ZESPÓŁ OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W JANOWIE, NIP 9491939635
Kody CPV
Misje Programistyczne dla szkół w Gminie Janów 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie, przygotowanie oraz realizacja programu edukacyjnego „Misje Programistyczne” skierowanego do uczniów szkół podstawowych prowadzonych przez Miasto i Gminę Janów. Program ma na celu rozwijanie kompetencji cyfrowych, logicznego myślenia, programowania, pracy projektowej oraz kompetencji przyszłości poprzez realizację cyklu zajęć opartych na metodzie projektowej (Project Based Learning). 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: o opracowanie kompletnego programu edukacyjnego oraz scenariuszy zajęć; o przygotowanie materiałów dydaktycznych dla uczniów i prowadzących w wersji elektronicznej; o przygotowanie i wdrożenie 24 grywalnych misji programistycznych zgodnie z wymaganiami; o przygotowanie środowiska cyfrowego umożliwiającego realizację i publikację misji; o przeprowadzenie zajęć (webinaru dla nauczycieli oraz warsztatów dla uczniów); o zapewnienie wykwalifikowanej kadry eksperckiej i mentoringowej; o bieżące dokumentowanie zajęć i przygotowanie dokumentacji potwierdzającej osiągnięcie rezultatów; o przekazanie Zamawiającemu praw do korzystania z opracowanych materiałów (autorskich praw majątkowych), współpracę z dyrektorami szkół oraz usuwanie stwierdzonych wad. 3. Szczegółowa specyfikacja: Pełny opis wymagań merytorycznych, dydaktycznych oraz technicznych zawiera Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi integralną część niniejszego dokumentu.
1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie, przygotowanie oraz realizacja programu edukacyjnego „Misje Programistyczne” skierowanego do uczniów szkół podstawowych prowadzonych przez Miasto i Gminę Janów. Program ma na celu rozwijanie kompetencji cyfrowych, logicznego myślenia, programowania, pracy projektowej oraz kompetencji przyszłości poprzez realizację cyklu zajęć opartych na metodzie projektowej (Project Based Learning). 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: o opracowanie kompletnego programu edukacyjnego oraz scenariuszy zajęć; o przygotowanie materiałów dydaktycznych dla uczniów i prowadzących w wersji elektronicznej; o przygotowanie i wdrożenie 24 grywalnych misji programistycznych zgodnie z wymaganiami; o przygotowanie środowiska cyfrowego umożliwiającego realizację i publikację misji; o przeprowadzenie zajęć (webinaru dla nauczycieli oraz warsztatów dla uczniów); o zapewnienie wykwalifikowanej kadry eksperckiej i mentoringowej; o bieżące dokumentowanie zajęć i przygotowanie dokumentacji potwierdzającej osiągnięcie rezultatów; o przekazanie Zamawiającemu praw do korzystania z opracowanych materiałów (autorskich praw majątkowych), współpracę z dyrektorami szkół oraz usuwanie stwierdzonych wad. 3. Szczegółowa specyfikacja: Pełny opis wymagań merytorycznych, dydaktycznych oraz technicznych zawiera Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi integralną część niniejszego dokumentu.
Kryterium cenowe
Wzór: C = (Cn / Co) x 80. Gdzie: Cn – najniższa cena brutto wśród ważnych ofert, Co – cena oferty badanej, 80 – waga kryterium. Cena ma charakter ryczałtowy i musi obejmować wszelkie koszty realizacji zamówienia zgodnie z OPZ. Wynik zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku. Max. 80 pkt.
Kryterium 2
Dodatkowe godziny dydaktyczne Eksperta ds. edukacji cyfrowej ponad wymagane 200 h (zgodnie z Załącznikiem 5): - od 201 do 350 h: 5 pkt - od 351 do 500 h: 10 pkt - powyżej 500 h: 20 pkt Brak dodatkowego doświadczenia: 0 pkt. Maksymalna liczba punktów: 20,00 pkt.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym obszarze zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia (0/1) na podstawie ogólnego oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w treści formularza ofertowego (Załącznik nr 2) oraz w oświadczeniu (Załącznik nr 3).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji programu edukacyjnego z zakresu kompetencji cyfrowych, programowania, algorytmiki lub technologii informacyjno-komunikacyjnych (TIK), skierowanego do uczniów szkół podstawowych lub ponadpodstawowych. Wykazywana usługa musi spełniać łącznie następujące kryteria: a) Obejmować swoim zakresem działania szkoleniowe, pracę metodą projektową (Project Based Learning) oraz opracowanie przez uczestników produktów cyfrowych o charakterze edukacyjnym; b) Obejmować wsparcie minimum 100 uczestników; c) Zakończyć się opracowaniem i publikacją co najmniej 10 produktów cyfrowych przygotowanych przez uczestników projektu przy wsparciu ekspertów i mentorów. *Przez product cyfrowy o charakterze edukacyjnym Zamawiający rozumie interaktywny zasób edukacyjny, aplikację, projekt programistyczny, grę edukacyjną, misję edukacyjną lub inne rozwiązanie wykorzystujące technologie cyfrowe, kompletne i przeznaczone do bezpośredniego wykorzystania przez użytkowników końcowych.* Doświadczenie to musi obejmować również pełną organizację pracy zespołowej, prowadzenie konsultacji eksperckich oraz koordynację procesu prowadzącego do powstania gotowych produktów. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego Załącznika nr 4 do zapytania ofertowego (Wykaz wykonanych usług) wraz z załączonymi dowodami należytego wykonania (np. referencje, poświadczenia, protokoły odbioru końcowego bez zastrzeżeń), według formuły „spełnia / nie spełnia” (0/1).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym zapewniającym prawidłową realizację zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje środowiskiem cyfrowym (platformą internetową) spełniającym wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1, w tym standard dostępności cyfrowej WCAG 2.1 AA) oraz posiada uprawnienia i możliwości techniczne umożliwiające samodzielne tworzenie, implementację, publikację oraz udostępnianie interaktywnych misji edukacyjnych opracowanych przez uczestników projektu. Wykonawca musi posiadać pełną możliwość administrowania oferowanym środowiskiem cyfrowym w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, w tym w szczególności: tworzenia nowych projektów, publishing zasobów edukacyjnych, zarządzania użytkownikami oraz udostępniania gotowych produktów odbiorcom zewnętrznym (publicznie, bez konieczności logowania). Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą Opisu Środowiska Cyfrowego oraz deklaracji zgodności WCAG 2.1 AA, według formuły „spełnia / nie spełnia” (0/1).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że skierują do realizacji zamówienia zespół składający się z co najmniej trzech osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie adekwatne do zakresu powierzonych zadań, spełniających następujące wymagania minimalne: a) Kierownik merytoryczny projektu – 1 osoba: posiadająca doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch przedsięwzięć edukacyjnych dotyczących rozwijania kompetencji cyfrowych dzieci lub młodzieży, obejmujących pracę metodą projektową oraz tworzenie produktów edukacyjnych z wykorzystaniem TIK. b) Ekspert ds. edukacji cyfrowej – 1 osoba: posiadająca doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu programowania, algorytmiki, baz danych, technologii internetowych lub innych kompetencji cyfrowych dla dzieci i młodzieży w wymiarze nie mniejszym niż 200 godzin dydaktycznych. c) Ekspert odpowiedzialny za implementację i publikację misji edukacyjnych – 1 osoba: posiadająca doświadczenie w tworzeniu, wdrażaniu lub administrowaniu środowiskiem cyfrowym umożliwiającym publikację interaktywnych zasobów edukacyjnych wykorzystywanych przez użytkowników końcowych. *Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia powyższych funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem samodzielnego i łącznego spełnienia wszystkich wymagań określonych dla poszczególnych ról.* Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego i złożonego wraz z ofertą Załącznika nr 5 (Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia), według formuły „spełnia / nie spełnia” (0/1).
Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym obszarze zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia (0/1) na podstawie ogólnego oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału oraz braku podstaw do wykluczenia, zawartego w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem systemu Baza Konkurencyjności następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i powiązań osobowych lub kapitałowych – sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 3. Wykaz wykonanych usług wraz z dowodami należytego wykonania, np. referencjami, poświadczeniami lub protokołami odbioru – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 4. Opis środowiska cyfrowego wraz z deklaracją zgodności technicznej i dostępności WCAG 2.1 AA – dokument przygotowany przez Wykonawcę potwierdzający parametry techniczne oferowanej platformy. 5. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 6. Stosowne pełnomocnictwo – w przypadku gdy oferta jest składana przez pełnomocnika lub w przypadku składania oferty wspólnej przez konsorcjum. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim i podpisane pod rygorem nieważności kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania następujących dodatkowych warunków realizacji zamówienia: 1. WARUNKI ZMIAN UMOWY (ANEKSOWANIE): Zgodnie z Wytycznymi unijnymi na lata 2021–2027, dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w zawartej umowie wyłącznie w przypadkach: a) Zmiany terminu realizacji: z obiektywnych przyczyn niezależnych od stron (np. zmiany harmonogramu projektu głównego przez Instytucję Zarządzającą, kalendarz roku szkolnego itp.); b) Wystąpienia siły wyższej: klęski żywiołowe, epidemie, stany nadzwyczajne – o czas trwania przeszkody; c) Zmiany przepisów prawa: np. stawki podatku VAT – zmianie ulegnie cena brutto przy niezmiennej cenie netto; d) Zmian technologicznych: gdy nowsze wersje oprogramowania/platformy są korzystniejsze dla Zamawiającego, bez podwyższania ceny i przy zachowaniu standardów OPZ (w tym WCAG 2.1 AA); e) Zmiany personelu: dopuszcza się zmianę ekspertów na osoby o kwalifikacjach równych lub wyższych niż określone w Rozdziale VII zapytania. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. 2. WERYFIKACJA PERSONELU (OCHRONA MAŁOLETNICH): Wykonawca gwarantuje, że wszystkie osoby skierowane z jego ramienia do bezpośredniej realizacji warsztatów oraz mentoringu z uczniami, przed przystąpieniem do działań, zostaną zweryfikowane w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz przedstawią aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, zgodnie z wymogami art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tzw. Ustawa Kamilka). 3. KOMPLEKSOWOŚĆ I CHARAKTER WYNAGRODZENIA: Cena oferty ma charakter ryczałtowy i musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego, terminowego wykonania całego zamówienia (w tym program, scenariusze, materiały, wynagrodzenie kadry, hosting platformy cyfrowej przez wymagany okres trwałości projektu, dojazdy trenerów do 4 szkół na terenie Gminy Janów, podatki w tym VAT oraz autorskie prawa majątkowe). 4. SPECYFIKA REALIZACJI ZAJĘĆ: Zajęcia warsztatowe oraz wsparcie mentoringowe z małoletnimi uczniami realizowane są przy obowiązkowej obecności i pod nadzorem pedagogicznym nauczyciela-opiekuna wyznaczonego przez właściwą szkołę. Trenerzy Wykonawcy nie sprawują samodzielnej opieki nad uczniami. Ocena spełniania dodatkowych warunków zostanie dokonana w formule "spełnia/nie spełnia" (0/1) na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 2) oraz Oświadczeniu (Załącznik nr 3).
