego załącznikiem nr 4.
III. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2.4. Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w SWZ Rozdział nr 3 pkt 1.1, musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który będzie realizował tą część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania uprawnień.

2.5. brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale 4 SWZ musi wykazać każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy- wg wzoru- załącznik nr 1a do oferty.
IV.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych określono w SWZ Rozdział nr 5 pkt 7.
V. Termin związania z ofertą do dnia 03.06.2025 roku.
VI.Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentach zamówienia. Klauzula informacyjna zawarta jest w Rozdziale 16 SWZ. Ponadto w Rozdziale nr 16 SWZ znajdują się również zasady współadministrowania danymi osobowymi podmiotów biorących udział w postępowaniu wskazanych w SWZ Rozdział nr 1 ust. 1. Szczegółowe informacje na temat przekazywania danych przez podmioty i jednostki wskazane w SWZ Rozdział nr 1 ust. 1, znajdują się na stronach internetowych tych podmiotów.

Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia odbędzie się na warunkach określonych we Wzorze Umowy zawartym w rozdziale 17 SWZ.

Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia odbędzie się na warunkach określonych we Wzorze Umowy zawartym w rozdziale 17 SWZ.