Utworzenie i funkcjonowanie Centrum Usług Społecznych w Gminie Kolno

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Utworzenie i funkcjonowanie Centrum Usług Społecznych w Gminie Kolno, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021 - 2027, Priorytet 09.00 Włączenie i integracja EFS+, Działania 09.04 Usługi społeczne dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, nr projektu FEWM.09.04-IZ.00-0008/25. Główne zadania: ZADANIE 1: Tworzenie Centrum Usług Społecznych - prace przygotowawcze i adaptacja ZADANIE 2: Funkcjonowanie Centrum Usług Społecznych ZADANIE 3: Utworzenie i funkcjonowanie Klubu seniora w miejscowości Bęsia Podmiot będzie odpowiedzialny za realizację projektu zgodnie z jego założeniami, w tym: a) organizacja, planowanie i realizacja wszystkich działań w projekcie zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu, wnioskiem o dofinansowanie, dokumentami programowymi i innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, b) koordynowanie projektu (wspólne z Kierownikiem GOPS w Kolnie / Dyrektorem CUS) w Gminie Kolno podejmowanie kluczowych dla realizacji projektu decyzji, rozwiązywanie sytuacji problemowych, a także weryfikacja zgodności projektu z przyjętymi celami i utrzymanie założonych ram: zakresu, kosztów i terminów czasowych – zarządzanie strategiczne), c) bieżące monitorowanie i nadzorowanie realizacji projektu oraz jego postępu rzeczowego, d) kontakt z wykonawcami zadań i usług oraz nadzór nad prawidłowością realizacji umów, e) monitorowanie procesu rekrutacji uczestników projektu oraz opracowanie dokumentacji rekrutacyjnej, f) merytoryczna weryfikacja dokumentów projektowych, g) elastyczne reagowanie oraz podejmowanie działań zaradczych we współpracy z dyrektorem jednostki w przypadku wystąpienia trudności związanych z realizacją wsparcia, w tym inicjowanie zmian i dokonywanie procedury zgłoszenia zmian w projekcie, po wcześniejszym uzgodnieniu z dyrektorem jednostki, h) bieżące monitorowanie dokumentów w zakresie: kosztów, wydatków ponoszonych w projekcie i ich kwalifikowalności, osiągania wskaźników produktu i rezultatu, zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu, i) bieżąca kontrola kwalifikowalności wydatków oraz jakości realizowanych zadań pod kątem osiągania założonych wskaźników, j) przygotowywanie informacji do wniosków o płatność w zakresie postępu rzeczowego, sporządzanie załączników do wniosków płatniczych w wersji papierowej i elektronicznej oraz raportu końcowego oraz nadzór nad ich prawidłowym i terminowym składaniem, k) przygotowanie wzorów dokumentacji związanej z realizacją projektu, l) wprowadzanie danych do obowiązującego systemu w zakresie zleconych zadań, m) kontakt z instytucją pośredniczącą, współpraca z opiekunem projektu w IP, n) promowanie projektu i upowszechnianie osiągniętych rezultatów poprzez prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi, umową o dofinansowanie i wnioskiem, ewaluacja i monitoring projektu. Podmiot będzie realizował zadania zgodnie z zawartą umową. Czynności Wykonawcy będą do realizacji w wymiarze 40 godzin w miesiącu. Rozliczenie z tytułu wykonywania przedmiotu niniejszej umowy nastąpi wraz z prawidłowo wystawioną fakturą przez Wykonawcę, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego począwszy od miesiąca rozpoczęcia świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy. Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonywane przez Podmiot, którego doświadczenie zawodowe i kwalifikacje będą oceniane w trakcie oceny ofert.

Kolno, olsztyński, warmińsko-mazurskie; Bęsia, olsztyński, warmińsko-mazurskie