Zapytanie ofertowe dot. świadczenia usługi superwizji dla kadry pomocy społecznej.
Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Koło Gdańskie, NIP 5832544983
Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Koło Gdańskie, NIP 5832544983
Zakres usługi obejmuje czynności polegające na przeprowadzeniu cyklu superwizji (grupowej oraz indywidualnej) dla pracowników działających w branży pomocy społecznej – zatrudnionych przez Zamawiającego. Usługa ma na celu pozytywnie wpłynąć na rozwój zawodowy pracowników branży pomocy społecznej (Odbiorców Usługi), co z kolei utrzyma wysoki poziom świadczonych przez nich usług, wzmocni kompetencje zawodowe, zapewni wsparcie w pracy oraz da możliwość pokonania ewentualnych trudności zawodowych. Superwizja zakłada realizację funkcji edukacyjnej; konsultacyjno-doradczej oraz wspierająco wzmacniającej. Powinny pojawiać się elementy związane z przekazywaniem wiedzy, wymianą doświadczeń, propozycje konkretnych rozwiązań, porad, sposobów rozładowania napięcia oraz radzenia sobie z presją otoczenia. Wykonawca będzie zobligowany do przeprowadzania średnio 18 osobogodzin (rozumianych jako 1 godzina = 60 min) superwizji w miesiącu dla w sumie 3 wskazanych przez Zamawiającego pracowników. Średnia ilość godzin superwizji w przeliczeniu na 1 pracownika to 6 godzin zegarowych miesięcznie. Długość spotkania oraz jego forma będą zależeć od aktualnych potrzeb, jednak Zamawiający zakłada iż średnia długość każdego spotkania (indywidualnego lub grupowego) to nie mniej niż 2 godziny zegarowe. Dokładne terminy spotkań superwizyjnych zostaną ustalone z Zamawiającym po wyborze Wykonawcy. Superwizja będzie się odbywać w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w obszarze Aglomeracji Trójmiejskiej. Głównie będzie to budynek Klubu Mieszkańca przy ul. Floriańskiej w Gdańsku - Nowym Porcie. Zamawiający dopuszcza nie tylko spotkania stacjonarne. Jeśli zajdzie taka potrzeba to spotkania będą prowadzone w formie zdalnej. Zakres obowiązków superwizora: Świadczenie usługi w sposób terminowy oraz skuteczny. Ustalanie z Zamawiającym harmonogramów spotkań superwizyjnych. Wypełnianie dokumentów projektowych w postaci: list obecności na spotkaniach superwizyjnych, karty czasu pracy, kart usług/raportów/ankiet ewaluacyjnych lub innych dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez Zamawiającego (rozliczanie comiesięczne). Utrzymywanie ciągłego kontaktu z Zamawiającym oraz informowanie o ewentualnych trudnościach w świadczeniu usługi. Przestrzeganie obowiązków, które wynikają z realizacji zawartej umowy, przepisów prawnych, standardów oraz procedur. Warunki realizacji usługi: Reakcja na zgłoszone przez Zamawiającego zapotrzebowanie w ciągu 2 dni roboczych. Dostosowanie zakresu i formy usługi/kontaktu do zgłoszonego zapotrzebowania. Dyspozycyjność w zakresie udziału w spotkaniach z odbiorcami usługi oraz kadrą projektu. Mobilność w zakresie dojazdu do na spotkania superwizyjne. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu superwizora lub innych typu: nocleg oraz wyżywienia. Wykluczeniu podlegają osoby, które w momencie podpisania umowy zlecenia nie złożą oświadczenia o łącznym zaangażowaniu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekraczającym 276 godz/miesiąc.
Gdańsk, Gdańsk, pomorskie
Kryterium cenowe
Koszt usługi - Cena brutto za 1 osobogodzinę przeprowadzenia superwizji (tj. zegarowa godzina superwizji przeliczona na 1 uczestnika) – waga 70%. Cena musi zawierać w sobie wszelkie niezbędne koszty, które Wykonawca przewiduje ponieść w związku z realizacją usługi m.in koszt dojazdu na superwizję
Kryterium 2
Doświadczenie superwizora wyznaczonego do realizacji usługi – w prowadzeniu spotkań z zakresu superwizji, ocenione na podstawie ilości godzin (godzina rozumiana jako 60 min) spotkań z zakresu superwizji w ciągu ostatnich 2 lat przed terminem rozpatrzenia ofert (z zachowaniem minimum 50 godz.)
a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. b) Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone dla superwizora objętego zapytaniem ofertowym. Superwizor wymieniony w ofercie, który będzie realizował usługę superwizji wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym spełnia łącznie następujące warunki: 1. Posiada udokumentowane doświadczenie w pracy superwizora dla kadr pomocy społecznej w okresie ostatnich 24 miesięcy. o Weryfikacja: na podstawie oświadczenia w ofercie oraz CV wskazanego superwizora (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Posiada ukończone co najmniej studia pierwszego i drugiego stopnia (lub studia jednolite 5-cio letnie). Kierunki preferowane: psychologia, socjologia lub pokrewne. o Weryfikacja: kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie. 3. Przeprowadził/ła minimum 50 godzin (zegarowych) spotkań superwizyjnych w ciągu ostatnich 2 lat przed terminem rozpatrzenia ofert. o Weryfikacja: tabela z doświadczeniem superwizora w Załączniku nr 1. 4. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych. o Weryfikacja: na podstawie oświadczenia w ofercie. c) W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: o uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; o posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; o pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; o pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania warunków w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie: spełnia/nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku w udziału w postępowaniu Oferent zostanie wykluczony z postępowania.
a) Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Wraz z ofertą konieczne jest złożenie następujących dokumentów: o Załącznik nr 2 o braku powiązań kapitałowych i osobowych. o CV wskazanego w formularzu oferty superwizora. o Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wskazanego w formularzu oferty superwizora. o Załącznik nr 3 będący zgodą na przetwarzanie danych osobowych. c) Dokumenty nieobowiązkowe: kserokopie certyfikatów/dyplomów superwizora lub inne potwierdzające kompetencje, typu: referencje itp.
01.06.2021 - 30.09.2022
Świadczenie usługi superwizji z rozliczeniem comiesięcznym.