"Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek"

Dzierżawa opasek bezpieczeństwa + usługa teleopieki Centrum Usług Społecznych, ul. Staszica 1D, 67-100 Nowa Sól zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn. „Dzierżawa opasek bezpieczeństwa wraz z całodobowym monitoringiem podstawowych parametrów życiowych i sygnałów alarmowych oraz usługą szkoleniową i serwisową”. 1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi teleopieki (opaska dla seniora) skierowanej do mieszkańców Gminy Nowa Sól – Miasto w ramach realizacji projektu „Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach: Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027. 2. Odbiorca usługi będą osoby w wieku senioralnym (60+) oraz osoby z niepełnosprawnością szczególnie ruchową lub wymagające stałej opieki i monitorowania stanu zdrowia, zamieszkujące teren miasta Nowa Sól, które ze względu na wiek, stan zdrowia, samotność oraz sytuację społeczną potrzebują wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. 3. Usługa będzie realizowana w okresie od 01.09.2026 r. do 30.06.2028 r. docelowo dla grupy 100 seniorów z terenu Gminy Nowa Sól – Miasto, z zastrzeżeniem, że okres ten może ulec skróceniu w sytuacji wyczerpania środków zaplanowanych w projekcie „Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek” na realizacje ww. usługi. 4. Usługa obejmuje dzierżawę 100 sztuk opasek bezpieczeństwa wraz z całodobowym monitoringiem parametrów życiowych i sygnałów alarmowych oraz usługą szkoleniową i serwisową. 5. W ramach realizacji usługi wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć zamawiającemu łącznie 100 sztuk opasek spełniających kryteria opisane szczegółowo poniżej, zgodnie z poniższym harmonogramem: 1) w okresie pierwszych 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi określonego w umowie – 50 sztuk, jednakże w okresie 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi określonego w umowie nie mniej niż 25 sztuk, 2) w okresie kolejnych 14 miesięcy – kolejne 50 sztuk, jednakże nie mniej niż 25 sztuk. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 7. Sposób przygotowania i złożenia oferty: 1) Ofertę należy złożyć na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 2) Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim. 3) Wykonawca proponując cenę oferty powinien wziąć pod uwagę wszelkie koszty, które mogą powstać w ramach realizacji zamówienia przez cały jego okres, szczególnie koszty związane z dojazdem do miejsc realizacji zamówienia, indywidualnych szkoleń użytkowników oraz zwiększeniem stawki wynagrodzenia minimalnego. Cena za miesięczną dzierżawę jednej opaski bezpieczeństwa wraz z całodobowym monitoringiem podstawowych parametrów życiowych i sygnałów alarmowych oraz usługą szkoleniową i serwisową, stanowić będzie cenę ryczałtową, która nie ulegnie zmianie przez cały czas trwania umowy. 4) Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których oferty będą zawierały cenę, która wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów. W tej sytuacji zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego wykonawcę. 6) Do upływu terminu składania ofert zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego ogłoszenia. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, kiedy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8) Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w: - formie elektronicznej, lub - postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne), lub - w formie skanu (elektronicznego odwzorowania) dokumentu podpisanego w postaci papierowej. 9) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na platformę BK2021. 10) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się za pomocą platformy BK2021. Niespełnienie tego wymogu oznacza niezgodność oferty z ogłoszeniem, a co za tym idzie odrzuceniem oferty przez zamawiającego. W sytuacji gdy komunikacja przez BK2021 nie będzie możliwa, tj. w sytuacjach opisanych w sekcji 3.2.3 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027 zamawiający dopuszcza możliwość komunikowania się poprzez wiadomości e-mail na adres: sekretariat@cusnowasol.pl 11) Jeśli wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy, bądź budzą wątpliwości zamawiającego, to zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym. 12) Oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy według dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa dołączonego do oferty. 8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 9. Ocenie podlegają jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu. 10. Sposób oceny ofert: cena oferty (C) - 1 punkt = 1 %. Oferty zostaną ocenione według wzoru: liczba punktów oferty badanej = najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu : cena oferty badanej x 100. 11. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego. 12. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy stanowią załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 13. W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 14. Informacja na temat zakazu konfliktu interesów: W postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązuje zakaz konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo i kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym (lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy) a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactw w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.