Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
12.05.2021, 23:59
Data publikacji
29.04.2021
Lokalizacja
Gdańsk, Pomorskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert

Realizacja usługi superwizji.

Zakres usługi obejmuje czynności polegające na przeprowadzeniu cyklu superwizji (grupowej oraz indywidualnej) dla pracowników działających w branży pomocy społecznej – zatrudnionych przez Zamawiającego. Usługa ma na celu pozytywnie wpłynąć na rozwój zawodowy pracowników branży pomocy społecznej (Odbiorców Usługi), co z kolei utrzyma wysoki poziom świadczonych przez nich usług, wzmocni kompetencje zawodowe, zapewni wsparcie w pracy oraz da możliwość pokonania ewentualnych trudności zawodowych. Superwizja zakłada realizację funkcji edukacyjnej; konsultacyjno-doradczej oraz wspierająco wzmacniającej. Powinny pojawiać się elementy związane z przekazywaniem wiedzy, wymianą doświadczeń, propozycje konkretnych rozwiązań, porad, sposobów rozładowania napięcia oraz radzenia sobie z presją otoczenia. Wykonawca będzie zobligowany do przeprowadzania średnio 18 osobogodzin (rozumianych jako 1 godzina = 60 min) superwizji w miesiącu dla w sumie 3 wskazanych przez Zamawiającego pracowników. Średnia ilość godzin superwizji w przeliczeniu na 1 pracownika to 6 godzin zegarowych miesięcznie. Długość spotkania oraz jego forma będą zależeć od aktualnych potrzeb, jednak Zamawiający zakłada iż średnia długość każdego spotkania (indywidualnego lub grupowego) to nie mniej niż 2 godziny zegarowe. Dokładne terminy spotkań superwizyjnych zostaną ustalone z Zamawiającym po wyborze Wykonawcy. Superwizja będzie się odbywać w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w obszarze Aglomeracji Trójmiejskiej. Głównie będzie to budynek Klubu Mieszkańca przy ul. Floriańskiej w Gdańsku - Nowym Porcie. Zamawiający dopuszcza nie tylko spotkania stacjonarne. Jeśli zajdzie taka potrzeba to spotkania będą prowadzone w formie zdalnej. Zakres obowiązków superwizora:  Świadczenie usługi w sposób terminowy oraz skuteczny.  Ustalanie z Zamawiającym harmonogramów spotkań superwizyjnych.  Wypełnianie dokumentów projektowych w postaci: list obecności na spotkaniach superwizyjnych, karty czasu pracy, kart usług/raportów/ankiet ewaluacyjnych lub innych dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez Zamawiającego (rozliczanie comiesięczne).  Utrzymywanie ciągłego kontaktu z Zamawiającym oraz informowanie o ewentualnych trudnościach w świadczeniu usługi.  Przestrzeganie obowiązków, które wynikają z realizacji zawartej umowy, przepisów prawnych, standardów oraz procedur. Warunki realizacji usługi:  Reakcja na zgłoszone przez Zamawiającego zapotrzebowanie w ciągu 2 dni roboczych.  Dostosowanie zakresu i formy usługi/kontaktu do zgłoszonego zapotrzebowania.  Dyspozycyjność w zakresie udziału w spotkaniach z odbiorcami usługi oraz kadrą projektu.  Mobilność w zakresie dojazdu do na spotkania superwizyjne.  Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu superwizora lub innych typu: nocleg oraz wyżywienia. Wykluczeniu podlegają osoby, które w momencie podpisania umowy zlecenia nie złożą oświadczenia o łącznym zaangażowaniu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekraczającym 276 godz/miesiąc.

Gdańsk, Gdańsk, pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

 Koszt usługi - Cena brutto za 1 osobogodzinę przeprowadzenia superwizji (tj. zegarowa godzina superwizji przeliczona na 1 uczestnika) – waga 70%. Cena musi zawierać w sobie wszelkie niezbędne koszty, które Wykonawca przewiduje ponieść w związku z realizacją usługi m.in koszt dojazdu na superwizję

Kryterium 2

 Doświadczenie superwizora wyznaczonego do realizacji usługi – w prowadzeniu spotkań z zakresu superwizji, ocenione na podstawie ilości godzin (godzina rozumiana jako 60 min) spotkań z zakresu superwizji w ciągu ostatnich 2 lat przed terminem rozpatrzenia ofert (z zachowaniem minimum 50 godz.)

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. b) Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone dla superwizora objętego zapytaniem ofertowym. Superwizor wymieniony w ofercie, który będzie realizował usługę superwizji wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym spełnia łącznie następujące warunki: 1. Posiada udokumentowane doświadczenie w pracy superwizora dla kadr pomocy społecznej w okresie ostatnich 24 miesięcy. o Weryfikacja: na podstawie oświadczenia w ofercie oraz CV wskazanego superwizora (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Posiada ukończone co najmniej studia pierwszego i drugiego stopnia (lub studia jednolite 5-cio letnie). Kierunki preferowane: psychologia, socjologia lub pokrewne. o Weryfikacja: kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie. 3. Przeprowadził/ła minimum 50 godzin (zegarowych) spotkań superwizyjnych w ciągu ostatnich 2 lat przed terminem rozpatrzenia ofert. o Weryfikacja: tabela z doświadczeniem superwizora w Załączniku nr 1. 4. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych. o Weryfikacja: na podstawie oświadczenia w ofercie. c) W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: o uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; o posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; o pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; o pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania warunków w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie: spełnia/nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku w udziału w postępowaniu Oferent zostanie wykluczony z postępowania.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

a) Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Wraz z ofertą konieczne jest złożenie następujących dokumentów: o Załącznik nr 2 o braku powiązań kapitałowych i osobowych. o CV wskazanego w formularzu oferty superwizora. o Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wskazanego w formularzu oferty superwizora. o Załącznik nr 3 będący zgodą na przetwarzanie danych osobowych. c) Dokumenty nieobowiązkowe: kserokopie certyfikatów/dyplomów superwizora lub inne potwierdzające kompetencje, typu: referencje itp.

Harmonogram realizacji

01.06.2021 - 30.09.2022

Świadczenie usługi superwizji z rozliczeniem comiesięcznym.