ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026/LECH na wykonanie zabudowy targowej i jej transport w związku z planowanym udziałem w charakterze wystawcy w targach M.O.W., edycja 2026 w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój potencjału eksportowego firmy Lech Fabrics Sp. z o.o. poprzez udział w międzynarodowych wystawach branżowych.” o numerze FENG.02.25-IP.02-0030/25

Wykonanie zabudowy targowej i jej transport Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy targowej, załadunek i rozładunek, transport na targi i z powrotem, montaż i demontaż stoiska w związku z udziałem Beneficjenta w charakterze wystawcy w targach M.O.W. (Bad Salzuflen, Niemcy, 20-24 września 2026 r.), w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój potencjału eksportowego firmy Lech Fabrics Sp. z o.o. poprzez udział w międzynarodowych wystawach branżowych.” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, w ramach Osi Priorytetowej 2 Środowisko sprzyjające innowacjom, działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP. Szczegółowa specyfikacja zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy targowej, załadunek i rozładunek, transport na targi i z powrotem, montaż i demontaż stoiska w związku z udziałem Beneficjenta w charakterze wystawcy w targach M.O.W., edycja 2026. Termin odbywania się targów: 20-24 września 2026 r. Miejsce odbywania się targów: Messezentrum Bad Salzuflen exhibition center, Benzstraße 23, 32108 Bad Salzuflen-Schötmar, Niemcy Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa budowy stoiska targowego o metrażu 60 m². Stoisko zlokalizowane będzie w Halach 20-21 centrum wystawienniczego Messezentrum Bad Salzuflen (Niemcy) na targach M.O.W., edycja 2026 (termin: 20–24.09.2026 r.). Estetyka stoiska musi nawiązywać do eleganckiego showroomu marki (odcienie śliwki/oberżyny, rzemieślnicze detale stolarskie, perfekcyjne wykończenie lakiernicze). Stoisko musi być w pełni indywidualną zabudową stolarską z ukrytymi elementami konstrukcyjnymi i bezspoinowym wykończeniem powierzchniowym, w pełni zgodnym z załączoną wizualizacją stanowiącą załącznik nr 4 do zapytania. Przedłożona w ramach zapytania ofertowego oferta nie może opierać się na standardowych, aluminiowych systemach wystawienniczych (takich jak Octanorm, Maxima) lub surowych płytach laminowanych. Szczegółowy zakres realizacji zamówienia: 1. Obudowa, konstrukcja ścian i podłoga (60m2) Indywidualna zabudowa stolarska (wys. do 4,00 m). Szkielety nośne i poszycia ścian wykonane z płyt (MDF/wiórowa) posiadających bezwzględnie atesty trudnopalności (FR - Flame Retardant / DIN 4102 B1). Powierzchnie wykończone na gładko (szpachlowane i malowane/lakierowane) w głębokim macie (oberżyna). Podłoga pokryta certyfikowaną wykładziną welurową premium (klasa palności B1) w kolorze czekoladowym. Zamykane zaplecze (min. 6 m²) wyposażone w bezprzylgowe, ukryte drzwi licowane ze ścianą, wyposażone w regały magazynowe, lodówkę i wieszak oraz kosz na śmieci i odkurzacz, ekspres do kawy. 2. Elementy na zamówienie (branding) Wielkogabarytowe, bezramowe kasetony świetlne LED o idealnym rozproszeniu światła: logotypy „Lech Fabrics” wycinane na obrabiarkach CNC z podświetleniem typu 'halo’ - 2 sztuki, Komplet precyzyjnych aplikacji graficznych i tekstów wykonanych z plexi na nośniku o wysokiej przyczepności do ścian w kolorze ustalonym przez Zamawiającego. 3. Prace nietypowe: stolarskie i ślusarskie Zaawansowana stolarka: Produkcja geometrycznych paneli ściennych pokrytych tkaniną z oferty Lech Fabrics. Każdy element drewniany musi być zaimpregnowany trudnopalnymi powłokami lakierniczymi (atest FR). Każdy panel pokryty odpowiedniej grubości pianką a następnie tkaniną dostarczoną przez Zamawiającego. Produkcja stabilnych, customowych wieszaków stalowych z odpowiednio wyliczoną nośnością pod ekspozycję ciężkich próbników tkanin obiciowych, zamontowanych do ścian. Jeśli konieczne – wzmocnienie ściany z relingami na próbniki. 4. Instalacja techniczna Certyfikowana instalacja zbieżna z normą VDE. Wymagane zastosowanie rozdzielni z zabezpieczeniami różnicowoprądowymi. Zaawansowane oświetlenie wystawiennicze: montaż minimum 9 profesjonalnych opraw o bardzo wysokim wskaźniku oddawania barw (CRI > 95, np. metahalogeny HQI 150W lub asymetryczne naświetlacze LED 4000K), by idealnie, bez przekłamań wyeksponować faktury i kolory tkanin. 5. Logistyka, nadzór i demontaż Kompleksowa spedycja do Bad Salzuflen. Nadzór realizacyjny sprawowany przez dedykowanego Project Managera. Używanie narzędzi z odsysaniem pyłu. Po zakończeniu targów i dokonaniu demontażu zabudowy stoiska, jej elementy mają zostać poddane recyklingowi tam gdzie jest to możliwe i znajduje swoje uzasadnienie. Wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu dokumentacji i protokołów potwierdzających utylizację i recykling materiałów. 6. Serwis, przygotowanie do odbioru i zaplecze techniczne Kompleksowe sprzątanie stoiska po montażu, przed oficjalnym odbiorem. Do obowiązków wyłonionego w drodze postępowania ofertowego wykonawcy przedmiotu zamówienia będzie należało: rozpakowanie i skręcenie mebli wolnostojących, ustawienie ich zgodnie z projektem, oraz precyzyjne rozwieszenie próbników tkanin na ekspozytorach. Po stronie firmy zabudowującej leżeć będzie oficjalne zamówienie przyłączy prądu oraz usług wózka widłowego u organizatora targów. Dodatkowo wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia ma zapewnić magazynowanie (przechowywanie na czas targów) pustych palet, opakowań po meblach oraz stojaków transportowych do próbników tkanin. Po zakończeniu targów (podczas demontażu): wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do ostrożnego i profesjonalnego zabezpieczenia próbników tkanin oraz wszystkich mebli wolnostojących do bezpiecznego transportu powrotnego. Meble wolnostojące stanowiące wyposażenie strefy spotkań (sofy, fotele, stoliki widoczne na wizualizacji) są własnością Zamawiającego. Transport wskazanych elementów na stoisko realizowany będzie przez Zamawiającego we własnym zakresie. Wykonana zabudowa targowa musi zostać dodatkowo oznakowana logotypami wskazującymi na realizowany projekt współfinansowany ze środków UE. Szczegóły techniczne wraz z wizualizacją znaków graficznych zostaną przekazane przez Zamawiającego. Materiały i elementy graficzne zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Wizualizacja zabudowy stoiska stanowi załącznik nr 4 do zapytania. Harmonogram realizacji zamówienia: Wykonanie elementów zabudowy targowej: od 7 sierpnia 2026 r. (zakładany dzień podpisania umowy na realizację zamówienia) do 2 września 2026 r. Załadunek elementów zabudowy targowej: 3-4 września 2026 r. Transport zabudowy do Bad Salzuflen i dostarczenie na teren targów: do 6 września 2026 r., adres: Messezentrum Bad Salzuflen exhibition center, Benzstraße 23, 32108 Bad Salzuflen-Schötmar, Niemcy Montaż stoiska (I faza): od 7 do 13 września 2026 r., w godzinach 08:00-18:00 (poniedziałek-piątek) oraz 08:00-16:00 (sobota-niedziela) Montaż stoiska (II faza): od 14 do 18 września 2026 r. w godzinach 08:00-22:00 Ostateczny termin prac konstrukcyjnych: 18 września 2026 r. do godziny 22:00 Dzień pełnej gotowości stoiska: 19 września 2026 r., stoisko oddane do dyspozycji, posprzątane, przed wejściem pierwszych odwiedzających Demontaż stoiska: po zakończeniu targów 24 września 2026 r. w godzinach 16:00-22:00 oraz 25 września- 2 października 2026 r. w godzinach 08:00-18:00 Odbiór po zakończeniu targów i transport powrotny: po zakończeniu demontażu stoiska, maksymalnie po 2 października 2026 r. Kod CPV: 79956000-0- Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 60100000-9- Usługi w zakresie transportu drogowego Zamawiający informuje, że usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, w ramach Osi Priorytetowej 2 Środowisko sprzyjające innowacjom, działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP.