Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy lub wdrożenia obejmujące symulatory szkoleniowe, stanowiska VR, stanowiska symulacyjne, stanowiska operatorskie lub inne rozwiązania szkoleniowe łączące oprogramowanie z fizycznymi elementami sterowania, o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto każda.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują zespołem zdolnym do wykonania zamówienia, obejmującym co najmniej:
a) kierownika projektu / koordynatora wdrożenia, który pełnił funkcję kierownika projektu lub koordynatora wdrożenia w co najmniej 5 zakończonych projektach obejmujących dostawę i wdrożenie rozwiązań IT, VR, symulatorów lub stanowisk szkoleniowych;
b) specjalistę ds. technologii VR / programistę aplikacji 3D — posiadającego doświadczenie w tworzeniu lub wdrażaniu aplikacji VR/3D/symulacyjnych (z certyfikatem w środowisku programistycznym 3D na poziomie “Instructor” lub równoważny wydany przez producenta środowiska programistycznego 3D);
c) osobę odpowiedzialną za instruktaż użytkowników — posiadającą wiedzę z zakresu obsługi dostarczanego rozwiązania (przeprowadzenie minimum 2 szkoleń dla uczelni wyższej na temat wykorzystania technologii VR w edukacji wyższej).
Potencjał techniczny
Wykonawca musi zapewnić możliwość świadczenia serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego dla dostarczonego rozwiązania przez cały okres gwarancji.
Wykonawca powinien złożyć oświadczenie, że dysponuje zasobami technicznymi i organizacyjnymi pozwalającymi na realizację serwisu, diagnostyki, aktualizacji oraz napraw sprzętu i oprogramowania.
Dodatkowe warunki udziału
1. Oferowany sprzęt oraz wszystkie jego elementy muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz nie mogą pochodzić z ekspozycji, zwrotów ani rynku wtórnego.
Zamawiający nie dopuszcza sprzętu rekondycjonowanego, poleasingowego ani demonstracyjnego.
2. Zamawiający wymaga, aby oferowane stanowiska symulatorowe VR oraz oprogramowanie szkoleniowe były rozwiązaniem istniejącym i funkcjonującym najpóźniej na dzień składania ofert. Nie dopuszcza się oferowania rozwiązań prototypowych, będących w fazie projektowania lub wymagających opracowania kluczowych funkcjonalności po zawarciu umowy.
3. Oprogramowanie dostarczone w ramach zamówienia musi być legalne, oryginalne oraz posiadać licencje umożliwiające jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletne i w pełni funkcjonalne rozwiązanie, obejmujące wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego uruchomienia i użytkowania stanowisk treningowych VR zgodnie z ich przeznaczeniem.
5. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt i oprogramowanie na okres nie krótszy niż 24 miesiące.
6. Oferowany sprzęt musi posiadać wymagane prawem certyfikaty, oznaczenia i deklaracje zgodności, w tym oznaczenie CE, jeżeli są wymagane przepisami prawa.
7. Stanowiska treningowe oraz oprogramowanie muszą umożliwiać użytkowanie przez osoby z niepełnosprawnościami, w szczególności z niepełnosprawnością ruchową lub słuchową.
8. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu powinien udowodnić Zamawiającemu, że będzie posiadał rzeczywisty dostęp do udostępnionych mu zasobów tych podmiotów, na zdolnościach których polega w zakresie niezbędnym do należytego wykonania niniejszego zamówienia. W tym celu Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia. Zobowiązanie innego podmiotu (lub inny dokument) powinno zawierać co najmniej:
− informację o zakresie udostępnianych zasobów z opisem sposobu wykorzystania tych zasobów przez wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,
− informacje na temat zakresu, a także okresu udziału innego podmiotu podczas realizacji przedmiotu zamówienia,
− informację na temat możliwości realizacji przedmiotu zamówienia przez inne osoby/podmioty, na zdolnościach których wykonawca polega w nawiązaniu do warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
9. Jeżeli złożone przez Wykonawców dokumenty zawierają dane w innych walutach niż PLN, wartości wyrażone w innych walutach zostaną przeliczone przez Zamawiającego wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji niniejszego Zapytania.
10. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w Zapytaniu ofertowym na podstawie przekazanych z ofertą oświadczeń i dokumentów.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego
2. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
3. Wykaz usług – Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, wraz z dokumentami poświadczającymi
4. Wykaz osób – Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego
5. Oświadczenia osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzające gotowość udziału w realizacji zamówienia – jeśli dotyczy
6. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego
7. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu obowiązującym) - Załączniki nr 6
8. Oświadczenie dot. innych podmiotów, na zdolnościach/zasobach, których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu wraz ze stosownymi informacjami, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby - jeżeli dotyczy
9. Tajemnica przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio opisać „pliki, dokumenty” będące Tajemnicą Przedsiębiorstwa, a także przedstawić uzasadnienie utajnienia przekazywanych załączników.
