AktywneBaza Konkurencyjności2026-68419-286780

CHANTAL – Polski Ekspert w Pielęgnacji Włosów na Światowych Rynkach

Chantal sp. z o.o., NIP 5322104831

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
11.08.2026, 21:00
Data publikacji
29.07.2026
Lokalizacja
Duchnów, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert

Kody CPV

79340000-979341400-079342200-5

Przedmiot zamówienia

Realizacja przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmów informacyjno-promocyjnych (instruktażowych) dla produktów będących przedmiotem projektu (kosmetyków do włosów) do zamieszczenia w serwisie streamingowym (YouTube) oraz prezentacji oferty firmy podczas przewidzianych w projekcie działań: misji wyjazdowych oraz targów - na stoisku firmy Chantal. Szczegółowy opis zamówienia: Filmy informacyjno-promocyjne (instruktażowe) na YouTube (długość od 3 do 5 minut): 6 filmów 3- 5-minutowych w ciągu całego czasu trwania projektu Celem filmów informacyjno-promocyjnych będzie edukacja fryzjerów oraz dystrybutorów kosmetyków do włosów z rynków zagranicznych z wykorzystania kosmetyków do koloryzacji i pielęgnacji włosów produkowanych przez firmę Chantal (marki Prosalon, Intensis, Color Art.). Każdy z filmów będzie miał na celu dostarczenie wiedzy specjalistycznej poprzez przeprowadzenie video-instruktażu w języku angielskim i rosyjskim wykonania krok po kroku wybranych zabiegów fryzjerskich. Filmy informacyjno-promocyjne zostaną nakręcone w formacie instruktaży dla fryzjerów i muszą zawierać: określenie wskazań i zasad przeprowadzenia wybranego jako temat filmu zabiegu fryzjerskiego; charakterystykę kosmetyków marek firmy Chantal zalecanych do użycia w wybranym zabiegu; demonstrację krok po kroku wykonania wybranego zabiegu fryzjerskiego; pokazanie efektu końcowego z uwzględnieniem wyraźnej zmiany kondycji lub koloru włosów modelki po wykonaniu wybranego zabiegu fryzjerskiego. Filmy mają oferować nowoczesny przekaz wsparty dynamicznym montażem i dopasowanym podkładem muzycznym oraz napisami w czytelnym foncie w wybranym/ch języku/ach. Długość i jakość filmu: Długość pojedynczego filmu: od 3:00 do 5:00 minut. Film wykonany będzie w standardzie FullHD, w poziomie. Lektor/Aktor: Film będzie wykorzystywał lektora i aktorów (fryzjer i modelka). Informacje do przedstawianych obrazów będą umieszczone również w formie napisów w językach obcych: angielskim i rosyjskim. Fryzjera/fryzjerkę oraz modela/modelkę do każdego z filmików zapewnia Zamawiający. Muzyka: Wykonawca zapewni podkład muzyczny dostępny w formacie nieodpłatnym, nieobjętym ochroną praw autorskich. Miejsca nagrania: Akademie/szkoły lub salony fryzjerskie. Sprzęt: Produkcja filmu instruktażowo-promocyjnego powinna odbywać się z użyciem profesjonalnego sprzętu. W cenie usługi Wykonawca zapewni: świadczenie usług kamerzysty, montaż filmu, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie (w tym nagranie głosu lektora/lektorki w zaplanowanej wersji/wersjach językowych, nie AI), transport, digitalizację. Scenariusz: Zarys scenariusza z kluczowymi sformułowaniami dostarcza Zamawiający. Akceptacja: Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny w terminie 10 dni roboczych od dnia nagrania. Od momentu przedstawienia zmontowanego materiału Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia uwag w 4 rundach. Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, każdorazowo w terminie trzech dni roboczych od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Wykonawca przekaże Materiał w terminie 4 dni od ostatecznej akceptacji. Prawa autorskie: wykonawca akceptuje przekazanie praw autorskich Zleceniodawcy na mocy Umowy w ramach współpracy bez dodatkowego uiszczenia kosztów oraz bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Płatność: Zamawiający nie dopuszcza płatności zaliczkowych oraz przedpłaty. Opłata za wykonaną usługę (każdego z filmów informacyjno-promocyjnych) jest realizowana na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury po ostatecznej akceptacji każdego z filmów. Faktura jest przekazywana przez KSEF oraz drogą mailową na adres export1@chantal.com.pl

Realizacja przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmów informacyjno-promocyjnych (instruktażowych) dla produktów będących przedmiotem projektu (kosmetyków do włosów) do zamieszczenia w serwisie streamingowym (YouTube) oraz prezentacji oferty firmy podczas przewidzianych w projekcie działań: misji wyjazdowych oraz targów - na stoisku firmy Chantal. Szczegółowy opis zamówienia: Filmy informacyjno-promocyjne (instruktażowe) na YouTube (długość od 3 do 5 minut): 6 filmów 3- 5-minutowych w ciągu całego czasu trwania projektu Celem filmów informacyjno-promocyjnych będzie edukacja fryzjerów oraz dystrybutorów kosmetyków do włosów z rynków zagranicznych z wykorzystania kosmetyków do koloryzacji i pielęgnacji włosów produkowanych przez firmę Chantal (marki Prosalon, Intensis, Color Art.). Każdy z filmów będzie miał na celu dostarczenie wiedzy specjalistycznej poprzez przeprowadzenie video-instruktażu w języku angielskim i rosyjskim wykonania krok po kroku wybranych zabiegów fryzjerskich. Filmy informacyjno-promocyjne zostaną nakręcone w formacie instruktaży dla fryzjerów i muszą zawierać: określenie wskazań i zasad przeprowadzenia wybranego jako temat filmu zabiegu fryzjerskiego; charakterystykę kosmetyków marek firmy Chantal zalecanych do użycia w wybranym zabiegu; demonstrację krok po kroku wykonania wybranego zabiegu fryzjerskiego; pokazanie efektu końcowego z uwzględnieniem wyraźnej zmiany kondycji lub koloru włosów modelki po wykonaniu wybranego zabiegu fryzjerskiego. Filmy mają oferować nowoczesny przekaz wsparty dynamicznym montażem i dopasowanym podkładem muzycznym oraz napisami w czytelnym foncie w wybranym/ch języku/ach. Długość i jakość filmu: Długość pojedynczego filmu: od 3:00 do 5:00 minut. Film wykonany będzie w standardzie FullHD, w poziomie. Lektor/Aktor: Film będzie wykorzystywał lektora i aktorów (fryzjer i modelka). Informacje do przedstawianych obrazów będą umieszczone również w formie napisów w językach obcych: angielskim i rosyjskim. Fryzjera/fryzjerkę oraz modela/modelkę do każdego z filmików zapewnia Zamawiający. Muzyka: Wykonawca zapewni podkład muzyczny dostępny w formacie nieodpłatnym, nieobjętym ochroną praw autorskich. Miejsca nagrania: Akademie/szkoły lub salony fryzjerskie. Sprzęt: Produkcja filmu instruktażowo-promocyjnego powinna odbywać się z użyciem profesjonalnego sprzętu. W cenie usługi Wykonawca zapewni: świadczenie usług kamerzysty, montaż filmu, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie (w tym nagranie głosu lektora/lektorki w zaplanowanej wersji/wersjach językowych, nie AI), transport, digitalizację. Scenariusz: Zarys scenariusza z kluczowymi sformułowaniami dostarcza Zamawiający. Akceptacja: Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny w terminie 10 dni roboczych od dnia nagrania. Od momentu przedstawienia zmontowanego materiału Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia uwag w 4 rundach. Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, każdorazowo w terminie trzech dni roboczych od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Wykonawca przekaże Materiał w terminie 4 dni od ostatecznej akceptacji. Prawa autorskie: wykonawca akceptuje przekazanie praw autorskich Zleceniodawcy na mocy Umowy w ramach współpracy bez dodatkowego uiszczenia kosztów oraz bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Płatność: Zamawiający nie dopuszcza płatności zaliczkowych oraz przedpłaty. Opłata za wykonaną usługę (każdego z filmów informacyjno-promocyjnych) jest realizowana na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury po ostatecznej akceptacji każdego z filmów. Faktura jest przekazywana przez KSEF oraz drogą mailową na adres export1@chantal.com.pl

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Wartość zamówienia netto (w PLN) dla ofert złożonych w innych walutach zostanie zastosowany kurs NBP tej waluty z dnia następnego po terminie składania ofert – 90 pkt. (C),

Kryterium 2

Ilość zrealizowanych filmów informacyjno-promocyjnych – łącznie 10 pkt. (C1 lub C2)

Kryterium 3

W przypadku gdy kilku oferentów uzyska maksymalną liczbę punktów (100 pkt) priorytet otrzymuje oferent posiadający w portfolio (patrz punkt IX) filmy informacyjno-promocyjnych o charakterze instruktażowym o zabiegach fryzjerskich (koloryzacja, dekoloryzacja, profesjonalna pielęgnacja włosów etc.)

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Potencjał techniczny

Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie i podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertoweg

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy posiadają wykwalifikowaną kadrę, gotową do realizacji zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie i podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie i podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

Wiedza i doświadczenie

Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie i podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

Dodatkowe warunki udziału

1. Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 2 usług, polegających na wykonaniu filmów informacyjno-promocyjnych o charakterze instruktażowym o zabiegach kosmetycznych innych niż fryzjerskie lub 1 usługi, polegającej na wykonaniu filmów informacyjno-promocyjnych o charakterze instruktażowym o zabiegach fryzjerskich (koloryzacja, dekoloryzacja, profesjonalna pielęgnacja włosów oraz inne zabiegi) o wartości min. 20 tys. zł netto łącznie. 2. Przedstawić portfolio potwierdzające kompetencje Wykonawcy w zakresie przedmiotu zlecenia – nakręcone przez Wykonawcę filmy lub linki do nich, umożliwiające obejrzenie na platformach zewnętrznych.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

minimum 2 referencji/protokołów odbioru, lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających prawidłowe i należyte wykonanie filmów informacyjno-promocyjnych o charakterze instruktażowym dla branży kosmetycznej; - minimum 2 nagranych filmów lub linków do nich, umożliwiających obejrzenie na platformach zewnętrznych.

Harmonogram realizacji

11.09.2026 - 30.09.2029

Realizacja zamówienia powinna przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem: 1. Wrzesień 2026 -podpisanie Umowy 2. Maj 2027 – wykonanie 1 filmu informacyjno-promocyjnego 3. Październik 2027 – wykonanie 1 filmu informacyjno-promocyjnego 4. Maj 2028 – wykonanie 1 filmu informacyjno-promocyjnego 5. Październik 2028 – wykonanie 1 filmu informacyjno-promocyjnego 6. Maj 2029 – wykonanie 1 filmu informacyjno-promocyjnego 7. Sierpień 2029 – wykonanie 1 filmu informacyjno-promocyjnego Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zlecenia o jeden miesiąc wcześniej lub później, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili publikacji niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w przypadku także zmiany okresu kwalifikowalności wydatków, wskazanego w Umowie dofinansowania projektu, o którym mowa w niniejszym zapytaniu oraz w ramach którego udzielane jest zamówienie. Zmiana terminu realizacji zlecenia wymaga zgody obu stron umowy.