Welcome to Poland
I. Przedmiot i cel zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie materiałów edukacyjnych i onboardingowych w języku angielskim dotyczących Politechniki Wrocławskiej, Wrocławia oraz Polski, przeznaczonych dla zagranicznych pracowników, doktorantów i naukowców przyjeżdżających do pracy na Politechnice Wrocławskiej.
Celem materiałów jest wsparcie procesu adaptacji kulturowej, ułatwienie codziennego funkcjonowania oraz integracji zagranicznych pracowników naukowych i doktorantów w środowisku akademickim, a także we Wrocławiu i w Polsce.
Materiały powinny mieć charakter edukacyjny i onboardingowy oraz być przygotowane w przystępnej, praktycznej i angażującej formie. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu projekt „Umiędzynarodowienie Politechniki Wrocławskiej: Rozwój kompetencji, infrastruktury i profesjonalnej obsługi międzynarodowej społeczności akademickiej” w ramach programu NAWA „Welcome to Poland”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) (Zadanie nr 1: Opracowanie materiałów stanowiących zestaw informacji dotyczących Politechniki Wrocławskiej, miasta i kraju.)
II. Szczegółowy zakres zamówienia (produkty końcowe)W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. opracowania koncepcji dydaktycznej materiałów;
2. przygotowania merytorycznych treści edukacyjnych oraz scenariuszy do wszystkich materiałów;
3. przygotowania 10 materiałów edukacyjnych wideo w języku angielskim;
4. opracowania workbooka w formacie PDF w języku angielskim, o objętości co najmniej 15 stron, zawierającego quizy;
5. przygotowania cyfrowego kalendarza międzykulturowego przeznaczonego do publikacji na stronie internetowej Politechniki Wrocławskiej w języku angielskim;
6. opracowania materiałów graficznych do workbooka i materiałów wideo oraz kodów QR prowadzących do materiałów cyfrowych;
7. zapewnienia zgodności wszystkich materiałów z wymaganiami dostępności cyfrowej WCAG.
III. Wymagania techniczne, jakościowe i prawne
Dostępność cyfrowa (WCAG 2.1): Wszystkie wytworzone materiały cyfrowe (pliki PDF, materiały wideo, kalendarz) muszą spełniać wymagania ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (standard WCAG 2.1 na poziomie AA, w tym m.in. napisy dla osób niesłyszących do materiałów wideo, odpowiedni kontrast i struktura dokumentu PDF).
Autorskie prawa majątkowe: W ramach zaoferowanej ceny Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do wszystkich powstałych utworów i materiałów (wideo, teksty, grafiki, workbook PDF, kalendarz itp.) na wszelkich znanych polach eksploatacji (w tym m.in. prawo do zwielokrotniania, publikacji na stronach www uczelni, platformach e-learningowych, modyfikacji i tłumaczeń) bez dodatkowego wynagrodzenia.
Obowiązki informacyjno-promocyjne (FERS/NAWA): Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wszystkich materiałów produktowych ciągiem logotypów (Fundusze Europejskie / FERS, Rzeczpospolita Polska, NAWA, Politechnika Wrocławska) zgodnie z aktualnymi Wytycznymi w zakresie informacji i promocji.
IV. Warunki realizacji i odbioru
Termin realizacji zamówienia: Od 1 września 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawiania Zamawiającemu roboczych wersji materiałów (koncepcji, scenariuszy, projektów graficznych) do akceptacji przed ich finalną produkcją.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag i konieczności wprowadzania poprawek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Rozliczenie etapowe: Zamawiający dopuszcza możliwość etapowego odbioru oraz rozliczania usługi po zakończeniu każdego z wyznaczonych w harmonogramie etapów prac.
Podstawą do wystawienia faktury VAT / rachunku za dany etap jest podpisanie bez zastrzeżeń częściowego lub końcowego Protokołu Odbioru przez Zamawiającego.
Płatność nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT / rachunku za dany etap.
V Zmiany umowy
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustalonego terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej lub przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (np. przedłużające się procedury odbiorowe), co zostanie usankcjonowane aneksem do umowy.
