Szkolenie: Pracownik biurowy z ECDL BASE B3 i B4 (min. 24h) z podstawami kadr (min. 16h) wraz z egzaminem zewnętrznym dla 1 uczestnika projektu.

Szkolenie z egzaminem Przedmiotem zamówienia jest następujące szkolenie/ kurs zawodowy (zwany dalej: KZ): Pracownik biurowy z ECDL BASE B3 i B4 (min. 24h) z podstawami kadr (min. 16h) wraz z egzaminem zewnętrznym dla 1 uczestnika projektu. Celem KZ jest nabycie przez uczestnika kluczowych kompetencji i umiejętności, niezbędnych do wejścia na otwarty rynek pracy. KZ odbędzie się w formie online (w trybie zdalnym) z wykorzystaniem połączeń w czasie rzeczywistym w formie umożliwiającej przekazanie i utrwalanie treści określonych w programie szkolenia. Wykonawca zapewni rozwiązania techniczne pozwalające Uczestnikom w pełni realizować zakładany program szkolenia. Wykonawca zapewni/zorganizuje platformę/komunikator/aplikację (dalej: Aplikacja) do prowadzenia Szkoleń, wskaże Uczestnikom Aplikację, wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika, aby możliwe było korzystanie z Aplikacji, minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować uczestnik w celu korzystania z Aplikacji, niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów. Aplikacja umożliwiać będzie interaktywny udział Uczestnika w zajęciach, przeprowadzenie ćwiczeń, testów, prezentacji, przesyłanie plików i udostępnianie materiałów. Wymagania wobec Wykonawców a) Szkolenie/kurs zawodowy (KZ) musi zakończyć się egzaminem (egzaminami) zewnętrznym i uzyskaniem ww. certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje. Wykonawca umożliwi Uczestnikowi przystąpienie do egzaminu zewnętrznego przeprowadzonego przez uprawnioną do tego instytucję, potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji (egzamin przeprowadzony przez jednostkę inną niż jednostka szkoląca).Egzamin ma odbywać się przed powołaną wg obowiązujących przepisów komisją. b) Warunkiem zakończenia udziału Uczestnika w szkoleniu/kursie zawodowym jest udział w egzaminie mającym na celu weryfikację kwalifikacji zawodowych nabytych podczas szkolenia/kursu zawodowego. Wydawane dokumenty będą potwierdzać kwalifikacje do wykonywania określonych czynności i zadań zawodowych oraz posiadane umiejętności, kompetencje i wiedzę we wskazanym zakresie. Informacje o terminie i miejscu egzaminu Wykonawca powinien podać Uczestnikowi kursu zawodowego nie później niż na 5 dni przed zakończeniem kursu. Wynagrodzenie (cena brutto) za realizację Zamówienia zawiera wszelkie koszty związane z należytą, zgodną z zapytaniem ofertowym i przepisami prawa realizacją KZ wraz z egzaminem zewnętrznym w tym w szczególności: wynagrodzenie trenerów, zakup egzaminów zewnętrznych, zapewnienie Aplikacji, zakup i dostarczenie Uczestnikowi Projektu materiałów szkoleniowych -zakup podręczników/e-podręczników/skryptów przygotowujących do egzaminów zewnętrznych oraz zestawu szkoleniowego, koszty zaświadczeń, certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających nabycie kwalifikacji zawodowych wydawanych po zdanym egzaminie, należne podatki i opłaty. Program szkolenia musi być dostosowany do odpowiednich przepisów prawa lub innych ogólnie respektowanych wytycznych. Ponadto program szkolenia musi odpowiadać aktualnemu zakresowi niezbędnemu do uzyskania odpowiednich kwalifikacji. Wybrany wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia szczegółowego programu i harmonogramu KZ w porozumieniu z zamawiającym. Wykonawca zapewni odpowiedni potencjał techniczny, sprzęt i urządzenia do realizacji KZ. KZ musi składać się z zajęć teoretycznych i praktycznych. b) W ramach realizacji zajęć, prowadzący zobowiązani będą w szczególności do: 1. Przeprowadzenia KZ dla wskazanego uczestnika zgodnie z ustalonym programem i harmonogramem oraz wytycznymi Zamawiającego. 2. Dopilnowania aby uczestnik szkolenia nie opuścił więcej niż 20% godzin szkoleniowych. 3. Przekazania Zamawiającemu informacji o miejscu i terminie, w którym odbędzie się egzamin wraz z potwierdzeniem zgłoszenia uczestnika oraz dokonania stosownych opłat, przed zakończeniem danego szkolenia/kursu zawodowego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia SWP kserokopii zaświadczeń wydanych na zakończenie kursu zawodowego dla każdego uczestnika oraz: kserokopii certyfikatów potwierdzających nabyte kwalifikacje zawodowe uczestnika lub wyników egzaminu z jednostki certyfikującej w przypadku nie zdania egzaminu przez uczestnika. 5. Stosowania się do materiałów, przekazanych przez Zamawiającego do realizacji (takich jak np. wzory list obecności, potwierdzenia odbioru dokumentów, itp.). 6. Prowadzenie przekazanych przez Zamawiającego list obecności. 7. Prowadzenia poprawnej dokumentacji świadczenia usługi i terminowego przekazywania jej Zamawiającemu. 8. Przekazania uczestnikom zaświadczeń ukończenia kursu / szkolenia. 9. Dokumentowania obecności Uczestnika na zajęciach (poprzez monitorowanie czasu zalogowania Uczestnika do Aplikacji w czasie zajęć i wygenerowanie z systemu – na koniec zajęć - raportu na temat obecności/aktywności Uczestnika przez całe zajęcia lub poprzez odebranie od Uczestnika w każdym dniu, w którym miały miejsce zajęcia, potwierdzenia przekazanego mailem, że uczestniczył on w KZ) i sporządzenie na tej podstawie listy obecności Uczestnika na szkoleniu. 10. Dokumentowania zajęć w sposób uzgodniony przez Zamawiającego z Wykonawcą, sporządzania zrzutów z ekranów pulpitu trenera każdorazowo na początku i na końcu zajęć z widoczną datą i godziną oraz obecnością Uczestnika. POZOSTAŁE WYMAGANIA: 1. Rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, sporządzania sprawozdań, prowadzenia list obecności, przeprowadzania ankiet, z uwzględnieniem dodatkowych wymagań zgłaszanych podczas zajęć w zakresie indywidualnych potrzeb uczestnika. 2. Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji jeśli uczestnik opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości (uczestnik szkolenia nie opuści więcej niż 20% godzin szkoleniowych). 3. Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: - realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiony na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestnika Projektu. Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestnika Projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu w okresie jego trwania oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków. 4. Prawidłowa i efektywna realizacja powierzonych zadań w okresie trwania umowy. 5. Systematyczne i terminowe przekazywanie dokumentacji, w tym oryginałów list obecności, dzienników, list potwierdzających odbiór przez uczestnika świadczeń, zaświadczeń, certyfikatów i innych dokumentów związanych z realizacją szkoleń wraz z wystawieniem faktury/ rachunku zgodnie z umową. 6. Przygotowanie i przekazanie materiałów szkoleniowych (skrypt/książka, notatnik, długopis) uczestnikowi szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia. 7. Informowanie uczestnika o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, odpowiednie oznakowanie dokumentów, pomieszczeń oraz materiałów szkoleniowych. 8. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 9. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania zamówienia zostaną określone w drodze negocjacji. Negocjacje z trenerami dotyczyć będą m.in.: metod i narzędzi pracy, zakresu materiałów szkoleniowych, harmonogramu szkoleń oraz terminu egzaminu.