Uniwersytet DSW Ideis, NIP 8942306269
Kody CPV
Szkolenia Microsoft 365 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie praktycznego szkolenia dla pracowników Uczelni z zakresu wykorzystania aplikacji pakietu Microsoft 365, ze szczególnym uwzględnieniem funkcji wspieranych przez sztuczną inteligencję oraz narzędzie Microsoft Copilot. Celem szkolenia jest rozwój praktycznych umiejętności uczestników w zakresie sprawnego wykorzystywania aplikacji Microsoft 365 w codziennej pracy administracyjnej, organizacyjnej, dydaktycznej i zarządczej. Szkolenie powinno mieć charakter warsztatowy i obejmować ćwiczenia wykonywane przez uczestników na przykładach zbliżonych do rzeczywistych zadań realizowanych w środowisku pracy Uczelni. Zakres szkolenia powinien obejmować co najmniej następujące obszary: 1. Microsoft Word z wykorzystaniem AI Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • tworzenie i edycję dokumentów, • wykorzystanie stylów i szablonów, • przygotowywanie dokumentów wielostronicowych, • automatyzację pracy z dokumentami, • wykorzystanie AI do redakcji, korekty i streszczania treści, • wykorzystanie Microsoft copilot przy tworzeniu dokumentacji. 2. Microsoft Excel z wykorzystaniem AI Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • Organizację i analizę danych, • Wykorzystanie funkcji i formuł programu excel, • Tworzenie raportów i zestawień, • Wizualizację danych, • Automatyzację pracy z wykorzystaniem AI, • Wykorzystanie Microsoft copilot do analizowania danych i generowania raportów. 3. Microsoft PowerPoint z wykorzystaniem AI Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • Projektowanie materiałów wizualnych, • Przygotowywanie prezentacji biznesowych i edukacyjnych, • Wykorzystanie sztucznej inteligencji przy tworzeniu prezentacji, • Wykorzystanie Microsoft copilot do generowania treści i projektowania slajdów. 4. Microsoft Copilot Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • Wykorzystanie środowiska Microsoft 365 w pracy indywidualnej i zespołowej, • Wykorzystanie Microsoft Teams, Outlook, onedrive i sharepoint, • Tworzenie skutecznych poleceń (promptów) dla narzędzi AI, • Wykorzystanie Microsoft Copilot w codziennych obowiązkach służbowych, • Automatyzację procesów administracyjnych, • Bezpieczne i odpowiedzialne wykorzystanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. 5. Microsoft Outlook z wykorzystaniem Microsoft Copilot Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • organizowanie i porządkowanie korespondencji; • tworzenie reguł, kategorii i folderów; • filtrowanie i wyszukiwanie wiadomości; • zarządzanie kalendarzem, spotkaniami i zadaniami; • tworzenie wiadomości e-mail na podstawie krótkiego opisu; • redagowanie i poprawianie wiadomości; • zmianę tonu, stylu i poziomu formalności korespondencji; • skracanie i rozwijanie treści wiadomości; • podsumowywanie długich wątków korespondencji; • identyfikowanie najważniejszych ustaleń, terminów i zadań; • przygotowywanie odpowiedzi na wiadomości formalne, trudne lub wymagające zachowania szczególnej ostrożności; • wykorzystanie Microsoft Copilot do przygotowywania zaproszeń, przypomnień i podsumowań; • weryfikowanie treści przed wysłaniem wiadomości. 6. Microsoft Teams z wykorzystaniem Microsoft Copilot Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • organizowanie spotkań i pracy zespołowej; • tworzenie zespołów, kanałów i przestrzeni współpracy; • współdzielenie dokumentów i informacji; • przygotowywanie agend spotkań; • wykorzystanie Microsoft Copilot przed spotkaniem, w trakcie spotkania i po jego zakończeniu; • podsumowywanie przebiegu spotkań; • identyfikowanie najważniejszych ustaleń, decyzji, zadań, terminów i osób odpowiedzialnych; • przygotowywanie notatek ze spotkań; • tworzenie podsumowań dla osób nieobecnych; • przekształcanie ustaleń ze spotkań w listy zadań; • wyszukiwanie informacji w rozmowach i materiałach udostępnionych w Teams; • zasady korzystania z transkrypcji i nagrań; • bezpieczne udostępnianie informacji i dokumentów. 7. Microsoft OneDrive i SharePoint Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • zapisywanie, organizowanie i wyszukiwanie plików; • udostępnianie dokumentów innym użytkownikom; • współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym; • zarządzanie wersjami dokumentów; • odzyskiwanie wcześniejszych wersji plików; • tworzenie i organizowanie bibliotek dokumentów; • zarządzanie dostępem i uprawnieniami; • wykorzystywanie plików przechowywanych w OneDrive i SharePoint jako źródeł dla Microsoft Copilot; • znaczenie właściwego nazewnictwa i porządkowania dokumentów; • identyfikowanie ryzyk wynikających z nieprawidłowo nadanych uprawnień; • zasady bezpiecznego przechowywania i udostępniania danych.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie praktycznego szkolenia dla pracowników Uczelni z zakresu wykorzystania aplikacji pakietu Microsoft 365, ze szczególnym uwzględnieniem funkcji wspieranych przez sztuczną inteligencję oraz narzędzie Microsoft Copilot. Celem szkolenia jest rozwój praktycznych umiejętności uczestników w zakresie sprawnego wykorzystywania aplikacji Microsoft 365 w codziennej pracy administracyjnej, organizacyjnej, dydaktycznej i zarządczej. Szkolenie powinno mieć charakter warsztatowy i obejmować ćwiczenia wykonywane przez uczestników na przykładach zbliżonych do rzeczywistych zadań realizowanych w środowisku pracy Uczelni. Zakres szkolenia powinien obejmować co najmniej następujące obszary: 1. Microsoft Word z wykorzystaniem AI Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • tworzenie i edycję dokumentów, • wykorzystanie stylów i szablonów, • przygotowywanie dokumentów wielostronicowych, • automatyzację pracy z dokumentami, • wykorzystanie AI do redakcji, korekty i streszczania treści, • wykorzystanie Microsoft copilot przy tworzeniu dokumentacji. 2. Microsoft Excel z wykorzystaniem AI Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • Organizację i analizę danych, • Wykorzystanie funkcji i formuł programu excel, • Tworzenie raportów i zestawień, • Wizualizację danych, • Automatyzację pracy z wykorzystaniem AI, • Wykorzystanie Microsoft copilot do analizowania danych i generowania raportów. 3. Microsoft PowerPoint z wykorzystaniem AI Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • Projektowanie materiałów wizualnych, • Przygotowywanie prezentacji biznesowych i edukacyjnych, • Wykorzystanie sztucznej inteligencji przy tworzeniu prezentacji, • Wykorzystanie Microsoft copilot do generowania treści i projektowania slajdów. 4. Microsoft Copilot Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • Wykorzystanie środowiska Microsoft 365 w pracy indywidualnej i zespołowej, • Wykorzystanie Microsoft Teams, Outlook, onedrive i sharepoint, • Tworzenie skutecznych poleceń (promptów) dla narzędzi AI, • Wykorzystanie Microsoft Copilot w codziennych obowiązkach służbowych, • Automatyzację procesów administracyjnych, • Bezpieczne i odpowiedzialne wykorzystanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. 5. Microsoft Outlook z wykorzystaniem Microsoft Copilot Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • organizowanie i porządkowanie korespondencji; • tworzenie reguł, kategorii i folderów; • filtrowanie i wyszukiwanie wiadomości; • zarządzanie kalendarzem, spotkaniami i zadaniami; • tworzenie wiadomości e-mail na podstawie krótkiego opisu; • redagowanie i poprawianie wiadomości; • zmianę tonu, stylu i poziomu formalności korespondencji; • skracanie i rozwijanie treści wiadomości; • podsumowywanie długich wątków korespondencji; • identyfikowanie najważniejszych ustaleń, terminów i zadań; • przygotowywanie odpowiedzi na wiadomości formalne, trudne lub wymagające zachowania szczególnej ostrożności; • wykorzystanie Microsoft Copilot do przygotowywania zaproszeń, przypomnień i podsumowań; • weryfikowanie treści przed wysłaniem wiadomości. 6. Microsoft Teams z wykorzystaniem Microsoft Copilot Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • organizowanie spotkań i pracy zespołowej; • tworzenie zespołów, kanałów i przestrzeni współpracy; • współdzielenie dokumentów i informacji; • przygotowywanie agend spotkań; • wykorzystanie Microsoft Copilot przed spotkaniem, w trakcie spotkania i po jego zakończeniu; • podsumowywanie przebiegu spotkań; • identyfikowanie najważniejszych ustaleń, decyzji, zadań, terminów i osób odpowiedzialnych; • przygotowywanie notatek ze spotkań; • tworzenie podsumowań dla osób nieobecnych; • przekształcanie ustaleń ze spotkań w listy zadań; • wyszukiwanie informacji w rozmowach i materiałach udostępnionych w Teams; • zasady korzystania z transkrypcji i nagrań; • bezpieczne udostępnianie informacji i dokumentów. 7. Microsoft OneDrive i SharePoint Zakres szkolenia powinien obejmować m.in.: • zapisywanie, organizowanie i wyszukiwanie plików; • udostępnianie dokumentów innym użytkownikom; • współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym; • zarządzanie wersjami dokumentów; • odzyskiwanie wcześniejszych wersji plików; • tworzenie i organizowanie bibliotek dokumentów; • zarządzanie dostępem i uprawnieniami; • wykorzystywanie plików przechowywanych w OneDrive i SharePoint jako źródeł dla Microsoft Copilot; • znaczenie właściwego nazewnictwa i porządkowania dokumentów; • identyfikowanie ryzyk wynikających z nieprawidłowo nadanych uprawnień; • zasady bezpiecznego przechowywania i udostępniania danych.
Wrocław, Wrocław, dolnośląskie
Kryterium cenowe
K1 – Cena ofertowa brutto* – 70%: *pod pojęciem ceny ofertowej brutto Zamawiający rozumie kwotę brutto wraz z narzutami na wynagrodzenia stanowiące koszt Zamawiającego (jeśli dotyczy), a dla podatnika VAT – kwotę zawierającą podatek VAT (jeśli dotyczy)
Kryterium 2
K2 – Doświadczenie trenera, z obszaru którego dotyczy szkolenie – 30%: W kryterium K2 można uzyskać maksymalnie 30 punktów. Punkty nie podlegają sumowaniu. Punktacja za doświadczenie trenera w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert.
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający zdolność prawną (osoby fizyczne, osoby prawne, pozostałe jednostki organizacyjne posiadające zdolność prawną) którzy dysponują co najmniej 1 osobą zdolną do realizacji zamówienia, spełniającą następujące warunki: a) posiada wykształcenie wyższe (min. tytuł magistra), b) w okresie 3 ostatnich [BS2.1]lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przeprowadził co najmniej 300 godzin szkoleń dotyczących Microsoft 365, w tym łącznie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive lub SharePoint, przy czym co najmniej 50 godzin powinno obejmować wykorzystanie sztucznej inteligencji lub Microsoft Copilot. c) Na potwierdzenie doświadczenia należy wypełnić tabelę zawartą w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji wymaganego doświadczenia poprzez wezwanie do złożenia dokumentów stanowiących jego potwierdzenie (np. referencji, protokołów odbioru, itp.). Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tabeli w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia wymagań formalnych przez zaproponowanego trenera.
