Zakup mobilnej sceny wraz z wyposażeniem na potrzeby Gminnego Ośrodka Kultury w Lubaszu w ramach programu „Kultura bliżej mieszkańców - doposażenie Gminnego Ośrodka Kultury w Lubaszu w sprzęt umożliwiający rozszerzenie działalności kulturalnej”

Zakup i dostawa mobilnej sceny (do montażu, nie na przyczepie) plenerowej wraz z zadaszeniem i wyposażeniem dodatkowym. Umowa o dofinansowanie Projektu pt. „Kultura bliżej mieszkańców - doposażenie Gminnego Ośrodka Kultury w Lubaszu, w sprzęt umożliwiający rozszerzenie działalności kulturalnej, gwarantującej wysoki poziom artystyczny oraz integrującej społeczność lokalną, na terenie Gminy Lubasz” nr FEWP.08.01-IZ.00-0011/25-00 w ramach: Priorytetu 08 „Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność (EFRR)” Działania 08.01 „Wspieranie rozwoju programowanego w Lokalnych Strategiach Rozwoju (RLKS)” Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa mobilnej sceny (do montażu, nie na przyczepie) plenerowej wraz z zadaszeniem i wyposażeniem dodatkowym. Postępowanie: Zasada konkurencyjności (wartość zamówienia powyżej 50 000 PLN netto) zgodnie z obowiązującymi zasadami realizacji projektów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich oraz regulaminem wewnętrznym. Kod CPV: • 44210000-5 – Konstrukcje i części konstrukcji 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej, kompletnej mobilnej sceny plenerowej przeznaczonej do organizacji wydarzeń kulturalnych, społecznych, edukacyjnych i artystycznych. Zakupiona scena będzie wykorzystywana przez Gminny Ośrodek Kultury w Lubaszu podczas koncertów, festynów, pikników, spektakli, przeglądów artystycznych, wydarzeń integracyjnych oraz innych inicjatyw realizowanych na terenie Gminy Lubasz. Mobilna konstrukcja umożliwi organizację wydarzeń w różnych lokalizacjach, zarówno w przestrzeni otwartej, jak również w obiektach posiadających odpowiednią powierzchnię użytkową, w tym w hali widowiskowo-sportowej. Celem zamówienia jest zwiększenie możliwości organizacyjnych GOK Lubasz, poprawa jakości technicznej realizowanych wydarzeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i wykonawców. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Mobilna (do montażu, nie na przyczepie) scena plenerowa wraz z zadaszeniem – 1 komplet Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej, kompletnej mobilnej sceny plenerowej wraz z zadaszeniem, przeznaczonej do organizacji wydarzeń kulturalnych, artystycznych, edukacyjnych i społecznych. Scena musi umożliwiać wielokrotny montaż i demontaż oraz transport do różnych lokalizacji. Konstrukcja powinna zapewniać bezpieczeństwo użytkowania podczas wydarzeń publicznych oraz możliwość montażu podstawowego wyposażenia technicznego, w tym nagłośnienia i oświetlenia. 1. Podest sceniczny Minimalne wymagania: • powierzchnia użytkowa sceny: minimum 48 m², przy zachowaniu proporcji umożliwiających uzyskanie przestrzeni około 6 × 8 m lub większej, • konstrukcja modułowa umożliwiająca dostosowanie wielkości sceny do potrzeb Zamawiającego, • system pozwalający na szybki montaż i demontaż, • elementy konstrukcyjne wykonane z aluminium, stali zabezpieczonej antykorozyjnie lub materiałów równoważnych, • powierzchnia podestów wykonana z materiału odpornego na warunki atmosferyczne, • powierzchnia sceniczna antypoślizgowa, • możliwość regulacji wysokości sceny w zakresie minimum 60–100 cm, • dopuszczalne obciążenie użytkowe minimum 600 kg/m² (6 kN/m²), • konstrukcja przeznaczona do profesjonalnego użytkowania podczas wydarzeń publicznych. Minimalne wyposażenie sceny: • modułowe podesty sceniczne, • elementy nośne i wsporcze, • regulowane nogi sceniczne, • system łączenia podestów, • komplet elementów montażowych, • schody wejściowe z poręczą, • barierki ochronne zabezpieczające tył oraz boki sceny, • system stabilizacji i kotwienia. 2. Zadaszenie sceniczne Minimalne wymagania: • zadaszenie przeznaczone do sceny o powierzchni minimum 48 m², • konstrukcja przestrzenna wykonana z aluminium lub stali zabezpieczonej antykorozyjnie, • konstrukcja umożliwiająca bezpieczne użytkowanie podczas wydarzeń plenerowych, • wysokość użytkowa zadaszenia minimum 4,5 m od poziomu sceny lub podłoża, • dach wykonany z materiału: o wodoodpornego, o odpornego na promieniowanie UV, o przeznaczonego do zastosowań eventowych, o posiadającego właściwości trudnopalne zgodnie z wymaganymi normami, • możliwość odprowadzania wody opadowej, • możliwość montażu urządzeń technicznych, w szczególności oświetlenia. Wyposażenie zadaszenia: • komplet elementów konstrukcyjnych, • słupy i elementy nośne, • podstawy stabilizujące, • elementy dachowe, • poszycie dachowe, • system mocowania i napinania, • elementy zabezpieczające, • komplet akcesoriów montażowych. 3. Równoważność rozwiązań Wszelkie nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie użyte w opisie przedmiotu zamówienia należy rozumieć jako przykładowe. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Dokumentacja i bezpieczeństwo Wykonawca wraz z dostawą zobowiązany jest przekazać: • deklarację zgodności CE lub dokument równoważny, • dokumentację techniczną konstrukcji, • instrukcję montażu i użytkowania, • informacje dotyczące dopuszczalnych obciążeń, • dokumenty potwierdzające bezpieczeństwo użytkowania konstrukcji. Zamawiający wymaga, aby scena posiadała rozwiązania konstrukcyjne umożliwiające bezpieczne użytkowanie podczas wydarzeń z udziałem publiczności. 5. Wymagania dodatkowe • możliwość wykorzystania sceny zarówno podczas dużych wydarzeń plenerowych, jak i mniejszych wydarzeń poprzez częściowe wykorzystanie elementów konstrukcji, • możliwość wielokrotnego montażu i demontażu, • możliwość transportu i przechowywania elementów sceny, • wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe, • gwarancja minimum 24 miesiące. 6. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: • posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową pozwalającą na realizację zamówienia, • posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie dostawy podobnych konstrukcji scenicznych, • dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym, • posiadają osoby zdolne do wykonania zamówienia. Złożenie oferty oznacza potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 7. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów: Kryterium Waga Cena brutto 60% Termin realizacji zamówienia 40% 8.1. Cena brutto – 60% Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty według wzoru: Liczba punktów = (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) × 60 8.2. Termin realizacji zamówienia – 40% Kryterium: Termin realizacji zamówienia (T) – 40% Zamawiający przyzna punkty za zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia w przedziale od 10 do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Wykonawca, który zaoferuje najkrótszy termin realizacji wynoszący 10 dni kalendarzowych, otrzyma 40 punktów. Za każdy kolejny dzień wydłużenia terminu realizacji powyżej 10 dni kalendarzowych liczba przyznanych punktów zostanie pomniejszona o 0,80 pkt za każdy dzień. Punkty zostaną obliczone według wzoru: T = 40 – [(D – 10) × 0,80] gdzie: • T – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”, • D – zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia w dniach kalendarzowych. Przykładowa punktacja: • 10 dni – 40 pkt, • 20 dni – 32 pkt, • 30 dni – 24 pkt, • 40 dni – 16 pkt, • 50 dni – 8 pkt, • 60 dni – 0 pkt. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Oferta zawierająca termin realizacji dłuższy niż 60 dni kalendarzowych zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań określonych przez Zamawiającego. 9. Termin realizacji zamówienia Maksymalny termin realizacji zamówienia: do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 10. Warunki płatności Płatność zostanie dokonana przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oraz podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 11. Sposób składania ofert Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową zgodnie z zasadami obowiązującymi w systemie. Oferta musi zawierać: • formularz ofertowy, • opis oferowanego sprzętu, • dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań technicznych, • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału. • Listownie lub osobiście na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Lubaszu, ul. Kościelna 4 64-720 Lubasz, mailowo gok-lubasz@wp.pl 12. Informacje dodatkowe • Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania Wykonawcy do wyjaśnień dotyczących treści oferty. • Zamawiający odrzuci oferty niespełniające wymagań określonych w zapytaniu. • Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadkach przewidzianych przepisami dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE. • Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą dla projektów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich. • Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, a Zamawiający nie będzie posiadał możliwości zwiększenia tej kwoty • Kontakt Gminny Ośrodek Kultury w Lubaszu, ul. Kościelna 4 64-720 Lubasz, tel. 67 255 73 17, dyrektor Szymon Szwed Termin składania ofert: 14 dni kalendarzowych od dnia następującego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego.

Lubasz, czarnkowsko-trzcianecki, wielkopolskie